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导读

桌面越乱的人越聪明，也更有创造力吗？
这话要放在爱因斯坦、乔布斯、扎克伯格等人身上，是成立的。但要放在一般人身上就不一定了，我们的桌面可能只是纯粹的乱。
现代人的工作离不开电脑，而电脑上的“桌面”管理，其实现和实生活中的桌面管理是一样的。如何高效管理桌面，是我们本期要讲的内容。

01

桌面管理之道

美国明尼苏达大学的一项研究发现，桌面“乱不乱”其实和“聪明不聪明”没有关系。

但研究发现拥有凌乱桌面的人的确更有创造力，在需要拓展新思路时，凌乱的桌面也许会助你一臂之力。

爱因斯坦在工作时，桌面上就堆满了文件，在外人看来就是“乱糟糟”的，然而这并没有影响到他的工作。

相反，他会认为一切尽在掌握，而且还不允许其他人帮他整理桌面，担心别人会弄“乱”他的桌面，这样他就无法随时投入到工作中去。

(爱因斯坦的办公桌面)

要知道“乱糟糟”只是工作时的一种状态，毕竟我们工作时，不可能不使用草稿纸、不做笔记、不把参考资料打开放在手边。

工作时我们更希望能够随手拿到想要的文件，不希望因为要找某个东西而打断了工作。

但凌乱并不意味着失控，它也可以是“凌乱的工整”，在看似杂乱无章的桌面，其实有着独特的条理。

这个条理按照现代人的解释，它可以被解释为是 GTD 的工作流程。

而桌面就是天然的是工作台。

工作台是内容的处理中心，起到的是承上启下的作用，所以在桌面上，可能会同时存在“工作流”中三个阶段的所有内容。

这就好比一个木匠，在他的工作台上，肯定会有未处理的木材原料、处理中的半成品，还有已经完成的成品。

但如果没有管理好不同阶段中的内容比例和分布，比如有太多的待处理文件和已完成的文件，那么就会导致桌面的混乱。

所以桌面管理的一个基础逻辑，就是把“工作流”中不同阶段的文件区分开来。

02

桌面管理之术

我们可以把“桌面”分成左中右三个区域，左边是收集区，中是间处理区，右边是归档区，对应“工作流”中的三个阶段。

1、收集区

收集区的内容是待处理的文件。可以是新增的文件、待处理的文件、还有提醒自己要处理的文件。

它的作用相当于上一篇文章中提到的“收件箱”，只不过它用于收集当前正在处理中的，和马上就要用的文件。

将收集区放在左边的原因，是通过下载得来的文件都会默认出现在左边，而且从上到下依次排列。

左上角留下“垃圾桶”的原因，是方便把不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里删除。

然后，把桌面上的软件图标全部移动到 Windows 开始菜单中去。

桌面上不要放任何软件的启动图标，这样可以给桌面留下更多的空间，经常要用的程序可以固定在任务栏上。

2、处理区

处理区的内容是处理中的文件。

包括正在处理中的文件、和正在处理但还没有完成的项目文件，因为有些工作往往无法在短时间内完成。

我们可以把处理区分为上下两个区域，上面区域放正在处理但还没有处理完成的项目文件，这里的文件通常以文件夹的形式存在，一个文件夹代表一个项目。

下面区域放正在处理的文件，因为人眼看屏幕最先看到的区域就是这里，同时我给这里留下的空间最大。

一些区域分割细节：

1、将桌面图标显示大小设置为“小图标”。
2、勾选“将图标和网格对齐”，但不要勾选“图标自动排列”。
3、刚开始可以用 PS 在壁纸上划出白线分界线，等熟悉后，有没有分界线就不是问题了。

3、归档区

归档区的内容是已经处理完成的文件。

通常以文件夹的形式存在，它的作用是临时的档案库，用来存放已经完成了的项目文件，等到合适的时候再移动到磁盘中去。

我们还可以把一些经常要用到的文件或者文件夹放在这里，以便随时调用，省去来回打开文件夹的烦恼。

对于文件夹，我们可以把它的快捷方式放在这里，而不是文件夹本身，这样可以减少桌面的缓存空间，不至于让电脑变慢。

将文件拖到这些文件夹的快捷方式上时，默认是复制一份，但按住 Shift 键就可以变成移动。

03

桌面管理之器

正确的桌面管理方法，无论管理思路上，还是在软件选择上，都应该指向桌面的本质。

如果软件的设计偏离了桌面本质，即使它很优雅，自动归类能力很强大，不但没办法帮助管理，反而会徒增很多干扰信息。

我的建议是不使用任何一款桌面管理软件。

比如类似“雨滴桌面"的美化软件。

(图片来源于谷歌图片搜索)

它就像是在办公桌上摆上花瓶、模型、摆件等东西，看着非常文艺，可是占地方呀，工作时不还是得先把它们挪到一边先，你还得担心花瓶打翻的问题。

这类软件占资源不说，上手成本也大，功能华而不实，显示诸如内存使用、CPU 使用、上传下载速度，意义真的有那么大吗？

还有比如"Fences”的桌面管理软件。

(图片来源于谷歌图片搜索)

它就像是你有一个“老妈”或者“助理”帮你整理桌面，看上去整洁多了，可她们会把你的东西放在你不知道的地方。

比如她们会把语文、数学、英语教科书放在一起，然后把课后作业本放在一起，但其实你想要的是语文教科书和语文课后作业放在一起。

这类软件无非就是把桌面分成几个区域，让文件自动的归类，其结果也只是把整个桌面的混乱变成局部的混乱，而且，这样真的好看吗？

还有一种情况，就是桌面上除了“回收站”什么东西都没有。

看着的确神情气爽，但要工作时，就得一层一层地打开文件夹去找，重复很多无意义的操作。

而且这样还会给人一种过于干净的感觉，以至于不忍心破坏它。那我就要问了，你买来的是一台电脑呢？还是一个壁纸显示器？况且桌面本来就有隐藏桌面图标的功能啊！

至于桌面的美化问题。

以高效为宗旨，我向来是反对使用桌面美化软件的，类似于动态壁纸，活动小窗口，花哨的 Dock 栏，这些分散注意力的软件一概不用。

当然，一些朴实无华的简单美化也是可以的，比如使用软件 StartIsBack 来使任务栏变成透明，使用软件 TrueLaunchBar 来使任务栏居中。

另外，我们还可以将一些带有通知消息的软件(比如QQ、微信)放到托盘中去，这样就不会一直闪个不停，减少不必要的信息干扰。

如果想要主动看一下消息，怎么办呢？不用担心，按下快捷键 Alt+Shift+V 即可查看，具体方法可回复关键字 C09 来查看。

04

多平台移动办公

除了立马投入工作的需求，我们也有任何时间、任何地点、处理任何事情的需求，多平台移动办公越来越受到重视。
在这方面，苹果的 iCloud 就做了很好的示范。

它默认会将桌面上的文件同步到 iCloud 中，这样不管是手机上，平板上，还是电脑上，我们都可以随时查看或者编辑桌面的内容。
Windows 下最好用的同步网盘是OneDrive，但由于国内访问缓慢的问题，我们可以用腾讯的微云来代替。

找到“桌面”，右键点击，然后在“位置”选项卡中，把路径修改到微云中去。

这样在电脑桌面的每一次修改，都会同步到云端，同时也不用担心电脑出现故障，文件找不回来的情况。

如果你有多台电脑，比如台式电脑和笔记本电脑，又或者你是 Windows 和 Mac 双系统用户，又或者是个人电脑和公司电脑。

通过微云同步盘，可以打通多个平台和多个设备，同时使用同一套桌面内容，完成不同电脑桌面之间的协作。

结尾

如果说桌面管理就是“外在”，是一个人展示出来的“气质”，那么下一期要讲的文件管理就是“内在”，就是一个人的“腹中诗书“。
下一期我将会迎来文件管理中最硬核的一篇文章。

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