当我们开始使用GTD方法来进行自我管理的时候,我们已经迈出了一大步。现在我们来讲一下如何收集围绕我们生活的事务。

在收集之前,我们要明确收集的目标是什么?

我们的目标是:将需要记忆的任务赶出大脑,让大脑有精力去发散和产生灵感,可以聚焦重要任务,让那些需要记忆的琐碎事情通通清理出大脑,放到一个能够看得见的地方。

通过这种方法就会面临一个问题,我们的大脑会怀疑,如果事情赶出去之后,尤其是一些重要的事情,如果忘记了怎么办?

如何解决遗忘的问题?

要解决这个问题,就要让大脑有信任和依赖一种机制,这种机制在我们大脑产生想法的时候,能够第一时间想到,将这个想法放到那个地方去,那个地方比较安全,不会丢失。当我们正在做一些无法分心的事情时候,这个时候如果再来一些任务,我们就会比较焦躁,通过记录收集的方法,可以缓解我们的焦躁,也是在告诉我们现在可以专心做这件任务,这些任务已经收集起来了不会丢失。

收集要使用什么工具?

现在有很多时间管理工具软件都可以解决这个问题,比如奇妙清单、OmniFocus、Todolist等。我们把所有的想法都放到“收件箱”中,这个地方就是我们任务的安全港。

收集要如何具体进行​?

收集的核心是只要是能够引起你关注的事情都需要收集下来,一瞬间的想法等。我们当前正在做的事情、计划要做的事情、在生活中承担的角色和责任、未来的一些计划等等,够引起你的关注的事情,都需要记录下来,比如,正在写一个文档,明天要约一个朋友见面或者给父母打一个电话,计划在3年内进行创业或者开一家店等等。将这些内容全部都记录下来,让记录在脑中的事情全部记录到可以看得见的地方。

想一想,在我们没有使用GTD的时候,我们的大脑是不是经常提醒我们一些我们“忘记”的事?

如何避免否定自己?

之所以不愿意进行,是因为我们真正去执行的时候,会发现真实的自己和想象中的自己是有差距的,这种差距会给人一种挫败感。对GTD工具的初学者,当开始使用GTD进行收集的时候,会产生一些疑问和否定,这种方式是否可行?是否能够对我产生影响?我花了这么长的时间投入进去,是否能够达到我所预期的效果,如果达不到,那么这段时间不就是浪费了?

很多事情在开始的时候,都是一个“烂开始”,我认为“烂开始”不是说一个糟糕的开始,而是说:就算很糟糕,我们也要开始,以后再更新到完美。

如果你接受了真实的自己,你会越来越了解自己,认识自己,知道哪些是自己的弱项,哪些是自己的强项,从而通过学习弥补自己的弱项,通过方法放大自己的强项,给自己带来收益。

GTD时间管理,如何收集?| 每天成就更大成功相关推荐

  1. 机会都是留给有准备的人,你在准备什么?| 每天成就更大成功

    最近养成一个习惯,就是每晚抄书,大概200字左右,在抄书的过程中反思了一个问题:因为字写的不漂亮,于是就在抄书的时候就有意的去练字,这样抄书的精力就被分散了一部分出去,而最初抄书的动机是专注于这200 ...

  2. GTD时间管理-节假日时间安排 | 每天成就更大成功

    近期在生活中引入了时间管理软件进行时间管理,通过收集.组织整理.执行.回顾这些步骤,已经将生活掌控在自己的手中. 经过近一段时间的使用和观察,我发现了一个例外的规律,每当节假日期间,时间管理软件中就会 ...

  3. 羊群效应:提升自己的判断力,不盲目跟风 | 每天成就更大成功

    羊群效应理论(The Effect of Sheep Flock),也称羊群行为(Herd Behavior).从众心理 什么是羊群效应 "羊群效应"是指管理学上一些企业的市场行为 ...

  4. 超出预算,他的处理的方式对吗? | 每天成就更大成功

    [案例正文]案例摘自项目管理者联盟[www.mypm.net] 小邓在项目A筹备阶段就作为项目经理助理参与该项目,项目正式实施后被某公司任命为项目经理.但使小邓感到不快的是:职能部门的经理虽然为该项目 ...

  5. 项目团队研发人员离职,如何做好交接?| 每天成就更大成功

    在项目的各个阶段,都会有团队成员离职的情况发生,对项目影响较大的,是在项目研发阶段的后期,项目经理在处理研发人员离职的问题上,要保持高度的警惕性,因为交接处理的不好,就容易导致信息的丢失,从而导致大量 ...

  6. 在沟通管理中,如何给予有效的反馈意见? | 每天成就更大成功

    在项目的日常管理中,项目团队之间的沟通要做到有效沟通,通过量化词替代形容词,团队管理者评价项目组员时,要保持四个原则:第一时间给出反馈意见.对事不对人描述问题要具体.确认对方已经同意描述并认可.持续跟 ...

  7. 开店过程简要总结 | 每天成就更大成功

    近期一直在忙着店面装修的事情,现在店面装修已经完成,现在对本次开店过程进行简要总结. 一.前期准备 1. 心理准备,开店人应该先调整好自己的心态,有一个决心和目标 2. 家人准备,如果是已经结婚了,那 ...

  8. 团队管理者如何避免“别人的猴子”爬到自己的身上 | 每天成就更大成功

    首先分享一个管理学定理:古狄逊定理 在现实生活中,我们会发现有不少管理者常常忙得焦头烂额,恨不得一天有48小时可用:或者常常觉得需要员工的帮忙,但是又怕他们做不好,以致最后事情都往自己身上揽.虽然一个 ...

  9. 激励倍增法则:利用赞美激励员工 | 每天成就更大成功

    激励倍增法则 激励倍增法则:美国管理学家彼得提出利用赞美激励员工,赞赏别人所付出的,要远远小于被赞赏者所得到的. 激励倍增法则的管理启示 员工从管理者的赞美中所得到的要远远大于管理者的付出.学会使用激 ...

最新文章

  1. Java 常用类库 之 Random 随机数类实例
  2. SQL server与Oracle触发器的创建与使用
  3. python3爬虫初探(三)之正则表达式
  4. 使用ASP.NET Core 3.x 构建 RESTful API - 3.2 路由
  5. android接口类命名规范_超全面的UI基础设计规范来啦,还不收藏 ~
  6. 腾讯王兰:覆盖12大场景,45个应用,5G变革的关键是“串联”
  7. iOS - Swift NSRect 位置和尺寸
  8. 如何获取到informix for linux?
  9. 通过kafka提供的命令来查看offset消费情况
  10. java 欧拉_项目欧拉#6 Java协助
  11. STM32——HAL版——定时器ms和us延时函数
  12. 思科模拟器路由表怎么看_思科模拟器基本命令
  13. 红帽linux中文语言包,英文 RedHat AS5 中文语言包安装
  14. 2022年 iOS面试题总结
  15. MAC OS无法开机问题解决
  16. 细读论文基本概念了解
  17. 说不玩但是我还是玩了..
  18. platform模型
  19. 小学了解计算机网络微课设计,基于微课的计算机网络课程教学设计研究
  20. RX的使用一:RXjava初级入门

热门文章

  1. 【短视频运营】账号定位 ( 擅长方向 | 利他性 | 变项方向 | 赛道现状 | 账号成本 | 账号领域垂直 )
  2. Javascript静态变量与实例变量
  3. SAP 采购订单收货时报错:对于采购订单xxxx无收货可能
  4. 浏览器中的画中画(Picture-in-Picture)模式及其 API
  5. 浙江大学计算机研究生答辩,浙江大学信息学院研究生申请答辩标准 | 求索阁
  6. 初学STM32,使用HAL库点灯全过程
  7. ChemDraw 2D与ChemBio 3D之间的信息转换
  8. 红旗 linux 在哪儿 看 版本,简介红旗Linux不同版本的介绍
  9. Invalid HTTP_HOST header: ‘testserver‘. You may need to add ‘testserver‘ to ALLOWED_HOSTS
  10. Python线程超时自动终止 | Python利用ThreadPoolExecutor实现对多线程的超时自动终止 | Python3实现单线程超时自动强制停止