Excel：创建级联下拉菜单

本文介绍如何在 Excel 中创建两级关联下拉菜单的方法。

最终效果动图展示

◆ ◆ ◆

一般步骤及说明

1、首先输入数据。

2、选中 B4 单元格，点击“数据选项卡/数据工具/数据验证”，如下图所示选择或输入参数。

说明：

“早餐类型”作为一级下拉菜单，数据来源相对固定，可直接从单元格区域中选定。

3、二级下拉菜单的建立。

如果在一级下拉菜单在选择“中式”，则应该在二级下拉菜单中显示出中式餐点的名称。

为了实现二者的关联互动，需要将一级菜单选中的内容，作为二级菜单间接引用的名称。

比如，在一级菜单中选择了“中式”，二级菜单通过“中式”两个字引用出所有的中式餐点。

前提是要事先将中式餐点区域定义成“中式”这样的名称才可以间接引用。

（1）定义名称

选中餐点区域后，点击“公式选项卡/定义的名称/根据所选内容创建”。

提示：

也可以手动定义名称。

方法 1：

比如，选中所有中式餐点后，点击“公式选项卡/定义的名称/定义名称”。

方法 2：

比如，选中所有西式餐点后，点击表格左上角的名称栏，直接输入名称。

提示：

还可以通过“公式选项卡/定义的名称/名称管理器”对已有的名称进行删除，或者新建名称。

（2）关联一级菜单

选中 D4 单元格，点击“数据选项卡/数据工具/数据验证”，如下图所示选择或输入参数。

4、完成以后，在一级菜单中选择某种类型以后，二级下拉菜单的数据会相应变化。

◆ ◆ ◆

关于 INDIRECT 函数

INDIRECT(ref_text, [a1])

说明：

返回由文本字符串指定的引用。

其本质就是间接引用某个单元格或单元格区域的内容。

ref_text 参数必须是一个有效的单元格名称或者自定义的名称。

如上图，公式 =INDIRECT(A2)，Excel 会先找到 A2 单元格，再通过 A2 单元格的内容“B2”去引用 B2 单元格的值，所以最终结果为 1.333。

像前面例子那样，事先将单元格或单元格区域定义好名称，可更好地发挥 INDIRECT 函数的间接访问功能。

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