花里花哨惹人烦，PPT做到什么程度就够了？

我是封面

自从互联网上有人说某某人离职后做PPT做到财务自由了，导致现在互联网上靠ppt课程，PPT模板设计赚钱的人铺天盖地。但是你有没有感触，看了那么多教材，下载了满满一个硬盘的ppt模板。到最终却依然拿不出手一个让自己或者用户认可的PPT，明明PPT我已经做的很漂亮了，各种动效，各种美图没啥，但还是没有实际的业务效果。

工作多年，作为一个老司机，自己也在工作中也做了不少ppt，有给客户汇报的，又给领导汇报的、又给研发培训的等等。那么一个个好的ppt我认为最关心的是哪些呢，如果你不是靠PPT卖钱，而是主要用来传播你的观点，达到业务目录，这里分享一些我自己工作中的经验。

个人感觉注意以下几点就够了！

1、聚焦业务内容是写PPT首要关注点

不管你的ppt写的多么牛逼，多花哨，如果汇报完之后，没有人鼓掌，没人理解，或者讲的过程中现场大部分人都在玩手机，基本上就白费功夫了。

怎么去准备自己的内容？

在接收到一个汇报任务时，在了解汇报主题的同时，我们必须知道到场的嘉宾都有哪些单位和部门，哪些群体，谁会是这次汇报结果成败的主要干系人，他们关心什么，如果不了解就的死皮赖脸的找人去问，没有其他办法。一般公司的销售和售前非常清楚，也可以问他们！

PPT里面只要有了这些人关注的数据和指标，那么其他的都可以放在第二位，有时间再去考虑，如果没时间，实际上美化的东西根本无关紧要。

我曾经写一个ppt，由于时间紧，没有时间去美化，汇报结束后，用户比较满意。事后被领导笑嘻嘻的叫出去说，小明（化名）啊，ppt可以找个人给美化一下啊。其实领导说这句本质上想表达就是，ppt很成功，内容上很下功夫，其他的事情让别人去做吧。

悄悄的告诉你，很多领导和前辈，以及一些科研单位，他们自己写的ppt从排版和美观上，基本上如果你不关注内容，就得很low，看两页就放弃了。但是很多场合有的老教授的ppt很美观，基本上就是找人美化过的。这也情有可原，毕竟人家聚焦的是内容。

这里给大家看一个我们项目中遇见的一个老教授（作为技术专家返聘到甲方）汇报的ppt，这整个ppt内容特别很专业，虽然美化上基本没做，人家肯定也不愿意麻烦学生去美化，但效果一样的好，毕竟人家的影响力就是最大的美。为了数据的保密我把核心敏感词汇用xxx代替了。

行业理由很多这样的案例！！

老教授ppt的首页

老教授ppt的大纲

老教授ppt的内容介绍

还有梁宁老师（产品界无人不知无人不晓的大神级人物）在全球技术领导力峰会上的ppt，内容不花哨，但是满满的都是干货啊，这就够了。

总结：把事情讲清楚，思路清晰，有深度是主要，花里胡哨没那么重要，多大的场合都是一样的，除非主题就是介绍设计的。

2、了解汇报现场，避免灾难发生。

其实科技发展到现在这个阶段，很多ppt投影仪啥的，本应该都已经很高端了。但是，从我的经验告诉你，很多客户的汇报现场一般都是灾难现场。包括不限于如下问题：

1、投影比例和你的ppt不相符。有4:3，有16:9，很多奇葩的比例你想都想不到，投上去，动不动就是个大黑边，或者内容错位。

解决办法很简单，如果实在不知道现场比例就做两个一个4:3一个16:9，但是最好知道，工作量少很多。

2、分辨率问题，好不容易做了一个高清的，结果分辨率一低，一片马赛克。

3、颜色失真，你好不容易整了一个漂亮的颜色，结果投上去之后，白茫茫一片，要不就是某个色就丢失了。导致内容没法看清。

2和3解决办法，我想说的是，如果汇报的事情很重要，就自己带一个投影仪，没有其他办法，现在轻便的投影仪也就1两千块钱，不能指望用户给你临时换。

4、接口线一定要带齐了，什么HDMI，VGA，或者根据你的电脑接口互转的。目前VGA和HDMI（主要是投大电视和凭截屏）都各占一半，别指望客户就能有，有的客户连这东西懂都不懂。

总结：一定要提前了解客户现场硬件情况。防范于未然。

3、看一遍，读一遍，讲一遍。

看一遍，确保内容没有问题，千万不能有错别字，不能有概念错误,不能有不符合场合的图片。ppt再好看，几个错别字，现场就给你整尴尬了。

读一遍，这一步是模拟用户看ppt的场景。确保PPT中保给人看的内容要表达准确，至少的通顺。

讲一遍，这一步是模拟用户听ppt的场景。上一步里主要是确保ppt中的内容，由于大部分内容是靠讲的，并不在ppt中呈现，这一步就是模拟现场了，一定要以现场汇报时候的声音分贝来执行这一步。很多人这一步至少4,5遍才能执行完，有的讲着讲着就降不下去了了，说明思路和内容对应有问题，要及时调整。

4、如何美化。

我们为什么把美化放在最后一步？给你分析一下我们这一个小伙子们的心里变化。

领导，你好，有没有漂亮的ppt模板给我发一个。

好，给他了。

写着写着发现ppt模板整个把它的思维限制了，总想着把内容往ppt模板里面套，有时候发现套不下去了，比如下图ppt还是很漂亮的，但是人家分类4个，他是5个，咋整啊，自己又不会修改，搞不下去了！

最后时间节点快到，小伙子在最后流着汗放弃了这个ppt模板，自己写，虽然丑点，但是总算提交了一个完整的ppt。

不要本末倒置，一定是先有内容，有时间再去美化。网上哪些漂亮的ppt很多是套用不了的。为啥人家卖ppt模板的时候，还有帮你写ppt的业务呢。就是这个道理啊，就知道你按照模板套用写不出来。

如何美化？

老司机介绍产品人常用的UI设计套路，ppt一样适用。这也是笔者在团队培训的时候整天在小伙子们耳朵边念叨的，小伙子们都烦了，但是最后真的效果很好，有的项目我们连美工都不要，不是吹牛13，效率奇高，而且员工成长也很快。

对齐，留白，分组，一致性。

对齐

1、同列对齐：同一列的对对齐方式要确保基本是一样的。要左对齐就左对齐，要右对齐就右对齐，要居中就居中，同时水平区中。

2、同行对齐：同一行的内容对对齐方式要确保基本是一样的。

3、页面整体内容左右和上下居中对齐。

留白

1、不同元件（图片，文字等）之间要留白。

2、同一行和同一列之间要留白。

3、界面左右两边要留白。

总之一句话，不要挨得，不能离得太远。可以自己衡量，一般图片和文字之间5~10个像素为起点。文字行距单倍1到1.5。总体要根据界面类容的多少和分片率来定。

分组留白

分组

不同语义的内容要分组显示，比如用留白分开，用不同的颜色分开，用不同的字号分开，用卡片形式分开等。自己可以看看手机端的app的首界面，相同语义的肯定是分开的。

错误示例，所有内容不分语义展现形式一样，不分明。

正确方式

不同语义的内容放到不同的组里。用不同的展现方式展现。

至少换个颜色啥的。

一致性

1、包含前面三个规范中的一致性：对齐方式一致性、留白大小一致性、同一语义展现方式一致性。这里就不说了。

2、图形风格一致性。同一个分组下的图片要偏平化都偏平化，要拟物化都拟物化，要线图度线图，要框图都框图，线条粗细一致，填充百分比一致等。

错误的用法，明显最后一个图和其他的的填充样式不搭。

风格不搭，拟物和偏平混搭。

风格一致.

总结

聚焦内容，知己知彼，充分准备，适当美化才是做ppt的好方法。望大家做出用户喜欢的PPT，充分传达你的思想，赢得满堂喝彩！

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