项目管理-项目风险管理
项目风险
- 基本概念
- 项目风险指不确定的事件或条件给项目带来积极或消极的影响
三要素:不确定的时间、作用在项目上、会产生影响(收益或损失)
- 通过积极和合理的规划,超过90%的风险都可以提前应对和管理
- 风险应尽早识别出来,高层次的风险应记录在章程里
- 风险态度:是个人或组织对风险的总体态度,如认为是否应该冒险,通常可以冒多大的险,风险偏好是为了预期的回报,一个实体愿意承受不确定性的程度,有风险回避者、风险中立者、风险追随者。风险承受力:组织或个人能承受风险程度、数量或容量(超出承受力,会导致破产或项目失败)
- 风险类型分为4(2!)类,已知-已知风险(赌场、保险公司,利用好),已知-未知风险(已识别的,重点管理),未知-已知风险(明知,但未识别),未知-未知风险(未知风险。提升管理水平努力减少、预留储备积极接受)
- 从项目章程+干系人登记册、项目管理计划三个输入<从输入可以看出,项目风险会出现项目的各个阶段,受干系人的影响风险会表现成不同的程度和类型>
- 风险管理计划
风险管理计划包括下面几个部分:(方(方法论)世(角色和职责)玉(预算)排(时间安排)险(三种风险)阵(矩阵),干(干系人)死(格式)跟踪)
- 方法论
- 角色和职责
- 预算
- 时间安排
- 风险类别(风险分解结构RBS)
- 风险概念和影响力定义
- 风险概念和影响矩阵
- 修改干系人承受力
- 报告格式
- 跟踪:如何记录和审计风险管理过程
- 识别风险(找风险并记录下来)
风险管理、成本管理、进度管理、质量管理、人力资源管理5大管理计划<人质进成风>+范围基准+活动成本估算+活动持续时间估算+干系人登记册+项目文件+采购文件6个相关辅助因素,范2活干2文
- 风险识别尽可能广泛甚至全员参与,尽可能识别所有风险。
- 项目不同阶段有不同的风险,解决问题可能会带来新问题,风险识别应贯穿项目全过程,控制风险过程也涉及识别新风险。
- 主要内容:识别并确定项目有哪些潜在风险、识别引起这些风险的因素、识别项目风险可能引起的后果或后果的严重程度
- 工具与技术
- 核对单分析
优点:迅速简便
缺点:受到项目可比性限制,核对表也不可能包罗万象(不能全部穷举)
- SWOT分析
内部:优势(行业经验丰富、研发能力较强)、劣势分析(管理水平一般、产品线单一)
外部:机会、威胁分析
- 识别风险输出-风险登记册
定义
已识别风险清单及内容,包括已识别的风险列表、风险征兆或警告信号、潜在风险应对措施清单、风险根本原因、更新的风险分类(新风险增加新分类)
- 实施风险定性分析(风险优先级排序+概率影响分析)
风险概率和影响评估
概率是可能性,影响是对目标的影响
概率和影响矩阵
概率 |
威胁 |
机会 |
||||||||
0.9 |
0.18 |
0.36 |
0.72 |
0.72 |
0.36 |
|||||
0.7 |
||||||||||
0.5 |
||||||||||
0.3 |
||||||||||
0.1 |
0.01 |
0.005 |
||||||||
影响 |
很低0.05 |
低0.10 |
中等0.20 |
高0.40 |
很高0.80 |
很高 0.80 |
高 0.40 |
中等 0.20 |
低 0.10 |
很低 0.05 |
风险数据质量评估:检查人们对风险的理解程度
风险分类:将风险按各种需要分析的维度进行分类,有助于确定风险影响的项目区域及风险应对(定性-风险分类)
风险紧急度评估:需要越早响应的风险有越高的紧急程度(定性-紧迫性,优先级)
实施定性风险分析输出为:项目文件更新(风险优先级清单+风险分类+风险观察清单+风险列表)
- 定量风险分析
输入(风险登记册+风险管理计划,进度管理计划,成本管理计划,组织过程资产,事业环境因素)
工具方法(数据收集和展示技术+定量风险分析和建模技术+专家判断)
输出(项目文件更新,主要体现在风险登记册的更新)
定量风险分析和建模技术(龙卷风图,积极或者消极的影响)
决策树
EMV=0.7*0.6+0.1*0.4=0.46亿
消极风险或威胁的应对策略
避免(采取行动,消除风险)+转移(转移给第三方。保险、保证书、担保书,分包)+减轻(采取行动,降低风险概率或降低影响)+接受(被动接受,定期复查+主动接受,建立应急储备)
积极风险或机会的应对策略
开拓+提高+分享+接受
- 控制风险(实施风险应对计划+跟踪已识别风险+监督残余风险+识别新风险+评估过程有效性)
输入(项目管理计划+风险登记册+工作绩效数据+工作绩效报告)
工具方法(风险再评估+风险审计+偏差和趋势分析+技术绩效测量+会议)
输出(工作绩效信息+变更请求+项目管理计划更新+项目文件更新+组织过程资产更新)
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