金蝶KIS财务软件如何查看去年的账套
本文适用于,金蝶KIS财务系列:记账王、迷你版、标准版、行政事业版。(了解更多关注相关教程:http://www.kingdeecn.cn/support.html)
由于此系列版本开发环境为小型数据库ACCESS,为了保障账套的稳定性,采取了每年一个账套的机制。
年结时会自动备份今年的年结备份(格式为A+年份数字或者是AIY),然后进入下一年账套。
一旦进入下一年账套,想要查看去年的数据,就必须切换账套,找到去年的年结备份,打开即可查看。
关于金蝶文件AIB 、AIR、AIY、AIS的区别,参见其他博文,有详细描述。将这些搞清楚了,很容易就能找到去年的年结备份,打开即可。
年结备份可以直接打开,但是在软件中点文件,选择的时候,进入存放路径也找不到年结备份,此事注意文件类型,默认是AIS格式的,所以无法显示年结备份,必须选择所有文件,才能显示年结备份。
另外,可以直接将年结备份,改成AIS格式,打开即可。
下面以记账王为例,看下查看去年账套的步骤,其他版本略有不同,但整体思路一样。
1.打开软件-文件-打开年结帐套
2点击.黄色书状的按钮
3.找到.AIY的帐套,选中,再点打开
4.再点击确定
关键点就是,查看去年数据,并不在当前账套,而是要找到去年的年结备份文件。
同理,查看前年数据,找到前年的年结备份打开即可。
如果一个企业,做个7、8年时间,年结备份就会有7、8个,这个时候,要分清楚账套的年份关系。
最痛苦的是,一个文件夹里一堆账套,但会计人员自己分不清楚哪个是那年的,那就麻烦了。
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