制表过程中常会遇到以下三种表格:

图1 考勤表

图2 调查表

图3 质检表
其中图3还可以利用公式对复选框的打勾次数做计算,是不是很神奇?
请看视频操作:

在Excel中批量生成复选框,且高效管理复选框

↑单击播放↑
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在以上视频中,利用Excel插件“E灵”瞬间生成任意数量的复选框,也可以批量对所有复选框打勾,批量对所有复选框去掉勾,或者批量删除复选框。

更神奇的是可以对已经打勾的复选框做计算,计算已经打勾的复选框占用所有复选框的比例。

假设在B2:B10区域中有复选框,要计算其中已经打勾的复选框数量占所有复选框的比例,可以采用以下公式:

=TEXT(SUMPRODUCT(B2:B10*1)/9,“0.00%”)

公式的重点是 SUMPRODUCT(B2:B10*1)/9 这一部分,它的思路是先统计B2:B10区域中打勾的次数,然后除以9,得到比例。比例是一个带小数的值。

然后使用Text函数将该小数转换成百分比。

在Excel中批量生成复选框,也支持批量打勾批量删除,#excel插件相关推荐

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