飞书推出“线上办公室” 通过实时语音频道还原办公场景

2024-05-16 01:38:56

为解决企业远程协作办公痛点，2月2日，字节跳动旗下办公套件飞书宣布推出“线上办公室”功能，通过实时语音频道的方式，高度还原办公室工作、沟通场景，帮助企业和团队之间提升远程协作效率，优化员工远程沟通体验。

据介绍，“飞书线上办公室”默认提供语音沟通，每个办公室支持最多50人同时在线，用户可以便捷发起或加入，无需事先确认时间和参会人。类似真实办公场景，团队成员加入“线上办公室”后，随时可以互相发起讨论，也可根据需要静音，避免过度打扰。

此外，该“线上办公室”既可以通过群聊发起，也可以单人发起，支持分享，团队成员能随时选择进入或离开，操作更加便捷。据了解，该功能将在一周内正式上线。

远程办公的痛点之一在于，团队成员分散各地，不像办公室找人那么方便，会存在信息沟通时间差。目前的远程协作产品多提供的是电话会议或音视频会议功能，但在家办公，可能会存在会议地点、环境等诸多不便，接入前也需要先文字沟通确认方便与否，接入后如有图文交流需求又需频繁切换。

飞书团队认为，“视频会议”是“远程开会”，而不是线上办公。对于8小时工作制下随时可能发起的实时沟通，目前音视频会议模式并不能完全满足。此外，视频会议作为一种较重的沟通方式，从会前发起、接入到会后总结，更适合借助在线文档等应用，针对特定议题，集中讨论。相比线上会议，远程协作更需要的是“办公”。

因此，飞书团队基于真实办公场景，开发了“线上办公室”这个创新型功能，对远程办公需求进行细化。进入线上语音室后，每个人都仿佛置身办公室，随时可以进行沟通，为企业远程协作提供了更多可能性。

日前，为帮助企业更好地协作，飞书已面向所有用户免费开放全部远程协作功能。1月28日-5月1日期间，飞书免费为用户提供不限时长的音视频会议、无限量在线文档和表格协作、远程打卡及审批管理等服务，帮助社会组织、企业和个人，实现足不出户的高效协作。

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