1. 项目成本概念及其构成:

    1. 在项目中,成本是指项目活动或其组成部分的货币价值或价格,包括实施、完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值。具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用以及采购价格。
    2. 项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。
  2. 项目成本管理概念、作用和意义:
    1. 项目管理受范围、时间、成本和质量的约束,项目成本管理在项目管理中占有重要地位。
    2. 项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。虽然项目成本管理主要关心的是完成项目活动所需资源的成本,但也必须考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
    3. 限制设计审查的次数有可能降低项目成本,但同时就有可能增加客户的运营成本。广义的项目成本管理通常称为生命期成本计算。生命期成本计算经常与价值工程技术结合使用,可降低成本,缩短时间,提高项目可交付成果的质量和绩效,并优化决策过程。
  3. 项目成本失控原因:
    1. 对工程项目认识不足:

      1. 对信息系统工程成本控制的特点认识不足,对难度估计不足;
      2. 工程项目的规模不合理,一个大而全的项目往往导致工期很长,而且导致工程实施的技术难度太高,导致技术人员的投入方面跟不上工程建设的需要,并且建设单位各部门对信息系统工程的接受能力和观念的转变跟不上信息系统建设的需要;
      3. 工程项目的设计及实施人员缺乏成本意识,导致项目的设计不满足成本控制的要求。
      4. 对项目成本的使用缺乏责任感,随意开支,铺张浪费。
    2. 组织制度不健全:
      1. 制度不完善;
      2. 责任不落实;
      3. 承建单位项目经理中没有明确的投资分工,导致对投资控制的领导督查不力。
    3. 方法问题:
      1. 缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理的方法;
      2. 缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求,在项目进展不同阶段对成本控制要求不明确,在项目进展的整个过程中缺乏连贯性的控制;
      3. 缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度。
      4. 缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用;
      5. 缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析,并及时提供各种需要的状态报告及经验总结。
    4. 技术的制约:
      1. 由于进行项目成本估算发生在工程项目建设的早期阶段,对项目相关信息了解不深,项目规划设计不够完善,不能满足成本估算的需求;
      2. 采用的项目成本估算方法不恰当,与项目的实际情况不符,或与所得到的项目数据资料不符。
      3. 项目成本计算的数据不准确或有漏洞,从而导致计算成本偏低;
      4. 设计者未对设计方案进行优化,导致项目设计方案突破项目成本目标;
      5. 物资或设备价格的上涨,大大超过预期的浮动范围;
      6. 项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加;
      7. 对工程实施中可能遇见的风险估计不足,导致实施成本大量增加;
    5. 需求管理不当,项目需求分析出现失误,项目范围变更频繁。
  4. 项目成本管理的过程,具体的项目成本管理要靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制等4个过程来完成,其中:
    1. 制定成本管理计划:制订了项目成本结构、估算、预算和控制的标准;
    2. 成本估算:编制完成项目活动所需资源的大致成本;
    3. 成本预算:合计各个活动或工作包的估算成本,以建立成本基准;
    4. 成本控制:影响造成成本偏差的因素,控制项目预算的变更。
  5. 产品的全生命周期成本:是在产品或系统的整个使用生命期内,在获得阶段(设计、生产、安装和测试等活动,即项目存续期间)、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本。要求在项目过程中不知关心完成项目活动所需资源的成本,也应该考虑项目决策对项目最终产品使用和维护成本的影响。对于一个项目而言,产品的全生命期成本考虑的是权益总成本,即开发成本加上维护成本。
  6. 成本的类型:
    1. 可变成本:随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本。又称变动成本。
    2. 固定成本:不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本为固定成本;
    3. 直接成本:直接可以归属于项目工作的成本为直接成本,如项目团队差旅费、工资 、项目使用的物料及设备使用费等;
    4. 间接成本:来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用,就形成了项目的间接成本,如税金、额外福利和保卫费用等。
    5. 机会成本:是利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会就是机会成本,泛指一切在做出选择后其中一个最大的损失。
    6. 沉没成本:是指由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,会很大程度上影响人们的行为方式与决策,在投资决策时应排除沉没成本的干扰。
  7. 应急储备和管理储备:
    1. 应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制订应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知-未知”风险。
    2. 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包含在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,使用前需要得到高层管理者审批。当动用管理储备资助不可预见的额工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更;
  8. 成本基准,是经批准的按时间安排的成本支出计划,并随时反映了经批准的项目成本变更(所增加或减少的资金数目),被用于度量和监督项目的实际执行成本。

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