在网上用百度搜索关键字“免费ERP”,有278万个结果。但是真正免费的产品又有几个呢?

当我们下载的免费的ERP产品后,可能会遇到下面的N种情况:

1.      单机版免费,网络版收费;

2.      在线版免费,离线版收费;

3.      单用户免费,多用户收费;

4.      免费使用N天,然后收费;

5.      初级功能免费,高级功能收费;

6.      系统不稳定,经常会遇到BUG;

7.      系统操作无人指导,不清楚怎么用;

8.      功能单一,不适合本公司实际情况(更不要说功能是不是能够增加了);

9.      ……

也许你还遇到更多的问题,这里就不一一描述了。

问题的核心在于,谁会真正去做一款免费的产品呢?尤其是软件这种需要定期维护,定期升级,要投入大量的人力,物力,财力的产品。

商业的本质是追逐利润,所在没有人会去做真正免费的产品,所谓免费产品只不过是促销的噱头,忽悠而已。

这里既然敢说免费的,那就一定会有人做。(会不会有人说我们傻?)

我们能承诺给各位的是:

1.      多账套、多用户免费;

2.      永久免费使用;

3.      定期维护升级,专用反馈系统错误通道,用户可以将发现的错误反馈给我们;

4.      免费的咨询指导;

5.      系统需求收集,用户可以将自己的需求详细描述,只要是合理的,符合逻辑的,我们都会及时的反馈和升级系统,让系统功能更加强大;

当然,我们也不是傻瓜。免费的咨询服务是固定时间的,我们也没有更多的精力来提供免费的服务,如果您对我们的产品比较满意,我们会提供更为完善的有偿服务。

另外,产品中会有一块收费的内容,当然前期收费很低,而且如果您不用,也不影响系统的正常使用。(这里说一下,如果收费内容您用多了,说明您的企业已经很大了,这几个小钱不会不想出吧)

说白了,如果您自己有能力研究产品,您可以不花一分钱使用。

说了一大堆,言归正传,介绍一下产品功能:

1.      系统采用大型数据库SQLServer,数量容量大,速度快,安全性高;

2.      标准财务,与金蝶财务相似,且代码规则与金蝶相同,如果您对金蝶产品很熟悉,那应该很容易上手。

1)       标准凭证录入、审核、过账;

i.             代码录入、名称录入、助记码录入;

ii.             多币种核算、多核算项目核算;

iii.             数量金额核算;

iv.             自动借贷平衡;

2)       凭证查询、批量审核、过账;

i.             可以按任意条件进行查询;

ii.             查询时仿EXCEL的筛选查询,方便用户操作,且提供筛选方案保存功能,方便以后查询;

iii.             凭证的批量审核,批量过账;

3)       各类报表

i.             总分类账、明细分类账;

ii.             数量金额报表

iii.             核算项目总账、多栏账;

iv.             所有报表都可以轻松查询凭证;

4)       期末调汇,自动生成调汇凭证;

5)       结转损益,自动生成损益凭证;

6)       自动转账;

7)       期末结账;

8)       自定义财务报表:科目取数公式,可以出利润表、资产负债表(目前尚不支持现金流量表);

3.      销售管理:

1)       销售订单——销售出库(支持分期收款);

2)       销售退回;

3)       销售报表;

4.      采购管理:

1)       采购订单——采购入库(支持分期付款);

2)       采购退回;

3)       采购报表

5.      库存管理:

1)       双计量单位;

2)       保质期、批次管理;

3)       仓库调拨、盘点;

4)       库存成本调整;

5)       成本计算(目前只支持加权平均法,如果有需求,可增加其他计算方法)

6)       库存报表(实时库存);

7)       商品收发汇总表(任意时间的库存、收入、发出、结余查询)

6.      应收管理

1)       收款单、其他应收、报表

7.      应付管理

1)       付款单、其他应付、报表

以上罗列了产品的一些功能,这些可能其他产品都有,下面介绍一下本产品专有的特点:

1.      业务自定义:上述产品功能概括起来只有三项内容,即库存、应收、应付。系统支持完全的单据自定义,自定义单据之间的关联:

例如:对于销售而言,可以有几下几种形式:

1)       销售单:一张单据即对库存、应收产品影响;

2)       销售订单——销售出库:先有订单,再根据订单发货,可以统计订单数量和实际发货数量,统计销售发货完成率;

3)       销售订单——销售出库——销售发票:这里可以统计哪些订单已经开票,哪些订单尚未开票,且支持多户头收款,即一个客户可以有多个户头;

4)       销售订单——验收单——入库单——发票:加了一个验收环节;

以上各种形式系统均可以轻松实现,完全贴近企业实际情况;

2.      自定义报表

上述自定义单据,都可以轻松纳入报表统计范围。并且可以直接在报表界面调出对应明细,以及相关单据;

3.      自定义菜单、权限

自定义的单据、报表,通过菜单设置,可以直接关联到菜单上,菜单上所有的名称都可以根据实际情况进行更改,且对新增的单据报表进行权限控制;

4.      自定义凭证模板:

系统所有单据均可以通过凭证模板来自动生成凭证,有两种方法,一种是在审核时自动生成,一种是手动批量生成,如果把公司所有业务均纳入系统,且利用模板来进行操作,那样结果就是无需人为录入凭证,财务的工作只变成了审核、过账。极大的简化了财务工作,让财务人员在财务分析、费用控制等方面投入更多的精力。

例如:您可以在系统中创建一个费用报销单:

由报销人自行填写报销单,财务人员进行审核,在审核的同时,系统会自动生成一张凭证,完全不需要人为干预。做为财务人员只需要判断报销单是否合理即可。

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