Excel学习——制作周报
这是一份外卖门店在饿了么和美团上的营业数据,共计561条数据
我们利用这份数据来制作一份灵活性高的周报
一、数据理解
日期 |
一家门店当天所有营业额所归属的日期 |
品牌ID |
相当于品牌的“身份证号” |
品牌名称 |
包括蛙小辣火锅杯(总账号)、拌客(武宁路店) |
门店ID |
相当于门店的“身份证号” |
门店名称 |
包括拌客干拌麻辣烫(武宁路店)、宝山店、五角场店、龙阳广场店、怒江路店 |
城市 |
上海 |
平台 |
包括饿了么和美团的拼音格式,即eleme、meituan |
平台i |
包括饿了么、美团 |
平台门店名称 |
各个门店在美团和饿了么上的名称 |
GMV |
一定时间内商家的营业额(订单一开始的金额) |
商家实收 |
商家去掉平台补贴、红包、平台抽成等当天实际进入商家账户的金额 |
门店曝光量 |
在外卖平台被用户看到的数量 |
门店访问量 |
用户进入门店的点击数 |
门店下单量 |
用户进入门店并且下单的数量,无效订单和有效订单的综合 |
无效订单 |
中途取消、退款等各种原因导致订单无效的数量 |
有效订单 |
用户确认收货后的订单数量 |
曝光人数 |
去重后的门店曝光量 |
进店人数 |
去重后的门店访问量 |
下单人数 |
去重后的门店下单量 |
cpc总费用 |
当天广告投放的总费用 |
cpc曝光量 |
广告投放为门店带来的曝光量 |
cpc访问量 |
广告投放为门店带来的访问量 |
结果指标是指以“产出”为导向,代表业务的最终结果。包括GMV、商家实收、有效订单、无效订单、到手率、客单价(到手率和客单价我们后面会展示)
过程指标是指以“投入”为导向,代表业务的实际过程。包括曝光人数、进店人数、下单人数、进店转化率、下单转化率、营销占比(进店转化率、下单转化率和营销占比我们后面会展示)
二、明确目标
制作一份灵活性高的周报,改动平台、日期、指标时数据能够随之变动。
三、操作过程
1、搭建框架
包括标题、小看板、结果指标、过程指标四个区域。
2、设置日期
所有日期都引用同一个单元格进行计算,可使后面改动日期时,其他日期都会随之变动。
3、设置平台下拉筛选
实现结果如下:
实现过程如下:
4、统计结果指标
第一步:计算2020-8-20至2020-8-16这一周的GMV,用以下公式:
第二步:改动公式的内容使得数据可以根据表头的变化而变化;可用INDEX和MATCH实现。
首先写出日期列、求和列、平台列的公式:
日期列:INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))
求和列:INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))
平台列:INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(“平台i”,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))
接着将日期列、求和列、平台列替换掉第一步公式中的日期、GMV、平台,则最终公式为:
以上公式可以计算出GMV、商家实收、有效订单、无效订单
到手率和客单价根据这两个等式得出:到手率=商家实收÷GMV;客单价=GMV÷有效订单
第三步:计算各个结果指标的总计
利用sum()函数对GMV、商家实收、有效订单、无效订单进行加总,而到手率和客单价则是下拉填充。
5、统计过程指标
第一步:计算一周内每天的过程指标数据
与上面的原理相同,只需将最终公式得C$12改成C$24即可。
进店转化率、下单转化率、营销占比根据这几个等式得出:进店转化率=进店人数÷曝光人数;下单转化率=下单人数÷进店人数;营销占比=cpc总费用÷GMV
其中,营销占比的计算我们无法通过简单的除法得到,我们需要先写出cpc总费用的公式,再除以我们已求出的GMV。引用上面最终的灵活的公式,然后将C$12改成”cpc总费用”即可得出cpc总费用的公式,则营销占比公式为
第二步:计算各个过程指标的总计
利用sum()函数对曝光人数、进店人数、下单人数进行加总;进店转化率和下单转化率是下拉填充;营销占比的思路为:一周的营销占比=当周的cpc总费用÷当周的GMV,操作为:变动一天的cpc总费用的公式,改变日期及sumif()为sumifs(),公式如下:
6、计算周累计、周环比
周累计:
周累计中各个表头(曝光人数、进店转化率、下单转化率)都可以从统计出的结果直接引用得到,再插入迷你图【迷你图插入步骤(举例曝光人数):选中七天的曝光人数--插入--插入--折线图--选放置迷你图的位置范围--确定,设计--勾选显示中的标记】
周环比:
周环比=当周的数据÷上周的数据-1
有效订单和商家实收的周环比可用下面的思路:
当周的数据修改思路:根据一周的cpc总费用的公式进行修改,将”cpc总费用”改为当周单元格;上周的数据修改思路:根据一周的cpc总费用的公式进行修改,将”cpc总费用”改为当前单元格,同时将日期”>=”&$A13和”<=”&$A19分别改成”>=”&($A13-7)和”<=”&($A19-7)。
到手率的周环比的思路如下:
上周到手率=上周商家实收÷上周GMV,故到手率周环比=本周到手率÷(上周商家实收÷上周GMV)-1。上周商家实收在商家实收的周环比中已得出,上周GMV可将上周商家实收中的$C$8改成$C$12,则公式如下:
7、设置业务进度、目标
目标为:平台为全部,则为200,000;平台为美团,则为150,000;平台为饿了么,则为150,000。公式为 =IF($H$5="全部",200000,IF($H$5="美团",150000,150000))
业务进度为截至目前日期整个月的GMV,除以目标。整个月的GMV的公式思路:根据上周GMV的公式,修改”>=”&$A13为”>=”&DATE(YEAR($A$13),MONTH($A$13),1),修改”<=”&($A19-7)为”<=”&$A19。公式如下:
8、美化表格
美化前:
美化后:
四、总结常用函数
数据及学习课程来源:B站 戴戴戴师兄
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