【项目管理】优秀项目经理必知的六大沟通技巧
声明:转自郭老师博客:http://blog.sina.com.cn/s/blog_6a656bb40102vsyj.html
作为项目经理,您仅仅具备专业知识和敬业精神是不够的,如果沟通方法不得当,可能一不小心就会前功尽弃。下面这六大沟通技巧能够帮助您事半功倍的沟通,从而促进项目工作顺利开展。
1. 不要说“但是”,而要说“而且”
试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须......”,本来说话字字千金、伶牙俐齿的你,这样一说,对他的认可就大打折扣了。
你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果你再稍微改动一下的话,也许会更好......”
2. 不要说“错”,而要说“不对”
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事是你的错,你必须承担责任。”
这样一来,只会引起对方的厌烦心理,你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。
所以,把你的否定表达得委婉一些,实事求是的说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
3. 不要说“仅仅”
在一次通力攻关会上,你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”
请注意,这样说绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳甚至你的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团队意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。
你应该这样说:“这就是我的建议。”
4、不要说“本来”
你和你的谈话对象对某件事各自持不同看法,你轻描淡写的说道:“我本来是持不同看法的。”
一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。其他类似的表达方式还有“的确‘和”严格来讲“等。
有威信的领导都是直接了当的说:“对此我有不同看法。”
5. 不要说“务必”,而要说“请您.......”
你不久就要把自己所负责的一份企划书交上去,大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下......”,这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。
但如果反过来呢,谁会拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下.....”
6. 不要再说“老实说”
公司开会的时候,会对各种建议进行讨论,于是你对一名同事说:“老实说,我觉得........”,在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干嘛还要特别强调一下呢?
所以,你最好说:“我觉得,我们应该........”
以上虽然都是日常工作中很小的方面,但是语言是一门艺术,我们要想通过语言去表达自己的什么姿态,相应地就要有一种最适合此情此景的表达方式。
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