这是一份外卖门店在饿了么和美团上的营业数据,共计561条数据

我们利用这份数据来制作一份灵活性高的周报


一、数据理解

日期

一家门店当天所有营业额所归属的日期

品牌ID

相当于品牌的“身份证号”

品牌名称

包括蛙小辣火锅杯(总账号)、拌客(武宁路店)

门店ID

相当于门店的“身份证号”

门店名称

包括拌客干拌麻辣烫(武宁路店)、宝山店、五角场店、龙阳广场店、怒江路店

城市

上海

平台

包括饿了么和美团的拼音格式,即eleme、meituan

平台i

包括饿了么、美团

平台门店名称

各个门店在美团和饿了么上的名称

GMV

一定时间内商家的营业额(订单一开始的金额)

商家实收

商家去掉平台补贴、红包、平台抽成等当天实际进入商家账户的金额

门店曝光量

在外卖平台被用户看到的数量

门店访问量

用户进入门店的点击数

门店下单量

用户进入门店并且下单的数量,无效订单和有效订单的综合

无效订单

中途取消、退款等各种原因导致订单无效的数量

有效订单

用户确认收货后的订单数量

曝光人数

去重后的门店曝光量

进店人数

去重后的门店访问量

下单人数

去重后的门店下单量

cpc总费用

当天广告投放的总费用

cpc曝光量

广告投放为门店带来的曝光量

cpc访问量

广告投放为门店带来的访问量

结果指标是指以“产出”为导向,代表业务的最终结果。包括GMV、商家实收、有效订单、无效订单、到手率、客单价(到手率和客单价我们后面会展示)

过程指标是指以“投入”为导向,代表业务的实际过程。包括曝光人数、进店人数、下单人数、进店转化率、下单转化率、营销占比(进店转化率、下单转化率和营销占比我们后面会展示)

二、明确目标

制作一份灵活性高的周报,改动平台、日期、指标时数据能够随之变动。

三、操作过程

1、搭建框架

包括标题、小看板、结果指标、过程指标四个区域。

2、设置日期

所有日期都引用同一个单元格进行计算,可使后面改动日期时,其他日期都会随之变动。

3、设置平台下拉筛选

实现结果如下:

​​​​​​​实现过程如下:

4、统计结果指标

第一步:计算2020-8-20至2020-8-16这一周的GMV,用以下公式:

第二步:改动公式的内容使得数据可以根据表头的变化而变化;可用INDEXMATCH实现。

首先写出日期列、求和列、平台列的公式:

日期列:INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))

求和列:INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))

平台列:INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(“平台i”,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))

接着将日期列、求和列、平台列替换掉第一步公式中的日期、GMV、平台,则最终公式为:

以上公式可以计算出GMV、商家实收、有效订单、无效订单

到手率客单价根据这两个等式得出:到手率=商家实收÷GMV;客单价=GMV÷有效订单

第三步:计算各个结果指标的总计

利用sum()函数对GMV、商家实收、有效订单、无效订单进行加总,而到手率和客单价则是下拉填充

5、统计过程指标

第一步:计算一周内每天的过程指标数据

与上面的原理相同,只需将最终公式得C$12改成C$24即可。

进店转化率下单转化率营销占比根据这几个等式得出:进店转化率=进店人数÷曝光人数;下单转化率=下单人数÷进店人数;营销占比=cpc总费用÷GMV

其中,营销占比的计算我们无法通过简单的除法得到,我们需要先写出cpc总费用的公式,再除以我们已求出的GMV。引用上面最终的灵活的公式,然后将C$12改成”cpc总费用”即可得出cpc总费用的公式,则营销占比公式为

第二步:计算各个过程指标的总计

利用sum()函数对曝光人数、进店人数、下单人数进行加总;进店转化率和下单转化率是下拉填充营销占比思路为:一周的营销占比=当周的cpc总费用÷当周的GMV,操作为:变动一天的cpc总费用的公式,改变日期及sumif()为sumifs(),公式如下:

6、计算周累计、周环比

周累计:

周累计中各个表头(曝光人数、进店转化率、下单转化率)都可以从统计出的结果直接引用得到,再插入迷你图【迷你图插入步骤(举例曝光人数):选中七天的曝光人数--插入--插入--折线图--选放置迷你图的位置范围--确定,设计--勾选显示中的标记】

周环比:

周环比=当周的数据÷上周的数据-1

有效订单商家实收周环比可用下面的思路:

当周的数据修改思路:根据一周的cpc总费用的公式进行修改,将”cpc总费用”改为当周单元格;上周的数据修改思路:根据一周的cpc总费用的公式进行修改,将”cpc总费用”改为当前单元格,同时将日期”>=”&$A13和”<=”&$A19分别改成”>=”&($A13-7)和”<=”&($A19-7)。

到手率周环比的思路如下:

上周到手率=上周商家实收÷上周GMV,故到手率周环比=本周到手率÷(上周商家实收÷上周GMV)-1。上周商家实收在商家实收的周环比中已得出,上周GMV可将上周商家实收中的$C$8改成$C$12,则公式如下:

7、设置业务进度、目标

目标为:平台为全部,则为200,000;平台为美团,则为150,000;平台为饿了么,则为150,000。公式为 =IF($H$5="全部",200000,IF($H$5="美团",150000,150000))

业务进度截至目前日期整个月的GMV,除以目标。整个月的GMV的公式思路:根据上周GMV的公式,修改”>=”&$A13为”>=”&DATE(YEAR($A$13),MONTH($A$13),1),修改”<=”&($A19-7)为”<=”&$A19。公式如下:

8、美化表格

​​​​​​​        美化前:

美化后:

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​四、总结常用函数


数据及学习课程来源:B站 戴戴戴师兄​​​​​​​

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