1、 查找

顾名思义，查找就是要在某个地方将某个东西找到，可以通过此工具，在数据众多的单元格里快速地找到目标所在的位置。

操作方法：①在“开始”选项卡选择“查找”，弹出查找与替换对话框②在对话框中输入要查找的内容③点击“查找全部”或“查找下一个”

快捷键小技巧：Ctrl+F

如下在表格中找到“士”

2、 替换

同理，替换就是要找到某个东西然后用另外的东西替换它，可以通过此工具，进行批量修改内容。

操作方法：①在“开始”选项卡选择“替换”，弹出查找与替换对话框②在查找内容、替换为对话框中分别输入要被替换的与要替换的内容

快捷键小技巧：Ctrl+H

1）如下将“集美区”替换为“厦门市”

2）如下将“厦门”替换为“厦门市”，但此时“厦门市”变成了“厦门市市”

此时，需要在“选项”中→勾选“单元格匹配”，即可只替换原本单元格为“厦门”的内容，原本单元格为“厦门市”的内容则不会改变。前面查找工具同样可以进行设置，直接找到“士”字所在的单元格，标题中含“士”的字段不会被找到。

3）认识*？~通配符的使用，进行模糊查找替换

① 将姓“马”的都替换为“大佬的亲戚”

*表示任意多个字符的通配符，因此使用马*找到所有姓“马”的人员进行替换

② 将姓“马”且名字为两个字的都替换为“大佬的亲戚”

?表示任意一个字符的通配符，使用马?找到姓“马”且名字为两个字的人员（需勾选单元格匹配）

③ 将“马*”替换为“马先生”

~表示将*及?进行转义，也就是说当*及?遇到~时失去原本作为通配符的作用，仅为本身字符的含义，使用时将~放在需要转义的通配符前面。如：使用马~*找到“马*”的单元格

注：Excel当中符号需在英文输入法状态下输入，避免出错

3、 定位

①名称框输入单元格名称可以快速定位到指定单元格节省单元格拖动/滚动时间，也可以进行框选连续的单元格（如可以选中A20：B30），输入后按“Enter”键

②定位到带公式的单元格，并将其使用红色背景填充：在“开始”选项卡点击“查找和选择”，选择“定位条件”，选择“公式”，确定后更改背景色为红色（确定后不可点击到单元格））

③ 取消合并单元格后定位空值快速填充：

我们经常会遇到一个问题，当表格当中有合并单元格时，在筛选、汇总数据时会出现无法获取完整数据的问题，原因是因为合并单元格后仅第一个单元格存在数据，其他为空值（取消合并单元格可发现观察到）

此时可以分别拖拽复制填充，但当数据较多时，可通过定位空值进行批量填充，避免重复操作，提升效率，方法步骤：选中单元格区域→快捷键Ctrl+G调出“定位”对话框→点击“定位条件”→选择“空值”→按“=选择第一个空值上方的单元格”→按“Ctrl+Enter”批量填充

注：按下Ctrl+Enter时，所有单元格则输入同样的内容(当输入公式时，相对引用的单元格的位置，随单元格本身位置的变化而发生变化)

④批量删除图片

当表格中有很多不需要的图片需要进行删除，无法通过删除行列进行批量删除，一张张选择删除又非常麻烦。可以使用定位条件→选择“对象”，则选择所有图片，按“Delete”键可批量删除

另外，如果只要删除部分区域图片，可以选中“选择对象”后通过框选选中后删除

⑤仅复制选中的可见单元格

当表格有隐藏单元格，复制后黏贴会将框选到的隐藏单元格也黏贴过去，可通过定位条件“可见单元格”，仅对可见单元格进行复制

以上，为Excel查找、替换和定位常用操作方法，欢迎关注订阅号“卢比笔记”交流Excel操作、Office安装。