读书笔记|《金字塔原理》第三章

  • 自上而下法
  • 自下而上法
  • 初学者注意事项:

通过前面的阅读,我们可以看到金字塔的结构和结构和结构之间的关系,但是上手操练还是有点点差异,就是大致知道要写什么,可是还是不知道不确定怎么样表达,这一章就是来解决这个问题。
首先确保已经了解了以下几个东西来检验是否了解,写作的素材:

  • 1.已经确定要写的题目有主语和谓语,且主语为文章的主题
  • 2.且这个句子为读者头脑中已经存在的某种疑问的回答 知道了这些过后,所要做的就是就是用自上而下或者自下而上构建文章金字塔,书中说自上而下会更容易一些,因此可以先用此开始训练。

自上而下法

首先自上而下这个行为,从开始思考主题的时候就是十分自然的了。
书中建议以下的流程。

自上而下法构建金字塔的步骤:

  • 提出主题思想。
  • 设想受众的主要疑问。
  • 写序言:背景-冲突-疑问-回答。
  • 与受众进行疑问/回答式对话。
  • 对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

自上而下法构建金字塔步骤如下:

  • 1.画出主题方框

这个方框就是你文章的金字塔结构最顶部的方框。在方框中填入你
要讨论的主题,当然前提是你知道要讨论什么主题,否则请跳到步骤
2。

  • 2.设想主要疑问

确定文章的读者。你的文章将面对哪些对象?你希望文章能回答读者头脑中关于该主题的哪些疑问?如果你能确定读者的主要疑问,请写出来,否则跳到步骤4。

  • 3.写出对该疑问的回答

如果你还不清楚答案,请注明你有能力回答该疑问。

  • 4.说明“背景”

你需要证明,现阶段你能够清晰论述该主要的疑问和答案。具体做 法是:把要讨论的主题与“背景”相结合,作出关于该主题的第一个不会 引起争议的表述。首先,关于该主题的哪些表述肯定不会引起读者的疑问呢?(因为读者知道这一表述,或者根据以往经验很容易判断该表述 的正确性。)

  • 5.指出“冲突”

现在你已经开始与读者进行疑问/回答式对话了。想象一下,读者
表示同意,点着头说:“对,我知道这个情况,有什么问题吗?”此时,
你就应当考虑“背景”中发生了哪些能使读者产生疑问的“冲突”,例如发
生了某种意外,出现了某个问题,或出现了明显的不应当出现的变
化。“背景”中发生了哪些“冲突”,以致引发了读者的“疑问”呢?

  • 6.检查“主要疑问”和“答案”

对“背景”中“冲突”的介绍,应当直接导致读者提出主要疑问(已在 步骤2中列出)。否则,应重新介绍“背景”中的“冲突”,使之可以直接 导致读者提出主要疑问。可能有时“背景”中的“冲突”与主要疑问对不上号,这就需要你重新构思。进行以上步骤的目的,是确保你了解自己将要回答哪些疑问。一旦确定了主要“疑问”,其他要素都很容易在金字塔结构中各就各位。

举例:写一份备忘录大意是公司的企业客户长期采购,希望跟踪每天的账单情况,需要留有交货单,公司的财务主管需要审核答复方案的可行性,因此给总裁留有备忘录。
首先对于这个问题对应表中的方法,我们可以有以下的思维:

  • 1.首先画一个方框,并问自己:“我将讨论什么主题?”(大客户提出的改变记账方式的建议。)
  • 2.我将回答读者头脑中业已存在的关于该主题的哪些疑问?(这个建议可行吗?)
  • 3.我的答案是什么?(可行。)
  • 4.然后与序言相对照,检查该疑问和该答案是否仍然相对应。将要讨论的主题与背景相结合,作出第一个不会引起争议的表述。首先作出的关于该主题的哪些表述肯定不会引起读者的疑问呢?即读者肯定会当做事实接受,且不会提出任何疑问的表述。(大客户建议改变记账方式。)
  • 5.现在假定读者说:“是的,我知道这回事,有什么问题吗?”你
    就可以直接指出冲突。(你们问我该建议是否可行?)你之前作出的关于疑问的表述现在将跃入读者的大脑。(该建议是否可行?)读者想到的疑问与你之前提出的疑问基本一致,因此你可以说,读者的疑问和你的回答相匹配,你讨论的主题对读者是有意义的。
  • 6.作出该建议确实可行这样的表述后,你将沿金字塔结构继续向 下思考,以确定读者在看到这样的表述后会产生哪些新的疑问。(为什么这么说?)
  • 7.针对“为什么”之类问句的回答必须是“原因”,因此,你在关键
    句要点这一层次上提供的所有要点必须都是“原因”(可以用单一名词概括)。你的原因有哪些呢?该建议将提供给我们所需的信息。该建议将增加我们的现金流。该建议将减少我们的工作量。
  • 8.在确定了以上要点都是正确且符合逻辑之后,下一步就是继续沿金字塔结构向下思考,提供能够支持以上观点的思想。但是,在篇幅较短的文章中,也许无需进一步构建金字塔结构,就可以开始写正文了。也许你在写到每一具体部分时很容易从脑海中找到支持以上观点的思想这个样的组织会显得更加的清晰在写作时。

自下而上法

  • 列出你想表达的所有思想要点。
  • 找出各要点之间的逻辑关系。
  • 得出结论。

有时你无法准确确定要讨论的主题,有时尚不清楚读者头脑中的疑
问,有时则无法确定读者了解什么、不了解什么。遇到这些情况时,可
向下移动一个层次,从关键句层次上着手。

此外,标题及小标题能够突出文章结构中的重要部分,以便读者迅
速找到关于某一个问题的详细论述。如果文章篇幅较长,加小标题的做
法尤其有效。

初学者注意事项:

  • 1.一定先搭结构,先尝试自上而下法

不要试图一下子 就把整篇文章都写出来,因为你稍后就可能很容易地想出文章的结构。 一旦你的思想变成了文字,你就可能会觉得写得不错,而根本不管你的 思路实际上是不连贯的。

  • 2.序言先写背景,将背景作为序言的起点

一旦你知道自己想在序言的主体部分说什么——背景、冲突、疑问和回答,你就可以根据你希望产生的效果,按任何顺序写出这些内容。

  • 3.先多花时间思考序言,不要省略

先想好序言,避免开始论证时还在想背景或冲突。当你坐下来开始写作时,经常头脑中已经有了一个完整的主要思想。这样,触发主要思想的“疑问”也很明显。你应当先整理出序言的信息,然后把注意力完全集中在金字塔结构中较低层次的思想上。

  • 4.将历史背景放在序言中你不应该在文章的正文部分才告诉读者过去发生的事情。正文部分

应当只包括思想(即:因能够为读者提供新思维而引起读者疑问的表述),思想只能以逻辑方式互相联系。也就是说,只有在描述一些通过分析发现的因果关系时,你才可以在正文部分列举读者已知的信息。简单的历史事件不是逻辑思考的结果,因而也不能算作思想。

  • 5.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容

序言的目的只是告诉读者一些他们已经知道的信息。当然,有时你并不知道读者是否确实知道某些信息;有时你则可以肯定读者不知道某些信息。如果所表达的信息能够很容易地由客观的第三方进行检验和证实,那就可以假定你的读者“知道”该信息,因为读者不会对其真实性提出质疑。

  • 6.在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法

这一点在第5章“演绎推理与归纳推理”中有更详尽的说明。在关键
句层次上使用归纳推理比使用演绎推理更容易使读者接受,因为归纳法
更容易被人理解。人们的倾向是按照思维发展的顺序表达自己的思想,
而思维发展的顺序通常都是演绎的顺序。但是,以演绎的顺序发展的思
想并不一定要以演绎的顺序表达出来。在大多数情况下,你都可以将以
演绎法发展的思想用归纳法的形式表达出来

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