今天，跟大家系统地分享下Excel动态交互式图表的制作方法。通过本文，你能学到动态交互式图表的制作原理、知识体系、实现方法。此外，本文会分享最经典的切片器+数据透视图制作仪表板方法。在之前的文章《Excel高阶图表，牛到不行了》中（Excel源文件下载，回复关键词“仪表盘”)，我介绍了用切片器结合数据透视表更新事件的仪表盘制作方法，但从各位朋友的反馈中我觉得大家对两者还是有混淆，在文末会一并解释清楚。

01什么是动态交互式图表

通过巧妙地设计和布局，综合地运用函数、控件或编程为用户提供交互手段，当用户点击时，在图表上做出相应反馈，实现交互式数据分析。其实，动态交互式图表并不是什么新奇事物，追根溯源，其原理和知识体系可概括为如下：

从过去几篇文章大家可能会注意到，我个人是比较喜欢用切片器作为选择器，以VBA（数据透视表更新事件）作为抽数引擎的。其实除此之外，大家也可以用窗体控件、数据有效性等充当选择器，以查询函数作为抽数引擎。

控件列表：

抽数函数：

02为什么要制作动态交互式图表

1、避免重复绘制，节约时间，避免失误。

2、节约空间，信息魔方。

3、形式新颖，生动鲜活，有参与感和吸引力。

4、数据深度交互挖掘，提高沟通效率。

5、体现职业素养，提高职场竞争力。

03动态交互式图表制作方法

可以参照如下六步法：

数据源可以是普通的表格区域，也可以是智能表（Table)。可以是普通的数据透视表，如果数据量级过大时，还可以将数据存储在SQL Server中，然后通过Powerpivot连接生成图表；至于控件的选择，需要结合具体的业务需求，通常来讲下拉框、列表框、数据有效性、单选按钮，常用来进行单值切换，复选框常用来进行逻辑判断，数值调节钮和滚动条常用于模型的压力测试，切片器则用于切片数据透视图或者与数据透视表更新事件配合使用。这些均为基础，除此之外，其实考验的是常规图表的制作能力。神奇的动态图表，本质上静态图表的制图数据随着控件动作不断在更新，因而被赋予了灵动之美。

04动态图表举例

示例一：下拉框

数据源存储在"练习"工作表，B5:G18单元格，是普通的区域。

菜单栏-开发工具-插入下拉框，将其数据源区域设置为城市名称所在位置B6:B18，将其链接单元格设为R6单元格，下拉显示项数默认为8即可。

查询函数公式如下：

R10=INDEX(练习!$B$6:$B$18,用法!$R$6)

S10=HLOOKUP(S$9,练习!$C$5:$G$18,用法!$R$6,0)

示例二：数据有效性

菜单栏-数据-数据有效性-有效性条件设置为序列，选取城市列表作为数据有效性的值列表。数据有效性位于R27单元格中，通过R30=R27，将数据有效性单元格值传递给R30，R30将用于后续的vlookup查询取值。

示例三：单选按钮

单选按钮的链接单元格统一设置为左上角的单元格，并通过为其赋宏，使其可以为该色温图调加交互式效果。

详情请参考之前的文章《三种方式制作数据地图》，Excel源文件下载，在本公众号后台回复关键词“色温图”即可。

示例四：切片器

切片器也可充当结果选择器。可视化效果和操作便捷性均要优于下拉框和数据有效性。下图中，省份切片器对数据透视表进行切片后，将透视表中的单元格（下图中涂黄单元格）作为查询函数的参数使用，两相结合完成数据抽取的过程，继而通过动态的数据区域生成交互性图表。

详情请参考之前的文章a href="http://http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NTcxODg0MA==&mid=2689804767&idx=3&sn=1fba4b083aa28eb7b486b8a200000c90&chksm=8353ba08b424331e1acbc94d7db8674794ca2ed286abd28a30f3316c43b498bcea7da6c50343&scene=21#wechat_redirect">《Excel省市交叉销售地图》。Excel源文件下载，在本公众号后台回复关键词“交叉销售地图”即可。

05经典仪表盘：切片器+数据透视图

接下来，进入今天的重头戏：用切片器+数据透视图相结合，做出如下效果的交互式仪表板。只需简单的数据透视表及插入切片器的操作，即可完成，不用编写任何VBA代码（VBA焦虑的小伙伴们可以松一口气了）。

Excel切片器是2010版本后增加的新功能，其常与数据透视表/图配合使用。简单易用，方便格式化，在用户体验上也远优于下拉框、数据有效性等控件，这也是我会比较多使用切片器作为交互式控件的原因。

那么如上这也酷炫的图表是如何制作的呢？

对于构建交互式仪表板的方法，Excel图表之道作者刘万祥老师对此总结非常到位：“明确目标，勾勒草图，以终为始，胸有成竹”。我们做之前应该一边进行数据探索，一边进行草图勾勒，双管齐下，做到心中有数，再着手完成制图，而不要一上来就低头蛮干。

第一步：以本例为例，数据为汽车销售档案，先对数据做初步的探索。

其中有关于车辆的信息，如车型，颜色，级别，价格，也有客户信息，包括客户年龄，性别，类型，也包括各车型的销量数据以及经销商的销量数据。我以此为主线，大致勾勒了想要分析的维度及其呈现方式，在作图之前，就已经知道要分析的图表应该如何布局，每一部分之间是什么关系：最顶端是关于销量的展示，中间是关于客户的分析，最下边是对车辆信息的统计。

第二步：整理数据源：转换区域为Table

这里主要是通过套用表格样式或者通过Ctrl+T的快捷键，将数据源data表，由普通区域转换为智能表（Table），其具有较好的延展性。在做数据透视时，数据源表中的数据行增加变动时，智能表会捕捉到这种变化，并按此调整数据透视表引用的数据源区域。

第三步：插入第一个数据透视图-以TOP5经销商为例

Step1：插入数据透视图，将其存放在一个新工作表中

Step2:选择前5项，经销商销量降序排序，数据透视图工具-分析-字段按钮全部隐藏

Step3：更改标题，更改图表类型为条形图，设置为逆序类别，取消网格线和X轴标签， 添加蓝色数据标签。并美化图表，将其背景色设置为黑色，将图表和轴字段设置为蓝色。

第四步：复制TOP5dealer工作表，制作月销量折线图

Step1：对于刚刚制作好的TOP5dealer工作表，移动或复制-建立副本，选择行标签为销售日期，值区域为客户ID。

Step2：对于日期，右键，创建组，选择以月为单位；更改图表类型为折线图，添加数据标签，更改字体为蓝色。

其他七个图表的制作方法均类似，均比较简单，这里不再赘述。全部做好后，将其统一摆放到“dashboard暗黑”工作表中，形成仪表板。需要补充说的是，可以用复制链接图片的方法，制作最上面的KPI表。

第五步：插入切片器，作为仪表板控件

Step1：单击月销量图表，插入五个切片器。

Step2：对齐，排列，设置切片器自定义格式等。关于切片器的具体设置和美化方法，可参考之前的文章《职场必备Excel高阶图表》。

Step3：为切片器设置数据透视表链接

注：1)所有切片器均不要关联KPI工作表2)所有切片器均不要关联与自己字段名称一样的工作表，比如“颜色”切片器，不要关联“颜色”工作表，否则会被自己切片；车型和级别那里也是同样的道理。3)设置好关联后要注意检查，数据透视表链接是否取得正确的切片结果。

至此，一个用切片器+数据透视图制作的仪表盘就大功告成了。细心的朋友会发现，这与之前切片器+数据透视表事件制作的仪表盘，是有本质上差别的。无论是从基础数据源的格式，制作的过程，实现的交互式效果，均有着本质的区别。本例中切片器的用法是最纯粹、最经典、最符合开发初衷的，是通过对数据透视表进行多维度筛选，导致了聚合运算结果变化，进而导致了数据透视图底层数据的改变，并由此产生了动态交互式效果。

如需下载该切片器+数据透视图制作的仪表盘Excel源文件，请关注Excel知识管理微信公众号，回复关键词"透视图"。

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