PowerPoint媒体更加适合这样的场合

本文节选自《美哉！PowerPoint——完美幻灯演示之路ITPUB个人空间*Jlf{d1w》一书

对于同样内容的PowerPoint演示文稿，在不同的场合下，需要调整为不同的设计思路以适应场合特点。一般来说，在大型投影环境下，就必须考虑PowerPoint演示文稿中的内容是否能够完整表现，在视觉传达上要尽量照顾到大部分在场观众。而在小型投影环境下，如小型会议室、培训教室等，由于观众人数不多，对演示文稿的限制也不高。下面分别就大型投影环境和小型投影环境进行详细的阐述。
1. 大型投影环境
    观众为几十人到几百人的场合为大型投影环境，常见于大型报告厅、展厅等。在大型投影环境下的PowerPoint放映，首先考虑的问题就是如何确定PowerPoint演示文稿中的内容是否能准确无误地传递给每一位观众。
    这种目的性需体现在前期的PowerPoint的设计编排中。一般情况下，基于大型投影环境演示的PowerPoint，在设计思路上应该充分体现以下内容：
去除一切冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落
    因为观者众多，很难将现场所有人的注意力持续集中，如图1-11所示的冗繁的文字可能会使观众昏昏欲睡。这时宣讲人的讲述为信息传递的主要过程，幻灯内容以关键词代替整段文字，予以内容提示。
多用图片代替文字
    图片的优势在于色彩的表现，能够吸引视线。一幅精心挑选的图片胜过用文字去描述，在讲求高效的信息时代，即使花15秒的时间去阅读一段文字，也会觉得奢侈，何况还要加上用于理解的时间。那么为何不采用看图说话的简单形式一目了然地呈现呢？如图1-13所示为大量文字的设计稿。
    当然，在图片的选择上要围绕主题，简单场景为主，与内容呼应，体现行业特征，给观众加深印象。用图片来替换文字之后，明显感觉视觉的吸引力增强了。
    字型设置选择传统字体，字号以24号以上为主，在条件允许的情况下，请作字号测试：在目标投影环境下，根据屏幕大小设置最小字号时，应保证让外围的观众也能清楚阅读。
2. 小型投影环境
    通常把观众人数在10人以内的投影环境成为小型投影环境。小型投影环境多见于会议室，观众注意力比较集中，即使在有人宣讲的情况下，PowerPoint放映也会成为焦点，因此观众有条件阅读到PowerPoint演示文稿中的每一个细节。在小型投影环境下，设计的重点将转变为对细节的诉求。设计思路应体现以下几个方面的内容：
简洁、有效地传递信息
    小环境下观众的注意力主要集中在演示内容上，并且PowerPoint中的每一块内容都会清楚地阅读到。如果设计的表现形式过于花哨，会分散观众的注意力，阻碍信息的有效传递。
    简洁的设计原则，最直观的体现就是简化母版。比如；减少母版中出现的图片数量，如图1-15所示；在整个PowerPoint中避免使用多种字体；色彩上应当以PowerPoint中的配色方案为主，避免使用色彩的随意性。
尽可能选择图示化的表达方式
    这里所说的图示化是通过PowerPoint2007中的SmartArt来改善表达效果，因为改进后的PowerPoint自带的图示色彩鲜艳、结构丰富，而且用户使用时只要经过细微的修改就可以用于演示文稿。这种图示化的效果，能够将复杂的概念、流程、框架非常直观地表达出来，给观众一目了然的效果。
    我们可以用SmartArt绘制非常美观的图形，如箭头、指示、拓扑图等或通过设计来阐释文本内容的图形、图例。

"iPP�[p._13164110【书名】美哉！PowerPoint——完美幻灯演示之路
【作者】刘浩张文静编著
【ISBN】978-7-121-07693-0
【出版社】电子工业出版社
【出版日期】2009年1月
【宣传语】
专业PowerPoint设计团队的倾情奉献
首创PowerPoint四大学习体系

PowerPoint媒体更加适合这样的场合相关推荐

跨境电商 | Facebook 和 Instagram：哪个社交媒体更适合你？
社交媒体营销就是一场数字游戏.像大多数营销人员一样,你可能会密切关注你所拥有的粉丝数量.获得的点赞数.获得的评论以及收到的订单等数据. 从数字的角度来看,大部分人很容易直接将 Facebook 视为最 ...
全媒社：新闻媒体适合产品宣传吗
新闻媒体适合产品宣传吗有很多企业在展开媒体宣发过程中会关注到不同类型的发稿模式,问题新闻媒体是否适合产品内容宣传呢?有一些用户对此并不了解,事实上在该种新闻媒体中展开产品宣传也是非常合适的,但一定要 ...
大学生月入过万的创业好项目——自媒体
作为一名大学生适合做自媒体吗?现在做自媒体真的有出路吗? 关于大学生做自媒体适不适合呢?大学生做自媒体真的有出路么?那么大学生如何做自媒体? 答案肯定是合适的.说到自媒体,其实我是鼓励大学生来做自媒体 ...
公司发布新闻宣传稿件是选新闻媒体网站还是自媒体？
当前自媒体宣传异常火爆,百度.新浪.搜狐.网易.腾讯.360.凤凰网等门户都推出了自己的自媒体,就连官方的人民网.新华网也有自己的自媒体人民号.新华客户端自媒体资源,选择多了,反而不好选择,很多用户对 ...
2022年做自媒体还能做？需要准备什么？
"自媒体的红利期是不是已经过了?现在做自媒体还来得及吗?",最近总是听到和看到这类的话,那到底还来不来得及呢? 我觉得还是来得及,虽然现在做自媒体的人很多了,新手起步也没大家说得那 ...
12个适合打造个人品牌IP的自媒体平台
做自媒体的肯定知道不少的自媒体平台,但是对于新手来说,知道的也就那么几个,接下来一刻就针对新手介绍自媒体平台. 至于怎么用,你懂得.自媒体平台类似于新浪博客,你注册个号就可以开设个博客 1.新浪微博粉 ...
区块链媒体宣发的注意事项
区块链媒体宣发的注意事项区块链作为现代信息技术发展的产物,对市场环境.社会发展等因素的影响也是持续加大,很多企业开始关注区块链媒体宣发.为使企业合理应用区块链营销,全媒社总结了区块链媒体营销的注意事 ...
想额外收入10000+，想拥有私房钱的，想做自媒体创业的拿走
1.今日头条今日头条已有6亿激活用户,1.4亿活跃用户,流量巨大,一篇质量较好的趣味性文章,阅读量随便几十万.对于迅速引流吸粉,今日头条很牛.另外,过了新手期,还可以通过头条广告赚取广告费. 特点: ...
常见二极管特性及其典型应用场合梳理
本文梳理下电路设计中常用的二极管特性及其应用场景. 二极管常用特性 1.正向电流二极管能够正常工作时的电流,细分为连续电流,可重复峰值电流,不可重复峰值电流. 后两者表示二极管能够多次和单次承受的高 ...
（个人）自媒体快传号注册入驻流程
快传号是360推出的自媒体平台,支持手机号注册,简单便捷. 目前支持入驻的账号类型有:个人.媒体.企业.政府和其他组织个人:适合个人创作者.垂直领域专家.意见领袖及自媒体人士申请. 媒体:适合通讯社 ...

PowerPoint媒体更加适合这样的场合

PowerPoint媒体更加适合这样的场合相关推荐

最新文章

热门文章