为啥移动oa办公软件提倡无纸化是未来的大势所趋?
近年来,随着互联网技术的高速发展与创新,各企业也开始逐渐进入信息化时代,市面上各种移动oa办公软件也开始展露头角。
于此同时,纸张的定义在办公方面也正在潜移默化的发生着变化。例如,移动oa办公软件的出现,为企业创造了一个高效便捷的办公模式,使得纸张的使用频率几乎为零,因此无纸化办公的概念也就出来了。
无纸化办公,即为不用纸张进行办公。传统模式都是在使用纸张进行办公,这意味着企业在纸张的消耗是巨量的。如账单、发票、培训等需要的纸张等都是难以估量的。所以说,无纸化办公为企业和社会节省了很大的资源成本。
而随着智能便携式电子设备的出现,如智能手机、平板电脑。这些是无纸化办公的最大前提。
那么移动oa办公软件带来的无纸化办公给企业带来哪些好处?
1.绿色环保,节省成本
无纸化办公为环保作出了强大的贡献。因为纸张的使用大大减少,在给企业节省巨量成本的同时,也是为环保作出了贡献。
2.提升工作效率
移动oa办公软件的使用,提升了企业各同事之间的协同办公能力,使得资源信息得到了最大限度的共享,复杂的工作也是在鼠标的点击下完成,从而使得员工效率大大的提升。
另外,需要请示上级审批的文件也只用提交oa办公软件,等待领导审批,而且还能自己随时观测到进度,再也不用自己拿着纸质文件跑各个流程。对于企业而言,大大的加速了企业的运转效率。
3.告别繁琐的工作流程
传统的纸张办公模式往往都是将简单问题复杂化的。复杂化的对象不是工作本身,而是在纸质文件在传递的这个流程上面。例如需要报销某个单据,就需要不同的部门的盖章和签字,然而单据在传递的过程中因繁琐的环节就会消耗掉很多的人力成本和时间成本。
带来的结果就是前置成本浪费掉了,可能事情还没有办下来。这种情况在使用了移动oa办公软件的无纸化办公的情况下,就直接省略了这些不必要的环节,极大的提高了工作效率。
既然无纸化办公给我们的工作和生活带来了这么大的便捷,那么无纸化办公真的能代替纸质办公吗?这肯定是不能的。
因为无纸化办公的一个很重要的因素是对IT技术、计算机水平有这一定的条件。对于计算机不够熟练的员工来说,他们还是得依靠纸质办公的。例如让一群不是很懂计算机的员工在电脑上打字,办公,它们反而失去了原有的效率。
所以说,使用移动oa办公软件带来的无纸化办公虽然是未来的主流趋势,但并不是最好的方式。当然,对于强力依靠互联网的企业来说,那就是最佳的选择。
转载于:https://blog.51cto.com/14148518/2343415
为啥移动oa办公软件提倡无纸化是未来的大势所趋?相关推荐
- 用友致远协同OA办公软件可以给外驻领导带来什么好处?
用友致远协同OA办公软件可以给外驻领导带来什么好处?武汉市兴鑫高科技发展有限公司是中央.武汉市行政事业单位政府采购定点供应商. 分支机构层:各驻外办事处领导可以通过协同办公做到: 1.分解.协调上级发 ...
- OA办公软件如何帮助企业更好地实现移动办公
编者按:OA协同办公系统随着信息技术的发展已广泛应用在各大中小型企业管理上,那么OA办公软件如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?来跟小编一起往下看. 关键词:OA系统.移动端审批.资料共享. 随着计算 ...
- 教育行业oa办公软件哪个好?
现在的oa办公软件厂商都是针对多个行业对oa办公软件进行全方位开发的,每个oa办公软件厂商在各个行业都有oa办公软件实施成功的案例的.具体要看教育行业如何选型到适合的oa办公软件了. 教育oa办公软件 ...
- 移动办公oa办公软件对用户终端有什么作用?
计算机对于人们来讲已经不是什么新鲜的产物,而随着移动信息技术的出现和智能手机的普及,移动办公oa办公软件让人们的眼前再度一亮.从开始现在,人们的对移动办公oa办公软件的态度从抗拒到接受,甚至离不开,为 ...
- 8大主流OA办公软件比拼,传统VS新秀你PICK谁?
OA办公软件简介 OA即Office Automation,自动化办公.OA是一个动态概念,即将办公整合在一个平台上,达到协同办公的目的.所以又衍生出一个新含义--协同办公.随着计算机.通信和网络技术 ...
- 适合中小企业的OA办公软件有哪些特点?
中小型企业和大中型企业相比,不管是日常的内部管理还是业务与市场定位,都存在很大不同点. 就大中型企业来说,它需求的管理系统众多,也需要大量的定制开发功能,OA需求复杂多样,同时大中型企业中,IT人才和 ...
- 企业使用OA办公软件后,如何提高它的利用率?
OA(Office Automation)办公软件是企业常用的一种信息化工具,它可以帮助企业实现信息共享.流程自动化.工作协同等功能.然而,有些企业在使用OA办公软件后,仍然存在利用率不高的问题.为了 ...
- 2021-2027全球与中国协同办公软件市场现状及未来发展趋势
2021-2027全球与中国协同办公软件市场现状及未来发展趋势 本文研究全球及中国市场协同办公软件现状及未来发展趋势,侧重分析全球及中国市场的主要企业,同时对比北美.欧洲.中国.日本.东南亚.印度等地 ...
- 移动办公系统与OA办公软件区别
移动OA:是利用无线网络实现办公自动化的技术.它将原有OA系统上的公文.通讯录.日程.文件管理.通知公告等功能迁移到手机,可以随时随地进行掌上办公. OA办公系统:是将现代化办公和计算机网络功能结合起 ...
最新文章
- 如何实现流畅观影体验?视频类应用内存和CPU大调查
- 怎么把dll库写成MATLAB接口,如何在Matlab中应用动态连接库接口技术
- Mysql基础运维及复制架构——PRIT非完整恢复
- (vue基础试炼_03)使用vue.js实现TodoList
- python中变量和函数的区别_python中带下划线的变量和函数的意义
- Codeforces Round #750 (Div. 2)
- 25.Yii2 自动加载
- SVM支持向量机算法详解
- CA SDK 使用简介
- JavaScript:点击按钮打开/关闭网页
- Apache Geronimo 监控
- Vue3警告:[Vue warn] Extraneous non-emits event listeners (changeParentProps) were passed to component
- 基于JSON+JQuery实现的多条件筛选功能(类似京东和淘宝功能)
- git拉取代码报错fatal Authentication failed for ‘httpxxxx.git‘‘解决方案
- VS2010 调用的目标发生了异常
- 转换率是什么?如何提升转换率(CVR)?
- 免杀学习——PHP免杀
- ife2015spring-task0001笔记总结
- 【C++】入门第一课
- fastjson的json字符串转List