Excel实现单元格下拉菜单并设置变色

1. 下拉设置

(1)选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
(2)选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
(3) 在“设置”选项中→“有效性条件 ”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”

下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定” 就OK了，再

次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

1.1 引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：

1、 2、3、4，操作如下：
   (1)选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
   (2)选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
  (3)在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在

“来源” 下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域 →按“确定”就OK了，

再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

1.2 引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2

：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
(1)定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入

“DW”（可以自己随便命名）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头

的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
(2)选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
(3)在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在

“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现

了下拉菜单。

2. 背景色设置

选择一列→开始菜单→条件格式→新建规则→选择规则类型:只为包含以下内容的单元格设置样式→编辑规则说明：

第一个下拉选择“特定文本”，第二个下拉选择“包含”，第三个文本框输入要变色的文字内容，如“待解决”→格式

→填充 Tab→选择颜色。

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