鲸会务一站式智能会议系统帮助主办方实现数字化会议管理
在数字时代对算力需求大幅增长的信创产业环境下,为更好地共筑信创产业生态圈,6月17日,以“智算新生态,五舟创未来”为主题的2022广电五舟信创生态赋能大会在广州盛大召开,鲸会务一站式智能会议管理系统,为本次峰会提供了数字化会议服务支持。
广电五舟把握数字经济发展新趋势
本次峰会采用线上+线下的模式,汇聚政府领导、行业专家、业界精英,以及众多产业生态链合作伙伴,围绕智能算力新趋势、共建新生态价值体系、算力发展与生态建设的关系、元宇宙应用展望与生态融合等话题展开深入探讨,分享信创产业在生态、技术方面的最新成果,赋能信创产业与数字经济深度融合发展。
鲸会务数字化平台开启会议新篇章
鲸会务为主办方提供以小程序为载体,连接大小屏幕的会议活动组织工具,贯通线上线下进行会议活动的举办及管理,提供会前、会中、会后一站式全流程数字化解决方案。主办方可在网页后台一站配置会议信息并发布。
本次峰会,主办方使用了鲸会务的报名及宣发平台,峰会信息Onepage显示,会议在线一键发布,轻松完成会议筹备工作。参会者点击小程序即可一键报名,还可随时查看会议流程和疫情防控要求,大大提升了参会体验感,也减轻了主办方的工作压力。
鲸会务智能参会管理,为峰会数字化管理赋能
鲸会务为主办方提供自定义报名表,主办方可自行配置需要收集的参会人员信息,参会者在小程序内即可一键报名。
主办方收集到报名信息后,可根据会议进程需要,群发参会提醒短信,一键发送省时省力。如主办方受疫情管控需要更改会议时间,即可通过鲸会务的通知推送功能,群发会议变更信息,实现了消息精准传达,大大提升了工作效率。
在会议当天参会者入场时,鲸会务还提供二维码签到、定位签到、刷脸签到等多种电子签到方式,主办方可按需选择。电子签到既能节约签到时间避免排队,又能在鲸会务后台快速核对人员名单,让主办方及时了解报名人员到场情况。
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