《时令绝杀技——向上汇报》

这周三的时候，在公司听了一个关于向上汇报的讲座。演讲者来自于台湾，从事咨询行业很久了，曾经在很多大公司任职。有很多业余爱好，比如自驾游，调酒师等等，反正是考了很多证书。

好的，下面开始讲他讲得东西。

首先这门课是向上汇报，也就是向你的boss汇报，对于你的boss来说，效率是最重要的，也就是时间、钱、人；

那我们的PPT主要分为两部分：

内容设计：who, why，what（你要汇报的对象是谁，他想听什么，你应该讲什么）
演讲技巧：how, 视觉，语言，科技（PPT 效果，如何呈现）

建立个人品牌形象：

抓住每一次表演机会，不要忽视任何一个场合；做好报告=建立形象；

做不好要讲清楚你为啥不好，怎么改进

做的好，要讲得更好你也说清楚你为什么会这么好，以后怎么做得更好

管理报告做管理报告：要有目的性，为什么要讲这些东西；目的只有一个，你是管理人才

报告的3C：convince, convery，confuse；你要做到说服对方；

十分钟十页PPT;（just for information 的PPT 不可显示）

7，3，3原则：70% 是你一定要讲的东西，30%可讲可不讲；剩下的30%如果不在这次报告中，带在身上，不要呈现在PPT上；

短小精悍，言简意赅，不要为了以防万一而准备太多内容；

怎么才算是讲得好，老板玩手机主要是因为你讲的东西他不敢兴趣；
你存在的价值，你的贡献；

加分工作：非一般的贡献；
减分工作：基本工作，应该的
加分工作：超过老板的预期；10%-20%一定是加分工作；
作的差，不要说自己很努力，已经尽力了；作的好，尽力是应该的；
做得不好，分析原因，不要说自己尽力了；
苦劳不等于功劳；

解释怎么做到才有功劳：

结果：环境因素，基本因素，（前面两个因素不能讲，不说）人为因素，创新因素，与己有关（只讲这两个）
第一个讲贡献

员工把事情做好，完成指标；
经理把计划做好，准确预测；
总监吧报告做好，完成贡献；说明部门存在的理由；
副总裁把形象做好，赢得尊重；
总经理把战略做好，实现愿景；

指标太高：不要抱怨，而是谢谢老板看得起，跟经理好好商量怎么完成指标
资源太少：没资源有没资源的做法，有资源与有资源的办法，怎样把报告完成；
有方法轮的预测，尽管可是但是
机会挑战（能够改变的）战略风险，跟老板建议方法不能只讲一个，多个对比，预防风险的发生，
报告的标准结构：3-4页讲贡献；讲机会（挑战）；最后讲一下战略；

不是做了什么，而是做成什么；
推动什么，改变什么，推动什么；影响改变；
未完成的部分可以当做机会，挑战，
应对拿出来单独做一个标题；
挑战有哪些；

如何呈现：

标题+证据+结论；
写有观点的标题：比如市场情况，对比市场增长率30%；
证据+设计 = 图表；

好的ppt标准：

先看标题有没有观点；看完标题是不是就懂；
有没有证据，能否支撑；
图表对不对，
有没有突出重点，可以从图表中获得重点；
重点跟标题是不是一致

做图的统一原则：

图本身不能超过两个颜色，
一个PPT不能超过3个颜色，不能有图例；
不能有横的数据线，不能用3D;
不能直接贴一张 excel 表格
数据图表的左上角一定要标上其含义，单位排序图一定要用手画；
简单方便，用excel 调整比较麻烦；柱状图两两对比；

饼图：
自己公司排在最前面，其他放在最后，只标百分比，不要超过6块饼，超过用排序图；

折线图：
趋势图才用，其他图不要用

结论才是重点，结论不是标题重写一遍：
帮助做决策的结论；

机会：why? how big? how to do it ?
风险：
结论：多种方法，

用一句话总结：我已经完成的工作，带来的成效；
我正在作的事情，有遇到的挑战，可能存在的问题，我打算怎么克服；
正在等待的工作：在等最后的批示，等待其他同事的意见；