冬天悄悄地来了，虽然天气转冷，但是大家对学习仍怀着赤诚的热情。“当你想做好一件事情的时候，全世界都会为你让路。”即使我们不能改变寒冷的天气，也无法抵抗寒冬的到来，但我们是能够坚韧地抵着寒风前行。

SCM方向本周分享主题：库存模块学习

时间：2016年11月06日(周日)15:30

主讲人：Oracle Club SCM王芸

本周日同学们早早的来到306进行学习与交流，即将开始的是王芸学姐为大家带来的库存模块的分享。

首先，王芸学姐给大家讲了库存和总账模块、销售模块、采购模块、物料清单模块、车间在制品管理模块等的关系。其次是物料的创建，在组织结构下新建物料设置的时候一定要注意到物料的状态一定要是有效才可以使用。接下来，学姐还给大家解释了主要字段说明和销货成本账户的意义，主要字段说明不仅是做成本的计算，还是做资产的选择。销货成本账户则是针对订单出货时所增加的销货成本的会计分录，一定要注意的是会计科目的属性不会从“主组织层”直接默认到“层组织”，而是会根据自己所属的组织自自动抓取相对应的分录。大家做主要字段说明选项时，采购原料要选择“已采购”的选项。

紧接着，王芸学姐为大家介绍了几个业务常识：标准供应商一般是在针对PO单时能自动筛选不合格的供应商。默认采购员则是采购员都有自己的采购料件，但是也可以根据用户自己设定。接收关闭允差主要是针对PO接收物料时的收货数量存在尾差时的情况而设定一个范围。价目表价格则用于PO单上的价格修改，或物料的价格能够确定，大家可以直接填写原料的价格。当大家走特殊流程的时候，价格则需要默认为零。最后讲到的概念知识发票关闭允差是针对发票的尾数是否允许关闭而设定的一个范围值。

最后，学姐讲到子库存转移和物料搬运单的区别，物料搬运单是一个需要审批的过程，但子库存的转移不需要审批。物料搬运单是一个需要双方确认的事务处理,而子库存转移只是单方面的事情。

FIN方向本周分享主题：采购到应付业务及流程和会计分录

时间：2016年11月03(周四)19:30

主讲人：Oracle Club FIN牟明君

现在的企业都是大规模生产，全天无休，原材料与产品流通络绎不绝。要关联到如此大的数据账目流动，采购与应付系统应运而生。采购与应付管理系统，是指能够实现各种单据的快速传递，实现财务与业务的整合以及数据共享，实现资金流与管理系统紧密结合，可实现业务财务的一体化，实现对企业物流资金流的全面全过程管理。

因此，本次分享会就是在现代企业发展的背景下进行的采购到应付业务及流程和如何填制会计分录的讲解。

首先，学姐带领大家回顾了上周分享会所讲到的采购模块的基础重要知识。比如采购订单的类型有四种：标准型采购订单是表示一次性采购，采购的数量、成本、服务、科目都比较清楚，适用于紧急采购和零星采购。计划采购订单是表示长期订购，适用于只有一个单一供应商供货，同时供应商要能够确保所需要采购的量在指定的交期内提供。一揽子采购订单是表示长期协议，与计划采购订单类似，但是没有价格，只有总金额。合同采购协议是适用于需求方不确定所需要的具体的物料和服务。当然，在了解订单类型的基础上，大家也必须熟悉一般采购的业务流程：采购申请，询价，供应商，报价，采购订单，接受，发票，付款。其中，采购的接受分为了三种：直接接受，接受和入库一次完成。标准接受是指接受和入库分两次做，检验接受是指接受后要经检验后才能够入库。

然后，学姐为大家讲解了发票的四种类型：标准发票、预付款、贷向通知单、费用报表。在发票录入时出现报错的解决办法在系统管理员的配置文件下查找AP的使用发票批控制，并在责任栏填写“是”。除此之外，学姐还分享了会计的记账方法有实际成本法和计划成本法及采购到应付所涉及到的会计分录。例如，在供应商发货时，借方是在途物资、应交税费-应交增值税(进项税额)，贷方为应付账款。在收到货时，借方为原材料，贷方就为在途物资。当然，采购到应付的精华更需要大家自己来发掘。

最后，王馨婕同学为大家分享了物流终端配送风险及解决办法，她以申通快递为例为大家展现了不一样的快递视野。其他学姐和学长也分享了非常有用的在线学习网站和关于经管的知识和见解。大家都很感谢学姐学长们的分享也欣赏他们将知识传递下来的精神，大家也都希望能够多多学习探索，熟悉系统的业务流程，真正走到实践中去，以后也能将知识一点点地传承下去。

只有我们内心无比的强大，心里散发希望的光芒，脚下的路途才会清晰，每走一步都才会踏实坚定，抵着寒风也都能迎难而上！奋力前行！[撰稿：14会计梁诗苑]

TF-SWUFE Oracle Club

企业信息化研究所

信息技术教学中心

2016年11月13日