教你3步拯救word型PPT
“我们日常总要做非常多的汇报或PPT宣讲任务,根据已有的word文档修改为PPT,但是结果PPT做完了连自己看了都嫌弃。如何快速让PPT去word化?教你3个步骤搞定它!”
01 3步拯救word型PPT
我们以下图这个案例来展开介绍。
1、问题分析
这是一个典型的WORD型PPT,作者直接把word的内容直接copy到了PPT里,他的问题包括:
- 没有视觉设计,纯文字内容,作为要给领导汇报的材料显得格格不入
- 成果没有直观呈现,纯粹的数据显得有些“口说无凭”
2、3步拯救它
①提炼要点
修改前的PPT已经提炼了一层的要点,为了能够让听众更好地接收我们要传递的信息和更好地进行PPT视觉设计,我们需要进行更进一层次的要点提炼。例如针对“关键举措”章节的每一段落,分别提炼出:素材收集、编写思路确定、报告编写完成。针对“成果”章节的每一段落,分别提炼出:产品需求、竞争策略、发布 OA库。
②搭建视觉框架
从内容上看,总体有3大类,对应的,我们也需要构思一种在一页PPT上有三块内容区域的框架对其进行承载。
③丰富视觉元素
最后,我们需要结合文字内容的数量来丰富PPT的视觉元素,主要通过图片、图解、图标三大类。由于本页PPT是简报型用于工作汇报,所以文字内容相对较多,也不宜华而不实,所以采取灵动的小图标来进行丰富。同时为了更真实地呈现工作成果,附上相关的截图。
最终的效果如下,是否有不小的体验提升呢?
02 典型案例
下图也是一份最常见的用于汇报的WORD型PPT,我们使用刚学习到的拯救步骤对其进行改进。
1、首先分析他存在哪些问题。
- 缺少视觉设计,不像一个专业的职场人的汇报PPT。
- 重点不突出,尤其在“关键举措”部分,一眼望去没有重点,影响了阅读体验。
2、对其进行视觉优化处理
使用刚才学到的3个步骤进行处理。
①提炼要点
针对“关键举措”和“成果”章节的每一段落,分别提炼关键词。
②搭建视觉框架
考虑这里的“目标”内容较少,不宜为其再分配单独的信息大区,故选择一种在一页PPT上有两块内容区域的框架。
③丰富视觉元素
这次我们试试用“图解”来丰富视觉元素,如下图所示。
简单的3个步骤,是否让你对摆脱WORD型PPT胸有成竹了!
作者简介:
王瓜子(微信号公众号:减脂的产品汪),海康威视产品经理,5年ToB产品管理经验,多款重量级产品的产品定义和运营工作。
教你3步拯救word型PPT相关推荐
- dataframe保存为txt_PDF、WORD、PPT、TXT、CAD转换方法,轻松教你转换,收藏会用得到...
知道办公格式复杂多变PDF.Word.PPT.TXT.CAD一会变一个,特别是遇到这些文件之间的转换,更是遇到不行~ 其实这些文件之间的转换也没有那么困难,关键还是要掌握对方法,具体应该怎么进行操作呢 ...
- 教你在一分钟之内,将100页Word转换为PPT,简直太厉害了
在生活中,因为工作的需要,经常要将文件的格式进行转换,对于小白来说一定很陌生. office是我们常用的办公软件,如果让你把Word转换为PPT,那该怎么办呢? 下面就来教大家一个方法,在一分钟内,将 ...
- excel教程自学网_188集Office零基础自学教程,教你玩转word、ppt、excel,速领取
188集Office零基础自学教程,教你玩转word.ppt.excel,速领取「领取方式在文章最后」 Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为MicrosoftWindo ...
- word关闭时卡死_3步快速搞定word转PPT!
3种方法在Excel中提取数字,超好用!将word文档转化为PPT时,大多数人都会选择将word里的文字一行一行或者一段一段的复制粘贴到PPT中,其实有一种比复制粘贴更快捷的方法:大纲视图法.只需要对 ...
- 如何快速完成一份学术型PPT
大多人都知道有模板这么个东西. 但是拿到手却不会运用,所以只得急的找人帮忙. 毕竟一套模板的素材图表和你要展示的内容,很多都太不一样. 这种情况,怎么办?下面就来告诉你. 选中一套模版后,放大看看. ...
- 说服力——工作型PPT该这样做
这是一本书的名字,秋叶老师写的.秋叶老师是我见过的,为数不多的,将PPT的制作总结为方法论的人,的确,有些思路,比如重内容.重逻辑等观念,值得深思,以前自己做PPT,没有太多的考虑,仅仅是应付诸如检查 ...
- 网页上符号显示成方框_如何在word、PPT、Excel以及PDF中添加带√的方框
办公的时候,我们接触到的是各种不同格式的文档,那么关于他们的编辑,大家又了解多少呢?比如说,在文档中添加带√的方框,应该如何添加? 今天这里就分享Word.PPT.Excel以及PDF的添加方法,希望 ...
- 【Mac版word转PPT技巧】谁说Word转PPT在Mac电脑中不能实现?
在win系统下word转PPT很简单,因为Win版word 自带了word转PPT的功能,但这对于苹果 Mac 电脑的使用者来说就很尴尬了,虽然微软也推出了 Mac 版的 Office 套件,但毕竟是 ...
- NTKO 文件在线编辑并保存 目前平台板plus支持 word excel ppt
以下是本人在开发过程中使用NTKO 控件进行在线打开文件并针对 word excel ppt 文件在线编辑,编辑之后保存.使用控件里的保存功能 第一步: 在这之前您的jsp或者js文件中已经使用o ...
最新文章
- The 2014 ACM-ICPC Asia Mudanjiang Regional Contest(2014牡丹江区域赛)
- WRF,WPS,WRF-Chem安装及编译步骤及bug总结(2)
- mysql授权用户主机_MySQL用户授权(GRANT)
- 全局scss封装引入背景图片路径报错
- 搜狗开源srpc:自研高性能通用RPC框架
- cocoapods安装速度慢,CDN: trunk Repo update failed等问题
- MacOS Big Sur 11.5 (20G71) OC 0.7.1 / Cl 5138 / PE 三分区原版黑苹果镜像
- wpsmac历史版本_wps for mac下载-WPS mac版2021最新版下载V3.0.2(4882)官方正式版__西西软件下载...
- C++设计模式:UML工具及常用符号
- 链表Linked List
- 黑冰客防骗子—常见网络骗子骗术防御要点
- HTML点击图片实现跳转的两种方法
- niosii spi 外部_转载:NIOS II spi详解
- 洛谷 P4859 已经没有什么好害怕的了 解题报告
- 实现游戏中的轮廓描边
- 研究生初试录取系统C语言,研究生初试录取管理系统
- 嵌入式学习⑩——STM的PWM和DAC
- 中科院计算所培训中心 ---2014年三季度课程安排
- 也谈一个苦逼程序员是如何学好英语的这件小事
- 今天真是个好日子……
热门文章
- 三只松鼠:顾客决定你的KPI
- 自己写了个RSS阅读器,欢迎下载使用
- linux,使用tar命令压缩文件时文件损坏打不开(与参数“z”有关)
- 在微型计算机中 常见到,中国大学MOOC: 在微型计算机中,常见到的EGA、VGA等是指...
- C语音:定义数组,赋初值“I am happy”用for、%c输出字符数组
- 金字塔原理--第一篇读后感(第三章)
- 威灵汽车部件安庆基地正式投产;外星人推出四款全新游戏笔记本电脑 | 美通企业日报...
- 华为电脑管家下载(非华为电脑)
- 1821464-56-5,Azide-PEG12-Tos单分散PEG试剂,含有叠氮化物基团和对甲苯磺酰基
- 定义一个类Box,类中有三个整型,表示长,宽,高,定义setInfo(int,int,int)方法,设置三个变量的值。定义volum()方法计算体积//定义area()方法计算表面积。定义to