OKR:Objectives and Key Results目标和主要成果管理方法的知识点摘要
OKR是什么
OKR(Objectives and Key Results)全称为“目标和主要成果”,是企业进行目标管理的一个简单有效的系统。OKR的主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的“关键结果”。OKR可以在采取行动之前培养长期思考与计划的纪律性。
OKR体系框图:
OKR的作用:
- 提高公司战略执行的聚焦度
- 培育团队成员的目标和结果意识
- 加强跨部门和层级的沟通,让企业更加扁平
- 让企业更适应高速的变化
- 识别出高绩效员工
怎样设计OKR的目标:
- 站在现有能力的边缘,但要不安于现状;
- 用澄清式提问帮助找到根源问题;
- 是什么在拖我们后腿?
- 使用通俗易懂地表达;
- 每个季度制定少量的目标;
制定OKR Key Results的方法:
- 抓住少数关键结果;
- 描述结果,而非任务;
- KR要有明确的负责人(由少数成员主动承接并跟踪、督导、推动,但不需对结果承担奖惩责任);
- 设计能有期中进度的KR;
错误的KR的特点有:
- KR过于长效;
- KR过于终局;
- 混淆了因果关系的KR;
OKR评分方法:
- 是管理者永远去对所有的结果负最终的责任;
- 评分和复盘的环节应该聚焦在执行过程和失败原因上,而不是对人的评价;
- 在实践中,往往是自驱力比较强的员工来负责各个KR,没必要用个人绩效评价的方法去驱动他们;
- 习惯上使用0-1的区间为每个季度的KR完成度进行评分;
- 分值对应的应该是这项KR完成的挑战度,在竭尽全力后,再多一点好运气,才可能达到的目标,可以将其分值标记为1.0的水平;
OKR的任务落实方法:
- KR的分解依赖于专业经验;
- KR负责人就像项目经理,去分解任务、管理任务进度、解决问题;
- 任务要有一个唯一的负责人,也要有完整的任务成员;
- 可以使用协作软件来配合;
OKR的案例:
摘自Christina Wodtke的著作《Radical Focus》(中文译名《绝对聚焦-用OKR实现最重要的团队目标》,讲的是一家创业公司TeeBee怎样利用OKR管理企业目标的故事。
创业
美国,斯坦福商学院。
汉娜是第二代美籍华人,她的妈妈在美国开着一个中餐馆,受到家庭的影响,她从小就对食物和茶叶很讲究。来到大学后,她发现学校附近很难找到好喝的茶叶,一直想着怎样解决这个问题。
杰克是一个英国人,他也在斯坦福读书,主修人机交互设计,像大部分英国人一样,他不仅喜欢喝茶,对品质也有极高的要求。
汉娜和杰克相识后一拍即合,他们俩决定把优质的手工散装茶带入高档的餐厅和咖啡店,让喜欢喝茶的人能够喝上好的茶叶。为了这个使命,他们在最后一学期学习了创业课程。毕业后,他们正式注册了公司:TeeBee,汉娜出任CEO,杰克负责产品,因为斯坦福的人脉关系,他们很快融到了第一笔启动资金,就这样,两个年轻人的创业之旅满怀希望地开始了。
让我们停下脚步,用OKR的思考框架来审视此时的TeeBee:
使命:让爱茶者喝上好茶
愿景:大部分地区的高档餐厅或咖啡店都能够喝到好茶
战略:将优质散装茶出售给高档餐厅或咖啡店
OKR:无
困境
几个月后,一个茶叶在线交易网站发布了,餐厅或者咖啡馆可以在线购买茶叶。杰克很擅长产品设计,他不仅让网站的交互体验更好,还为茶叶设计了精美的包装盒。但是餐厅似乎并不关心这一点,他们只想要性价比高、稳定可靠的供应服务。
虽然陆陆续续地有几家餐厅从系统中下了单,但是汉娜和杰克还是感觉市场开拓速度太缓慢,看着账上的资金越来越少,他们感到越来越焦虑。
有一天,汉娜搞定了一个餐馆供应商,这个客户不仅提供茶叶,还提供罐头、干果和咖啡,这家供应商在当地很有名,搞定了这家相当于把茶叶卖给了10个餐厅客户。但杰克知道后并不那么开心,因为他觉得这些供应商并不关心茶叶的品质,他们甚至愿意把立顿茶包卖到三星级餐厅,而TeeBee的使命是让爱茶者喝上好茶,这种合作有违自己创业的初心。
汉娜不这么认为,她觉得公司先生存下来是最要紧的,更何况自己可以控制茶叶的质量,通过和供应商的合作同样可以让爱茶的人喝上好茶,只不过需要绕一点路。
让汉娜感到头疼的另外一件事是在线交易系统不好用,虽然她谈下来一个餐厅供应商,但是交易系统并不是面向这类客户设计的,导致供应商每次下订单都需要花费人工输入订单信息,增加了客户的采购成本。
不管怎样沟通,两人都坚持自己的观点,最终他们决定去找TeeBee的投资人Jim Forst。
战略转型
Jim是硅谷一名成功的风险投资家,成熟而稳重。他了解来龙去脉后,讲了一个故事:
“在英特尔遇到一些不好定夺的决策,很多人都会提起这个故事。八十年代,日本抢夺了整个存储器的市场,英特尔因此损失了很多钱,内部的争论不计其数,但英特尔到底应该怎么办一直没有定论,这可是直面生死的争论啊。有一天安迪格鲁夫和戈登摩尔两人商议此事,格鲁夫问摩尔:“如果我们被解雇了,董事会重新找了个CEO,你觉得他怎么做?”摩尔毫不犹豫的回答:“他会让我们放弃存储器。”格鲁夫对这个简短明确的答案还是有点吃惊的,继续问:“那我们俩何不一起先走出这个门,再进来,就按照你说的那样做?”
听了这个故事,杰克恍然大悟,他决定支持汉娜先拿下餐厅供应商的战略,但是也附带了一个条件:不管怎样,一定要关注品质,不能违背为爱茶者提供好茶叶的使命。汉娜表示完全赞同,这也是她做TeeBee的初心。
接着,Jim向这两位创始人介绍了OKR,又继续解释:“OKR的O是指目标,英文是Objective,KR是指关键结果,英文是Key Results。有很多公司用这套方法确保团队能聚焦阶段性的目标,提高产出。每个季度团队可以设置一个有挑战的、方向明确目标,同时设置三四个明确具体的结果指标,他们能确保目标的完成。你们思考下后面三个月团队的目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手,三个月齐心协力把它解决掉?”
根据新的战略方向,汉娜和杰克经过讨论后制定了两个目标,并且分解出了几个KR。
此时,让我们再用OKR的思考框架审视一下TeeBee:
使命:让爱茶者喝上好茶
愿景:大部分地区的高档餐厅或咖啡店都能够喝到好茶
战略:将茶叶出售给餐厅供应商
Objective1:向餐厅供应商证明我们所提供优质茶叶的价值
- KR1:客户续约率达到70%
- KR2:50%的续约客户能自助完成续约
- KR3:完成25万交易额
Objective2:为供应商优化在线订单管理系统
- KR1:80%续约订单在线完成
- KR2:系统满意度达到8分(满分10分)
- KR3:电话支持减少50%
案例洞察
TeeBee的案例揭示了使命-愿景-战略和OKR的关系。使命是企业存在的理由,让你十几年如一日地朝着一个方向努力,杰克和汉娜都认同这一点。而战略是针对当下的市场,为了达成愿景所采取的手段,是可以调整的。TeeBee起步时并没有找到让公司增长的有效战略,好在受到投资人Jim的启发,让两人对新的战略达成共识。在这个前提下,TeeBee制定出了符合公司目前阶段的OKR,让所有人都朝着一个方向努力。
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http://www.quora.com/OKRs-Objectives-and-Key-Results
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