如何创建可以共享文件的房间
在工作中常常遇到需要共享文件的情况,那么该如何创建以各可以共享文件的空间呢?今天来给大家分享一个非常好的办法。
ONLYOFFICE 协作空间
什么是ONLYOFFICE协作空间呢? 是一个协同工作平台,指您在与您的客户,合作伙伴,或其他企业的第三方文档协作提供助力。
在此平台内,您可以创建自定义空间,或协作空间,在此房间内可以与客户或合作伙伴洽谈商务,防止泄密。
为什么选择使用协作空间?
21世纪的我们都生活在大数据下,毫无隐私可言,在你与客户或合作伙伴洽谈商务合作时被人窃取了商业机密,是不是很苦恼的一件事?在协作空间你完全不用担心。
在协作空间都可以做什么?
在ONLYOFFICE协作空间中,你可以与客户一起使用编辑器协作拟定合作合同,可以利用语音或视频聊天修改提案,也可以使用电子表格记录数据,还可以使用演示文稿策划合作PPT,甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免费的表单模板填写等等。
文件安全保护
ONLYOFFICE 协作空间符合国际GDPR 的合规要求,平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。
我们使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护您的静态敏感数据;传输过程中,流量是使用 HTTPS 协议进行加密。
那么该如何创建一个安全的协作空间呢?
协作空间提供两种类型的房间:
· 协作房间 —— 实时地对文档进行共同协作,跟踪更改,使用内置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件,在文档中进行沟通。
· 自定义房间 —— 对于不同目的和用途,可对房间进行自定义,设置不同的共享权限:仅查看、申请审阅或评论等。
设置路径:协作空间菜单中的空间 -> + 图标 ->协作空间/自定义空间
结语;
每一次的更新,只是为了更好的服务用户,让用户体验到最优质的软件,如果你也在担心自己公司的机密会被泄露,如果你也在担心自己的企业会被大数据监控,那么请来ONLYOFFICE协作空间试试吧。
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