通过互联网和各种软件,我们可以在家、在咖啡厅、在候机大厅随时开始工作,这种被称为微办公,随时随地不受限制。微办公有个奇特的地方,如果效率高,你会有更多的私人时间,反之,效率低的微办公会让员工有一种“没有下班时间 "的感觉。如果保证高效率转变呢?飞书帮你打造高效办公矩阵!

飞书是最近推出的一款支持微办公的企业协作平台,高度整合了多个办公场景所需要的工具软件,实现高效协同的办公。即时沟通对微办公来说尤为重要,保证通话不掉线、才能工作不掉链。飞书的弱网优化做得很好,保证信号稳定、音视频清晰,甚至连变声都没有。多端接入十分贴心,无论你的手机是安卓还是IOS系统,也不管你的电脑是windows还是苹果本,甚至你在网吧打开一个浏览器,都是一样的,可以发起和加入会议,效果不打折。飞书支持音视频录制,会议发起人可以同步录屏,会后可以将视频文件抄送大家,方便回溯会议和复盘内容。即将上线的“妙记”功能更是省去了助理的工作,它可以将会议内容转写出来,形成逻辑清晰的纲要,一个重点不落。

处理办公文档是微办公的另一个大难题,以往的方法是使用网盘转存,但是网盘的速度不稳定,我就曾经有下载设计部的文件下载了4个小时的情况,大一点的直接传输也要好久,这个时间要是节省下来也不少呢。飞书云盘直接整合在软件中,速度稳定容量大,将文档上传之后@相关同事领取,下载快速方便,有些格式可以直接在线编辑无需下载。对于一些日常的文档,我更喜欢用飞书文档功能,实时保存、多人在线同时编辑,以前写完稿还要传来传去,定稿都不知道几点了。现在直接在线生成稿件,不仅领导可以来提意见,还可以邀请同事来修改,最后形成的稿件更完整,出稿速度更快,同时也增加了同事间的感情。

微办公也许短期内不会取代传统办公,但它将是未来的一个趋势,如果遇到极端天气或是事件,足不出户还能保证公司正常运转是每个企业都希望的状态。企业向高智能化的微办公方向转变,少不了飞书的帮助。

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