如何用好项目管理工具

有的项目，大家嘴上说着，说着说着没声音了，几天后一问忘记做了。

有的同事，每天个把小时浏览网页，个把小时看下微信，一天很快就过去了。

项目管理工具，就是来解决这些问题，项目跟进，提高工作效率。

一个好的团队，必然有项目管理工具。蝉小队的纯银就强烈推荐了tower，一个轻量级的项目管理工具。我自己也用这玩意做ToDoList，觉得还挺好用，特别是可以用微信帐户，在现如今人人微信的时代，记录和通知可以特别及时。

当然还有别的项目管理工具，本质上都差不多，今天不推荐工具，简单说说团队成员应该怎么用好这个工具。

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怎么做

1.每天更新项目进度

一般大家都有周报，或者周例会，但是这样的项目跟进周期太粗了。建议做法是每天下班前，大家总结下今天的进展和明天的计划。项目经理在每天早上观察下项目进度，看是否需要协调的地方。

这样，即使项目执行人员是个不善言谈，甚至不主动的人，从制度上也可以保证项目的顺利推进。

2.记录什么内容

一般用一两句话总结下今天的工作内容，再用一两句话梳理明天计划。这个从小学开始锻炼的能力，发现很多人都不具备。甚至连腾讯也有这种情况，看TK教主都忍不住给团队成员买写作书籍。

这里有几个注意事项：

如果遇到难点，需要上级协调的事务，可以重点体现下。
如果遇到技术瓶颈时，无进展怎么写。那可以记录排查思路，今天尝试了何种手段，后面还可以用什么办法。这样，即使最终这件事确实无法执行，也有足够的证据证明结论的合理性。如果做了什么尝试没法说清楚，则很容易让人觉得是你的能力问题。这种情况下，只要列出足够的排查思路，别人有办法验证思路的合理性，就可以证明确实是客观因素导致的。
如果今天没时间执行，可以写明“忙于XX任务，暂未执行此任务”。

3.严格控制任务时间点

如果任务延期怎么办，如果由于前期工作量预估不足，可以再及时沟通，说明理由，让任务发起人再调整下项目时间点。

不过建议用更好的办法–主动申请加班，按时完成这个任务。特别是职场新人，或者新到一家公司，这样的做法在短期内就很容易帮你建立“主动、积极、有能力”的个人形象。

4.任务完成时要和发起人沟通确认

本来觉得这没什么好说，但我发现我的朋友就发生了这种问题。有些任务需要掺杂主观意见，不能保证实现效果能达到任务发起者的预想。因此花一小点时间，把阶段结果给发起人看看，双方沟通一下。而不应该默默地把任务结束掉，深藏功与名。

最后

这是几个简单的实操细节，估计很多人实际做地比这好。我把它写下来，希望能够对团队伙伴们有所帮助。

最后，来个点睛之笔。

不要忽视工作日志、项目记录这些小细节，作为上下级交流的最主要渠道，一定要注意表现一个优秀的自己。也许应该时常想一想，你是否愿意成为一个“条理清楚”、“主动负责”、“善于解决疑难问题”的团队中坚力量。

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