excel如何制作图表
背景
日常工作中,我们经常需要图表的方式来进行数据的展示,那么excel中常见的图表如何制作,今天小编就给大家讲解一下excel如何制作常用图表
常见的图表类型分为三大类
比较类(柱形图、条形图),这类图表主要是用来描述数据之间的对比关系;
组合类图表(扇形,饼图),主要用来描述数据在整体中的占比关系;
描述类图表(散点图,气泡图)用来直观呈现数据的分布情况,并且能够通过散点函数能够预测对应场景下的数据表现
一、柱状图
选择要制图的数据,点击制图,选择“柱状图”
柱状图常用语数据对比,常用于多维度数据的对比
常见问题:
(1)如何设置坐标轴间隔单位?
选中对应坐标轴,右击选择“设置坐标轴格式",选择置顶间隔单位
(2)在柱状图上某个点添加对应数据?
选中对应柱状条,右击选择“设置数据标签格式”,然后对展示的数据进行颜色设置即可
二、折线图
折线图主要是为了反应一组数据的趋势,常用季度报表类型
常见问题
(1)如何设置数据趋势,并对趋势线进行命名?
选中折线节点,然后右击,选择“添加趋势线”,则可以看出整个数据的趋势图
在趋势线选项中,设置趋势线名称
三、漏斗图:
漏斗图常用于对问题进行拆解,将复杂问题简单化,然后再逐层分析,找到解决复杂问题的关键点进行优化
例子:比如有如下数据,找出可优化的解决方案:
促销活动3的漏斗图:
常见问题
(1)如何让漏斗数据居中?
在表格中新增一列“转换数据”,从第二行开始,=($F$4-F6)/2,然后计算每个活动节点的数据值
公式含义:以活动第一个节点为参照物,让所有后续数据均从中间展示
(2)如何让坐标轴显示在上方?
选中对应坐标轴,然后右击“设置坐标轴格式”,勾选“逆序刻度值”即可
(3)如何实现多数据拼接横向展示?
选中数据(漏斗的原始数据,转换的数据),调整系列的位置,选择堆积条形图,然后对转换的数据条形设置透明颜色即可
四、饼图
主要用于展示不同问题所占的比重,从而决定应该先解决什么问题,分清主次
常见问题
(1)如何设置标签显示哪些维度信息?
选中对应扇区的标签,点击 “设置数据标签格式”,选择要显示的标签内容
五、散点图
关注因子的相关性,并且可以通过线性表达式可以预估之前或者之后的数据趋势;看分布看相关性统计图形
常见问题
(1)、如何生成趋势线的线性公式以及相关性R数值?
选中趋势线,右击“设置趋势线格式”,勾选“显示公式”“显示R平方值”
(2)R相关性分析依据?
六、气泡图
和散点图差不多,都是为了看数据的分布情况
常见问题
(1)如何设置气泡的大小?
选中气泡,右击,选择“设置数据系列格式”,设置气泡大小即可
(2)设置坐标轴的格式间隔?
选中坐标轴,右击 选择“设置坐标轴格式”,设置边界以及单位即可
七、多维度图表组合
1、相同图形,不同坐标轴
(1)不同系列如何设置不同轴标签?
选中对应系列数据,右击选择“更改系列图表类型”,在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型,以及对应是否需要添加次坐标轴,选择好后,点击插入即可
2、不同图形,不同坐标轴
柱形+折线
折线+散点分布
(1)多维度不同图标展示如何设置?
选中对应系列数据,右击选择“更改系列图表类型”,在自定义组合图表中对不同系列名称选择图表的不同展示类型,以及对应是否需要添加次坐标轴,选择好后,点击插入即可
(2)如何将坐标轴的日志按照文本方式进行统计展示?
选中对应坐标轴,右击 选择“设置坐标轴格式”
如果将时间选择成坐标轴,有时系统默认按照日期格式进行展示,但是如果你所提供的数据只是各固定文本,那就要在编辑坐标格式时选择文本坐标轴
(3)修改对应坐标轴的系列名称以及对应的轴标签的分类名称?
修改坐标轴系列名称:选中对应坐标轴,右击 选择“选择数据”,鼠标选中对应系列,点击“修改”图标,填写对应系列名称,点击确定即可
修改轴坐标分类命名:选中对应坐标轴,右击 选择“选择数据”,鼠标选中对应类别,点击“修改”图标,选中轴标签分类的数据区域,点击确定即可
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