办公软件使用学习笔记:excel第三节。excel快速录入数据,常见输入快捷方法,重复数据快速输入,数据从文本中简单导入。
excel数据快速输入
- 数据快速输入快捷键。
Tab键:横向向右切换一个单元格。
Enter键:向下切换一个单元格。
上下左右四个切换选中的单元格。
日期输入问题:日期只识别2020/1/12或2020-11-1。也就是说,日期只识别中间带有破解好或斜杠的。其余均不认为为日期格式。
当前日期快捷键为CTRL+:,当前事件快捷键为CTRL+Shift+;。
身份证号输入显示为非数字。这里修改单元格格式,将其修改为文本格式。
单元格数字自动填充:我们可以自定义格式自动填充单元格,简化我们数据的输入。下述会列出这个例子。
选择自己要更改的单元格区域,更改单元格格式。
- 重复数据输入
当我们在单元格中有重复的数据需要 输入的时候,我们一个一个打简直太麻烦了。因此、我们需要使用一些技巧输入重复数据。
第一种技巧是使用数据验证,首先点击需要重复输入数据单元格。然后找到数据找到数据选项卡中的数据验证。选择序列,选择序列,如下图
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