ppt的默认设置这么好用,往往被我们忽视
@[TOC](往往被人忽视的PPT的默认设置,转自珞珈老师: 哔哩哔哩.)
夜间模式
和手机使用的夜间模式一样,PPT也可以调整暗黑模式。打开PPT后,操作如下:
文件>账户>office 主题>黑色
当然office 主题中还有彩色、深灰色、白色几种颜色,大家可以自行尝试
无限撤回
撤回即(ctrl+z),但是微软默认设置的撤回数为20次,因此我们可以增加撤回操作让我们的使用更加方便。
文件>选项>高级>最多可取消操作数:改为150次
为什么是150次呢?这是因为微软最多能撤回的次数就是150次啦!不过我想,150次应该完全够用了吧。
自动保存
office 2013版本后,office加入了自动保存功能,这样就不用担心发生意外情况时没有保存PPT啦!
文件>选项>保存>自动保存时间:修改为5分钟
当然如果电脑不卡的话,自动保存时间可以设置的更短。
图片压缩
我们发现如果直接将一张图片拖拽到PPT的话,PPT的图片会出现失真现象,那么如何才能不让我们的图片失真呢
文件>选项>高级>勾选 不压缩文件中的图像,默认分辨率:高保真
字体嵌入
如果我们设计的PPT或选用的PPT模板中选用了一些我们非常喜欢的字体,但如果放到其他地方(教室或老师电脑)时,但播放PPT时字体就丢失了。
文件>选项>保存>勾选将字体嵌入文件>仅嵌入演示文稿中使用的字符
设置完成后,若其他电脑中没有这个字体,也可以完美的播放我们PPT中所嵌入的字体。
多格式导出功能
PPT不仅仅可以保存为“PPT”,还可以将其导出为视频或者图片或者图片型的PPT。
1、导出为PDF文档
文件>导出>创建PDF/XPS文档
2、导出为图片
文件>导出>更改文件类型 导出格式为png或jpg类型的图片
3、导出图片型的PPT(即文件类型还是PPT,只是PPT的每一页内容为图片)
文件>导出>更改文件类型>powerpoint 图片演示文稿
4、导出为视频
将PPT添加一些动画后, 文件>导出>创建视频
参考线
可以帮助我们进行页面对齐
视图>勾选 标尺 、网格线、参考线
此外,还可以按住ctrl+拖拽参考线进行复制或者点击鼠标右键,添加垂直参考线 进行参考线的复制
改变PPT的默认字体
设计>变体>点击右下角下拉菜单 >其他>字体>自定义字体,设置你所想要的字体。
修改默认插入的图片样式
微软默认插入形状的形状均是填充为蓝色,带边款的图形,如果我们希望插入的形状无边框等,如下操作:
插入形状>修改形状样式>点击鼠标右键,设置为默认形状格式
这样子,以后所有插入的形状都会是你第一次所设置的形状格式
清除占位符
每页PPT都会自带一些款款(如点击此处添加文本),让你进行文本编辑,但如果我们就想要一个空白的页面时,可以如下操作:
视图>幻灯片模板>ctrl+A 选中所有元素,删除即可
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