下级对上级回复已阅知_常见公文批示用语
常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则
(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)
。
(二)
如果文件上出现审批人姓名,
审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只
出现审批人所在部门名称或职务统称(如:综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监
理部、工程管理部、公司领导等)
,审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1
.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分
类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)
”
;
按性质分类如
“××、
××、
××部
(以上为公司机关内单位)
并××、
××、
××主任
(以
上为外面的项目部)
”
。
2
.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:
“××部长并×副总经理”
;
“×部
长并×总工程师、总经理”
。
3
.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:
“××负责(或牵头)
,××、××
会同(或配合)办理”
。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语
(一)公司领导、综合管理部部长签发文件
1
.直接签发:签发人批示“发”
、
“同意”
、
“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意
发文,可批示“不发”
、
“缓发”
、
“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)
2
.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”
,签字并注明年月日。
3
.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”
。
4
.请补充、
修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,
先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文部门重
办。
)
(二)请公司领导签发文件
1
.直接签发:
“请××签发。
”
2
.请他人审阅后再报签发人签发:
“请××(单位或个人)审阅并报××签发。
”
3
.先会签(复核)后签发:
“请××(单位)会签(复核)并报××签发。
”
(适用于各
会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)
(三)请综合管理部签发文件
1
.直接签发:
“综合管理部签发。
”
(如确知部长在署内,也可直接批示“请××部长签
发”
、
“请××同志签发”
。
)
2
.请他人审阅后再签发:
“请××(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。
”
3
.先会签后签发:
“请××(单位)会签并请综合管理部签发。
”
(适用于会签部门事先
已经基本协调一致的情况。
综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内,
无须在此处
另外出现“请综合管理部会签”字样。
)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,
通常批示
“请××阅”
、
“请××、
××阅”
、
“请××阅研”
。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意
见。
)
(五)批示办理文件
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