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SAP的物料编码分析

SAP物料编码

物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）
一、          内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1）物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2）物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3）旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4）物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等
在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询
二、          外部编码（有意义编码）
外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。因为物料的编码位数有限，必须在有限的位数以内，要选择表达哪些信息。同时物料的编码涉及全公司，可能会涉及到各个部门，在各个部门有着不同的价值判断，且都具有一定的合理性，设计部门、生产部门、采购部、财务部等对物的理解都是不同的，因而对于物的表达也不同，而编码要考虑到各个相关部门的需求与具体的业务。
更为重要的是外部编码体现未来的需求，体现对未来物料管理的要求，所以编码含有预测的成份，进入编码的有意义字段都表明了企业对未来的理解，不仅仅是预测物料的种类，还要预测物料分类、管理的方式。当然预测具有一定的不确定性。这体现在编码原则上，就是编码的可扩展性。
除此之外，外部编码还要注意编码人员的培养与培训。外部编码客观上要求企业有精通物料的人才，要求对企业所有的物料有一个通盘的认识，包括所有的原材料、半成品、成品、工装等，并且能提出一种大家都能够接受的编码方案。一般要求设立正式的编码机构，确定各种物料的相应编码流程。
外部编码一旦建立后，要组织相应人员培训。大家能不能熟悉起来，对一套有效的编码的推广也是至关重要的，编码的培训的成功也能够检验编码方案是不是符合企业的实际情况。
三、          内部编码与外部编码比较
本文主要从可行性、时限性与易记性方面进行比较。
可行性。内部编码因为无意义，所有企业都可使用，SAP作为一家全球性的ERP 供应商，为企业提供了一种方便易行的物料编码解决方案。外部编码却要结合企业的实际情况才能决定，有的企业可以使用，有的企业因为各种具体的情况不一定能够在项目实施的短暂时间内建立起来。
时限性。内部编码据有无限的可扩展性。外部编码却是要考虑到企业未来的需求，如果在设立编码系统时没有预测到物料的需求，就会引起编码系统的混乱，逐渐整个编码系统就会崩溃，这一点对SAP系统尤为重要，编码是计算机处理的基础，物料编码影响各个模块，这样物料编码混乱会动摇SAP处理的基础，会引起整个系统的混乱。一般来讲，一套编码系统如果在三年内还能和原来的设定吻和的话，就是一个不错的系统，能够持续到五年，就算是一个优秀的系统。
易记性。在这方面，内部编码比较差，外部编码这方面比较好用，企业中有许多人员往往可以记住许多物料的号码，并引以为豪，笔者不鼓励在上SAP系统后背号码，在SAP系统中你不知道号码的情况下，你可以做任何事情。
   我们可以看出，由于外部编码系统的建立、实施、培训，都是费时费力的事情，且在运行后很容易出现各种问题，严重的甚至对整个系统运行构成威胁，一般来讲，对于企业在项目实施前，已经有一套经得起检验的编码系统的情况下，我们不推荐使用内部编码，如果企业没有一套经得起检验的编码系统，我们一般推荐使用内部编码。

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