excel odc连接文件的创建和使用
[信任中心]→ [外部内容]→ [数据连接的安全设置]→ [启用所有数据连接]
生成ODC文件
打开excel
[数据]→[获取外部数据]→[自其它来源]→[来自数据连接向导]→[其它/高级]→[下一步]→[microsoft ole db provider for sql server]…
利用ODC文件
[插入]→[数据透视表]→[创建数据透视表]→[选择连接]→[现有连接]→[点选ODC文件]
office 365版本 支持选择多个表 ,数据透视表字段中点选多个字段,excel会自动检测表关系,没有话提供关系创建 。
查看ODC文件连接属性:
[数据]→[现有连接]→[右击ODC文件点编辑连接属性]→[定义选项卡]→[连接文件]
→[https://my.sharepoint.cn/connection/录入数据.odc]→[勾选始终使用连接文件]
ODC文件共享:
sql的帐号与密码存放位置有二处,ODC文件或EXCEL表格中,
通过简单改变ODC文件共享,就可以改变数据连接,使其能够更容易在多个excel工作簿中使用。
ODC文件网络共享
打开工作组网站→添加应用程序→数据连接库→新建office数据连接文件connection→上传ODC文件
数据连接库位置: https://my.sharepoint.cn/connection
确保EXCEL工作簿引用上传的ODC文件,
[数据]→[现有连接]→[浏览更多]→[选取数据源]→[输入https://my.sharepoint.cn/connection]→[点选上传ODC文件]
上传刚刚的EXCEL工作簿到sharepoint文档库中,
此时理伦上,为访问文档库的用户提供简单的工作簿地址就可以访问了,然后,就可以将文档在EXCEL WEB应用或EXCEL服务中打开,也可以在EXCEL客户端下载并打开,由于ODC文件是可以访问的,用户能够容易地在工作簿中刷新数据。
(注意:实测中国版office 365,在线分享查看时刷新提示出错,但是下载后是可以刷新,使用的是spl server 2005版本测试, Azure sql版本待试,多操作多练习)
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