最近经历了离职,毕业,找工作等事情,所以还是比较忙的,一直没有更新。

这一章是关于excel中的一些小功能,一方面操作简便,另一方面,主要还是实用。


正文之前,说一下主要内容,如果你都会了,就没有必要继续往划了:

1、格式刷

2、条件格式

3、数据验证

4、替换

5、冻结窗口

现在开始正文!

1、格式刷

之前的文章中提到过好多次,很有意思。对于这个功能,怎么形容呢?必不可少!!!

在这里哦

使用:选中一个单元格或者一个区域,点击(单击或双击)格式刷,就把其他的单元格刷为选中的格式。

格式可以刷那些:字体(大小,颜色),文本/数字,单元格颜色(填充颜色)

这些都可以刷
单击一次一刷
双击可以一直刷

备注:双击后,怎么关闭格式刷呢?按左上角Esc键。

看个大例子:

就是这个情况

2、条件格式

这是一个很有趣的功能,可以让工作变轻松,怎么形容呢?很有意思!!!

先看一下功能:突出、数据条、色阶等 功能很强大

再看一下位置:

上文图片,你想到什么?

你可能想到条件格式可以与格式刷相结合,当然,你也可能没有想到。

看这里,最后五名单元格变红
最后五名已变红

当然,也是可以把最后五个汉字变红,至于方法,有兴趣可以试一下。

继续看下一个

看这里,若H列大于G列,即文字标红

可以思考一下,刚刚有一个突出单元格格式,里面有大于:

这就答案

一开始选中一个单元格,设置完格式后,再用格式刷,刷一下。当然一开始选中区域也是可以的,就不需要格式刷了。

还有很多其他的功能,可以学习一下。

3、数据验证

这个很厉害了,截止目前,很合适做动态报表,怎么形容呢?不简单!!!

先看一下,在哪里,怎么使用。

在删除重复项旁边,突然发现,分列也在不远处

数据验证:

性别一列为空,要输入男女

你怎么办,你可以用快速数据验证解决这个问题。(还有更简单的方法,只是我找不到更好的例子了)

可以手打男,女;也可以选中一个区域

在一个单元格中有需要选项,这就可怕了,再结合函数,就可以牵一发而动全身,动态报表自然就不在话下。

牵一发

动全身就是需要函数了,函数在上面几章,有兴趣可以去找一下。

后话:数据验证可以与名称管理器结合使用

4、替换

没有放错地方哦,替换也有很多大秘密的哦,怎么形容呢?没那么简单!!!

选中区域对某值进行替换,这是通常我们知道的替换。

还可以换其他的吗?当然可以,替换函数。

明显错误,应该是left
方法在这里

不做过多解释,有时候链接表格出错,也可以用这种方法修改!

5、冻结窗口

冻结窗口是为了避免我们下划,右划excel,忘了首行,首列标题是什么。没有词语形容!!!

在这个位置

直接上知识点,面对密密麻麻的数据,把首行冻住:

冻住首行

把首列冻住:

冻住首行

可以冻住首行,也可以冻住首列,那可不可以冻住首行以及首列呢?肯定可以

锁住首行以及首列
选中哪个单元格最重要

看完了,接下来就附带个重头戏

6、分列

分列在这里

刚刚在数据验证旁边看到分列,就感觉很适合本篇。

给出【例1

百度百家姓,粘贴到excel中
可以用【分列】

怎么做到这个样子呢? 可以用【分列】

给出方法:

给出【例2

20190716 变成2019/7/16

可以深挖【例2】,有常规,文本、日期......


有一个月没更新了,感觉都不会书写了,确实也有待提高。

另外,以上功能还有更多功能,本篇仅供参考,同时我还要继续学习。

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