libreoffice使用_使用LibreOffice作为您的开源预算工具

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预算对于初学者可能会令人生畏。考虑金钱可能让人感到不知所措，更不用说如何掌握金钱了。但是，重要的是要知道您的资金来往。

在本文中，我将通过解释预算示例逐步介绍重要的货币决策背后的逻辑以及使流程自动化所需的公式。幸运的是，LibreOffice使任何人都可以轻松控制年度预算，甚至可以避免数学方面的负担。

入门

首先下载并安装LibreOffice （如果尚未安装）。接下来，下载我的LibreOffice Calc模板，您可以将其用作创建自己的预算以满足支出和储蓄目标的起点。

经常与电子表格进行交互非常重要。您可以每天或每周输入发生的交易。您甚至可以保存您的收据以计算本月底的所有费用，但这可能是一个艰难的尝试。您希望预算尽可能快速简便。

分类目录

模板具有许多示例类别，您可以从它们开始。选择类别没有对与错的方式；您的预算必须适合您。浏览“ 预算”选项卡A列中的列表，并决定保留哪些，删除哪些以及要添加的任何其他对象。然后编辑该列表，使其与您的个人收入和支出情况保持一致。

创建类别下拉菜单

该模板使用下拉菜单可以轻松地为收入和支出分配类别。您可以在每月工作表上查看它们（可通过LibreOffice窗口底部的选项卡进行访问）。单击列C中的一个单元格，一个下拉箭头将出现在右侧。单击箭头，您将看到示例类别。您可能需要更改其中的一些，以便它们与预算中的类别匹配（“ 预算”选项卡的A列）。

要从下拉菜单中添加或删除类别，请单击“每月”表中的C列以选择所有类别单元格。然后，在主菜单中，选择数据 > 有效性 。这将打开一个对话框。

在“ 有效性”中 ，选择“ 条件”选项卡，然后单击“ 允许 ”右边的箭头，将其设置为“ 列表” ，然后在“ 条目”框中键入要使用的类别。每行输入一个类别。确保使用与A列的“ 预算”表上使用的类别完全相同的类别。

估算预算

定义类别后，就可以估算您期望赚多少钱了。您可以每月，每年或将两者结合使用来计算这些金额。

您第一年的预算估算值并不理想，您可能会对在某些类别上花费多少钱感到惊讶。但是这样做将帮助您对钱的去向有一个现实的认识。您可以在第二年进行调整，以根据第一年的支出创建更准确的预算。

在“ 预算”选项卡的B列（ 每月预算 ）中，输入每个类别的预期每月收入和支出（“ 慈善”行是一个例外，该行会自动计算为收入的百分比）。对于年度支出和收入（例如税金，保险，学费等），请在P列（ 年度估算 ）中输入。

计算每月支出的年度成本

大多数费用每月发生一次。要查找每月支出的年度成本，请将每月估算值乘以12。您可以为每个类别手动执行此操作，但是使用公式要容易得多。

公式是确定单元格值的自动计算。公式可以完成所有繁重的工作，因此您不必费神。

在模板中，您可以使用“ 年度估算”列来建立一个方程式，以将每月的支出或收入进行年度化。在列P的单元格中，键入以下内容：

 =SUM(x*12)

但是将x更改为您要使用的每月估算单元格的名称。（例如，要使用模板计算电话服务的年度费用，公式应为= SUM（B12 * 13） 。）

计算年度支出的每月成本

您每年只能支付一些费用，例如汽车保险。您可以在每月预算中忽略这些费用，也可以在每月的预算中为它们留出资金。

如果要进行后者，则需要将“ 年度估算”除以12，然后将该金额计入每月预算。为此，请将此等式放在“ 每月估算”列中的相应单元格中：

 =SUM(x/12)

其中x是电子表格上相应的“ 年度估算”单元格（来自P列）。

寻找百分比

如果您想捐赠或节省一定比例的收入，那也有一项功能！

通常的建议是拨出实得工资的20％作为储蓄。虽然我不太关注这个问题，但是确实发现每个月是否达到自己的储蓄目标会有所帮助。

例如，“ 预算”标签模板的第32行使用以下公式来计算应分配给储蓄的收入的20％：

 =SUM(B2*0.2)

如果您将收入的一定百分比（例如10％）捐赠给慈善机构（模板的第21行），则可以使用相同的方法：

 =SUM(B2*-0.1)

此公式使用负百分比，因为向慈善机构捐款是一项费用。

输入每月收入和支出

该模板从“ 每月”工作表（电子表格底部的选项卡）中提取数据总计，以在“ 预算”工作表中填充C至N列。

将每个月的交易记录放在预算电子表格的单独工作表上很有用。通过保留购买的收据并将其输入到每个月的工作表中，可以创建您的钱的数字记录。

输入收入为正数，费用为负数。使用类别列中的下拉列表选择适当的类别。

在LibreOffice中， SUMIF函数可以查看特定列中的值，并且仅提取在特定单词旁边出现的值。我的模板使用SUMIF公式根据相邻类别提取值，以便在“ 预算”选项卡的正确单元格中输入金额。例如，要将一月份的互联网费用输入到“ 预算”电子表格中，请在单元格C12中输入以下公式：

 =SUMIF(january.$C:$C,A12,january.$D:$D)

它查看一月的C列，如果在“ 预算”选项卡（Internet）上看到包含A12中的单词的条目，则从“ 一月”选项卡的D列中提取数字并将其输入到包含公式的单元格中在“ 预算”标签上（C12）。

分析预算数据

添加一系列数字以计算年初至今支出

要查看您今年迄今为止的总支出（YTD），请选择要在其中显示数据的单元格（在模板中，是YTD列下的O29单元格），然后输入以下公式对范围进行总计对应于您每月总费用的数字：

 =SUM(x:y)

代替x和y ，输入范围中的第一个单元格和最后一个单元格。您可以手动输入它们，但是只需单击并从第一个单元格拖到最后一个单元格，它就会更容易且更容易出错。 LibreOffice进行计算并输入适当的值。

看看预算如何

预算的很大一部分是将您的估算值与实际收入和支出进行比较。在模板中，这是“ 预算”选项卡的“列Q”。此列从“列P”（“ 年度估算” ）中减去“列O”（ YTD ）中每个单元格的内容。

 =SUM(x-y)

其中x和y等于列P和O中的相应单元格。例如，使用模板计算与预算相比，您在公用事业上花费了多少，您将输入= SUM（P11-O11） 。

追踪费用

现在，您已经设定了年度预算，就可以开始实现财务目标了。

经常查看您的预算很重要-而且在内时也同样重要。可以将此过程视为收集数据，以便您可以调整对下一年的估算。预算编制的主要目标是了解自己的消费习惯，并完善自己的期望或行为，以便您可以更好地计划如何使用收入。

您使用哪些开源工具和应用程序进行预算？在评论中告诉我们！

翻译自: https://opensource.com/article/20/3/libreoffice-open-source-budget

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