学会做笔记-子弹笔记学习概要四
内容说明:
该笔记整理于杉野干人-《子弹笔记术》。图片,案例均来自该著作,个人整理仅供分享交流
总结
● 子弹笔记的三大要素
- “超级笔记术·子弹笔记”的技术总结
- 三大技术的作用:
- 实现“条理化”旨在让对方快速理解这个子弹笔记想要表达什么。
- 实现“剧情化”是为了让对方能够保持兴趣,将子弹笔记读到最后。
- 实现“信息化”意在让对方读完子弹笔记之后,内心会有所触动。
- 三大技术的技巧:
- 要实现条理化-“将内容整理出层次感”是非常必要的:
- “分开使用不及物动词和及物动词”
- “用串联和并联来梳理时间轴”
- “governing”
- 要实现剧情化-制造“诱饵”不可或缺:
- “写引导文”
- “拆分MECE”
- “使用专有名词”
- 要实现信息化-必须要“表明立场”:
- “排除隐藏性重复内容”
- “使用否定句式”
- “使用数字”
● 用子弹笔记整理想法
- 子弹笔记的使用领域:
- 写邮件
- 会议备忘录
- 企划案
- 简历
- PPT
- 外资企业在开会时进行的“写故事线”活动,也属于子弹笔记的一种应用。故事线是指企划案的内容大纲
- 整理思路等
- 如何对脑海中的思绪进行整理,使事情能够更简单地传达:
- 将想要表达的内容用子弹笔记的形式写成给自己的备忘录
- 如果是演示企划案,就以此为基础制作幻灯片
- 如果是构想企划案,就以此为基础书写企划案
- 如果是参加会议,就以此为基础写发言稿
● 用子弹笔记展现自我
- 学生在应聘的时候,如果遇到“制作幻灯片以展示自己的强项”这一问题,应该如何应对呢?
- 其实在这种情况下,最好的办法不是一开始就去思考如何做幻灯片,而是先用子弹笔记将故事线写出来,再去制作幻灯片。
- 示例:
在进行自我展示时使用故事线: ● 我的强项在于“英语能力”、“国际感”这两点。 · 关于英语能力,我在托业考试中取得了950分。 · 关于国际感,我有过三次国际演讲的经验。 ● 我的英语能力和国际感,是在大学时,通过留学和参与国际性的研究获得的。
- 点评:
- 该学生在第一句话里用到了governing这个技巧,在开篇说明自己有两个强项
- 紧接着在第二句话里,他将自己过去取得的成绩,作为能力的补充进行了解释,使自己的强项更具说服力
- 接下来,他试着将其做成了下面这份幻灯片。
- PPT1:
- 幻灯片最上面的部分,叫作内容概要,这是他最想传达给对方的信息。
- 在写内容概要的时候,应该把子弹笔记中每一部分的第一句话写进去,并且只写这一句,使幻灯片变
成“一张幻灯片,一条信息”的形式。- 幻灯片的内容概要就对应了子弹笔记相应部分的第一句话,即引导文。
- “我的强项在于‘英语能力’、‘国际感’这两点”被当作内容概要。子弹笔记中“托业考试成绩”和“国际
演讲次数”这些信息,则做成了图表。- 而子弹笔记中没有第二层分项信息的部分,可以将内容概要做成下面这张图。
PPT2:
- 在制作幻灯片的时候,经常会出现这种情况:
- 制作者忘记了原本应该表达的内容,只写了“可以写的内容”和“容易写的内容”。也就是说,他把时间用在了制作好看的图片和表格上。
- 为了避免这种情况出现,我们有必要用子弹笔记清晰地写出故事线,将应该表达的内容整理出来,再去制作幻灯片。
● 用子弹笔记做PPT
- 经验丰富的经营顾问,在制作幻灯片(PPT)的时候,一定会事先写好故事线,即内容大纲。
- 除了演示企划案,写企划书和报告书等场合也可以用先写故事线这个方法。
- 当我们想要向对方传达的内容复杂且多样的时候,写故事这个方法尤为有效。
- 事先用子弹笔记写好故事情节,将最想要表达的内容整理到每段的开头位置。然后将其逐一插入每张幻灯片的内容概要的位置。
- 在写企划案这个场景中的故事创作:
比如,某公司人事部员工针对“公司职工对自己工作生活平衡的满意度很低”这一问题及其改善方法做了一个幻灯片。在商业场景中应用故事线: ● 在我们杉野公司,公司员工对自己工作生活平衡的满意度低于其他公司。● 原因有三个。· 没有弹性工作制等自由度较高的工作方式。· 办公环境信息技术化不到位,办公花费时间较多。· 对此负责的部长等管理层没有意识到这一点,一直对一线员工的工作方式中存在的问题放任不管。● 因为有必要尽快解决,所以不安排问题的解决顺序,通过社长命令,同时解决所有问题。
- 将上述故事线做成PPT:
PPT1:公司员工对自己工作生活平衡的满意度
PPT2:三个原因
PPT3:问题的解决方案
● 用子弹笔记写文章
- 子弹笔记”还有一个活用方式,就是可以使我们写出更好的全面记述。
- 全面记述不是指读后感和随笔这类文章,而是指说明文这样的文章。
- 写优秀的说明文,要求观点和逻辑都是十分清晰的;世界共通的诀窍就是段落书写。
- 段落书写是指在写长文章的时候,将文章划分为几个段落,在每个段落的开头用一句话表明其段落主旨的书写方式。
- 比如,想用全面记述的形式写如何提高橄榄球水平,我们可以将其总结成下面这份子弹笔记:
通过子弹笔记来书写文章段落● 因为橄榄球世界杯的影响,橄榄球比赛变得备受瞩目。● 为了使日本代表队变得更强,我们需要采取三个方法。· 招聘经验丰富的教练。· 海外招聘世界一流选手加入TOP LEAGUE· 拓宽“粉丝”群体● 对日本橄榄球界来说,在日本举办橄榄球世界杯正是开始采取对策的最好时机。
- 然后,将子弹笔记中每部分的第一句话,当作全面记述中每段的开头
- 对于子弹笔记中每个部分的第二句之后的内容,我们可以将其放在全面记述
每一段换行
的位置或是断句
的位置。- 根据上文的子弹笔记写出的文章如下:
因为世界杯的影响,橄榄球比赛变得备受瞩目。在2015年英国举办的第8届橄榄球世界杯中,日本代表队表现突出。在那之前的7届世界杯中,日本代表队仅取得了1胜。但是在第8届橄榄球世界杯中,日本代表队取得了3胜。为了使日本代表队变得更强,我们需要采取三个方法。虽然日本代表队在这次的橄榄球世界杯中表现活跃,但是4年之后还有下一届世界杯。因此,有必要采取措施让日本代表队从现在开始变得更强。首先,有必要招聘经验丰富的教练。在这次世界杯日本代表队的飞跃性进步的背后,是曾经的总教练埃迪·琼斯(Eddie Jones)的才能在发挥着作用。他给代表队安排了难度很高的练习,还积极地带他们参加海外训练和比赛。这些都是让本代表队收获良多的事情。因此,很有必要下一次也聘请一位经验丰富的总教练。其次,从海外招聘世界一流选手加入TOP LEAGUE也是很有必要的。对于成员几乎都来自TOP LEAGUE的日本代表队来说,TOP LEAGUE的水平与日本代表队的水平有着直接的联系。因此,有必要从澳大利亚、新西兰和南非等国家招募世界一流选手加入TOP LEAGUE。最后,有必要拓宽“粉丝”群体。无论是对日本代表队的投资,还是对TOP LEAGUE的投资,资金都是必不可少的。因此有必要拓宽“粉丝”群体,让更多的人关注橄榄球比赛,让更多的人来球场观看橄榄球比赛。为此,日本橄榄球代表队应该积极配合媒体采访,多举办与“粉丝”进行交流的见面会等活动。对日本橄榄球界来说,在日本举办橄榄球世界杯正是开始采取对策的最好时机。上述三个改善方法缺一不可。在未来的一段时间内,无论是相关人员还是“粉丝”,对橄榄球比赛的关注度都会提高。从现在开始到下届世界杯比赛还有4年时间,这4年不仅会影响日本代表队在比赛中的表现,更会左右日本橄榄球界的未来。
● 用子弹笔记写书
- 最初只是单纯的文字罗列
- 在这个基础上进行了条理化、剧情化和信息化调整
- 写作过程中又对内容和顺序进行了调整
- 重点在于,不是一上来就直接开始全面记述,而是先将想要表达的内容以段落为单位写成子弹笔记
● 用子弹笔记提高英语水平
- 越是英语不够好的人,越应该努力磨练自己写子弹笔记的能力。因为,在商业活动中,英语也是必不可缺的。
- 英语越不好,就越应该放弃用全面记述表达,因为用子弹笔记表达更容易将自己的想法传达给别人。
转载于:https://www.cnblogs.com/bogonogob/p/9952309.html
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