office2007之PPT模版更换与应用
一位同事今天问了我一个关于office2007应用的问题,因为我平时大部分时间都是关注网络、系统方面的技术,在office办公软件应用方面的应用除了使用word写写文章之外别无它用。他这个问题着实让我想了好一阵子,还好我顺藤摸瓜找出了office2007PPT模版应用的好方法,在此和大分享一下。如果有更好的方法还请各位朋友不吝赐教!
事情的开始是这样的,我的这位同事使用office2007ppt默认模版(其实也就是白模板)写了十几页PPT,但是他想使用另一个PPT文档中的背景,如何才能让自己制作的ppt和另一个ppt的背景一样呢?这就是他要请教我的目的。
其实大家知道,如果要变换PPT的背景(专业一点儿称为模版)就要有个背景母板,也就是我们常说的PPT模板。所以我们要分两步来完成这个目的。
第一步就是制作模板,首先我们打开有漂亮背景的PPT(在这里我们成为PPT1)如下图所示
选中左侧你喜欢的一个页面,然后点击开始图标,选择另存为——》其它格式,打开另存为对话框,在另存为对话框中的保存类型下拉菜单中选择PowerPoint模版,如下图所示:
编辑好文件名称(也可以说是模版名称),然后点击保存既可。
经过这一步我们就制作完成一个模版。
第二步就是应用模版,首先我们打开我们自己制作但不是很漂亮的PPT文档,如下图所示:
然后使用全选或者快捷方式ctrl+a把左侧要应用新模版的幻灯片选中,这里为了演示我进行了全选。
选中所有的PPT幻灯片之后点击菜单栏中的“设计”——》浏览主题按钮,打开“选择主题或主题文档”对话框,如下图所示:
在对话框中找到在第一步中生成的模版文件,选中软后点击“应用”这样你制作的PPT也有漂亮的背景了。
怎么样,应该不是很难吧!如果看明白了,赶快应用它吧!
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