EndNote X9基本使用教程

EndNote X9使用

一次审稿,规范填写参考文献把我给整蒙了,下决心学会批量导入我所需要的参考文献格式!
由于期刊会议的参考文献格式也在不停的变化,所以从endnote官网下载的所需要的参考文献格式也仍然需要更改!
如何让作者的名字在参考文献里显示为自己想要的名在前,姓在后且名字只填缩写?
endnote怎么导入参考文献?如何针对某个文献添加对应的文献pdf版本?
如何从中国知网,web of science,百度学术上导入参考文献?
授人以鱼不如授人以渔,请继续看下去吧!!

安装完endnote后新建自己的库

文件–新建-建立一个后缀名为.enl的你的库的名字,具体请参考这位up主,非常详细!!
哔哩哔哩up主:https://www.bilibili.com/video/BV1Jk4y1z7kq
中国知网:(对于硕博士论文,可以把知网首页的“English“点开,跳转到海外版知网,就可以链接下载到pdf版本)
中国知网的引用是txt格式,下载到桌面上后直接把txt文件拖拽到endnote主页面
Web of science:
直接下载引用“endnote desktop”到自己的桌面,直接双击这个下载好的文件,endnote里面会自动出现

下载自己所需要的参考文献模板

下载自己所需要的参考文献模板,我要使用的是IEEE Tpami,方法是:

到endnote官网查询,具体是百度搜索“endnote 参考文献格式下载”,第一个搜索结果“https://www.endnote.com/downloads/styles/”,点击进去,搜索的时候只需要填写keywords就信了,其余的都选择成为any;把Tpami的全称填写到第一行里面,点击“search“就能搜索到Tpami的模板,然后点击”Download“下载到自己的endnote安装路径里面的”styles“文件夹中即可,然后重新打开endnote就有了这个样式。

修改下载好的参考文献格式输出顺序

这篇文章写的不错:http://paper.dxy.cn/article/518027
(上面这篇文章有具体的修改顺序的方法!!!)
如何导入符合自己要求的参考文献格式?
(Tpami官网给的太过于久远,已经有所变化,比如对于conference的文章,年份是在最后一个顺序出现,而模板上年份是在靠前的位置;另外,我们老师要求的格式是“文章题目要斜体,发表的期刊/会议要加粗“等等,因此对于已经下载好的Tpami文献格式,还需要做进一步的自定义修改)
启动“endnote“-”编辑“-”输出样式“-”编辑Trans Pat Anal Mach Intel“出现如下界面:

其中‘引用’指的是在文中引用这篇文献的时候是否需要说明全部作者还是一个作者的名字加上“et al.“,比如这个样子:

而‘参考文献’指的是文末的一大长串子参考文献的具体格式:

我们希望这个地方的参考文献格式能够按照我们希望的顺序来表现,年份在末尾,先写作者,然后是题目,再接着是卷期号。
点击“参考文献”-“模板”-修改“Journal”和”Conference Paper”的格式:

如上所示,Tapmi的“Conference Paper”的官方样式中‘Year’在‘PP’的前面,但是现在已经有了变化,应该将两者调换顺序,所以我们把“,”后的“°Year|”放到“°pp.°Pages|”的后面,结尾“.”结束,我们还希望“会议名称是加粗格式”,可以直接在这个上面,对“°Conference Name”加粗即可!

更换完我们可以点击“文件”-“另存为”,会弹出这样的窗口:

我们可以为了以后方便选择,把这个新的格式命名为“Trans Pat Anal Mach Intel OPTIMAL”:

注意:虽然这些顺序,分段格式都已经定义好,但是endnote并没有智能到你可以随便写作者的名字,他就能自动帮你完成“名在前,姓在后,名字过长的话只保留中间的名字的首字母”这样的约束,具体还需要自己去这个文献的引用里面做更改:

点击“全部文献”,点击你需要更改信息的文献名字,出现上图中最右侧第三部分的样子,然后再Author中把名字都分段开,一行只写一个作者的名字,并且名字的格式要手动改成“名在前,姓在后”的格式,改完可能会出现变为红色的字体,那是因为系统首次识别,并不是出错了,不用担心,然后“文件”-“保存”即可修改成功!并且!记住选择“参考文献类型”为“Conference Paper”或者“Journal”,否则之后的引用会用错格式。

我正在练习如何批量导入参考文献的格式[1]
[1] Y. Xian, Z. Fu, S. Muthukrishnan, “Reinforcement Knowledge Graph Reasoning for Explainable Recommendation,” in Research and Development in Information Retrieval, pp. 285-294, 2019.

怎么解决参考文献作者名字显示不全并且名字最后有“et al.”的多余显示?以及如何在最后一个作者之前添加“and“?

”编辑“-”输出样式“-”Trans Pat Anal Mach Intel Optimal“:

之后在word2019里面按照上述步骤引用参考文献就能完美批量生成自己想要的自定义格式啦!!完美!!撒花花!!
成果展示:

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