如何梳理OA系统功能需求

对于一个企业而言，企业员工是办公自动化（Office+Automation，简称OA）生存的根本。因此，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现降低成本提高决策效能、提升效率的最终目的。企业用户在选型时，需要先内部梳理需求才能更好找到匹配的系统，那应该如何梳理呢？

虽然 OA 是一个管理系统，但系统是给予员工使用的，只有把部门工作情况弄清楚了，才能梳理好企业的需求。应该做好以下几个事情：

调研的内容主要包括：

1、各部门主要责职（概要描述）

2、部门日常工作有哪些（包括每年、季度、月、周、日固定要做的事项）

3、部门的主要流程有哪些（包括部门内和部门外）

4、部门负责保管的文档信息有哪些（包括存在电脑中的和文件柜中的）

5、当前工作方式的不便之处

6、期望新系统解决的问题

7、将问题按解决的迫切优先级排序列出前３－５条

（基本功能模块）

梳理好各个部门需求后，就可以根据需求情况去找对应的系统厂商。要知道，OA系统是为了企业得到科学性管理而使用的，而企业在选择OA系统的时候，切不可只是因为功能多而进行选择，而是要选择适合企业内部使用的系统，这样才会实现企业办公效率最大化！

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