在IEEE 上发表会议论文需要注意的几个事情

第一步

完成ieee的会员注册，我选择的是学生会员，价格是半年13.5美金

第二步

缴交会议论文的版面费，我用学生的身份上传一篇论文，550美金，这里的付款方式我选择的都是VISA卡，注意保存交易截图后续报销，目测好像银联的卡都不能用，没有VISA卡的话只能注册一个贝宝然后交钱。

第三步

提交各种表格，比如注册表，需要学生证扫描件，还需要向组委会发一个包括论文信息、名字、缴费帐单号的信息表。

第四步

1、找到正确的论文提交入口，也就是之前提交的地方，首先需要上传版权转让书，这个版权书一直往下点就好了，然后用pdf格式的文件上传。
2、接着需要用IEEE eXpress这个软件检查终稿论文格式是否符合ieee的格式要求，一般都是不符合的，所以需要转换，如果是LATEX写的论文，建议直接上传ZIP的压缩包，注意里面必须包括DVI文件，生成DVI文件需要在LATEX编译的按钮下选择下拉找到LATEX键，然后点击生成DVI文件。ZIP压缩包包括整个LATEX文件夹，包括各种图。上传好了之后，会收到邮件说转换成功，系统会生成一个格式正确的PDF，这个PDF在你的提交记录上，有个蓝色的可点击的类似PID5000524这个上，下载下来，然后重新上传这个PDF让系统检测格式是否正确。
3、系统格式检查正确之后，需要将收到的eXpress发给你的确认格式正确的邮件以PDF格式上传，可以直接点邮箱里的打印，然后右键另存网页版PDF，之后用Adobe打开并转换成PDF就好了。
4、上传终稿论文，我参加的这个会议还需要做一个PPT展板，反正按要求做就是了。

费用报销

当我在打这几个字的时候头就大，报销比较繁琐。大概要以下几个文件
1、论文录用通知，委员会发给你的录用通知，之后要自己把邮件的关键信息都翻译成中文。
2、缴费通知以及缴费标准，缴费标准可以证实你缴交的金额数目，委员会会告诉你在哪缴费，这个也要自己翻译关键信息。
3、委员会的回执发票，当委员会收到你的会议版面费的时候，会发给你发票。
4、信用卡的交易记录。打印之后如果不是本人的卡，需要在下面写个说明。
5、缴费当天的汇率，这个可以去银行外汇牌价里找。http://srh.bankofchina.com/search/whpj/search.jsp
最后要各种签名，承诺书，骑缝签名。

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