Excel处理数据技巧
通常Excel用来处理激励整理,数据计算,数据分析,数据展现
处理数据时通常会遇到数据太多,计算太累,需要价值与意义,需要协作等问题,当数据太多时,需要提升数据处理技巧,
(1)提升输入速度:
减少重复性输入:填充柄的使用技巧,自动填充选项及序列填充,复制粘贴
减少错误输入:规范的日期数据录入,Excel数据精度,长串数据录入的方法
减少工具切换时间:Enter和Table配合连续输入,快捷键工具栏与自定义功能区,选项卡及窗口排布
(2)找到想要的数据
数据存储的层次:认识单元格,工作表和工作簿,管理工作表及工作簿
数据展示的优先级:排序及自定义排序,自定义筛选及高级筛选
快速定位数据:特定内容查找、格式查找,根据条件快速定位,利用名称框快速定位
(4)灵活处理数据
替换数据
调整数据顺序
合并拆分数据
(5)数据运算速度
公式和函数:认识公式和函数,单元格引用,fx编辑框与参数说明
数学与三角函数:sum求和/product乘积/int取整/mod取余/round/roundup/roundown四舍五入 rand/randbetween随机数
统计函数:average平均/max/min极值 rank/count/counta/countblank计数
日期与时间函数:date/day/month/year定时 today/now实时 weekday
(6)解读及挖掘数据价值
快速探索及分析数据:数据透视表,分类汇总
数据分析常用方法:数据分析筛选工具,二维表转换
数据分析技巧和思维:数据透视表的常用技巧,数据透视表的基本思维
高效传达信息:迷你图,常见图表,图表工具
特色图表制作:图表选择,组合图表,变形图表,数据透视图
(7)专业度
表格美化与易读性:提升表格的易读性,排版美化,样式与超级表
打印效果:内容设置,页面设置,打印技巧
检查错误:报错含义,公式追踪与审核,效率技巧
文档保护与限制编辑
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