无纸化办公中如何保护数据安全
电子文档泄密的途径数不胜数,比如U盘拷贝、在线传输、邮箱传送等。那么有没有什么好的方式能解决这一内部泄密难题呢?其实在无纸化办公环境中,透明加密软件能有效保护你的数据安全。
控制文件打印权限
加密软件不仅仅是数据加密,还能精确控制员工的操作权限。通过海宇防泄密系统的权限管理功能,管理后台可精确设置每个员工是否能够打印文档。没有打印权限的员工,就无法打印任何一份文件。
禁止截屏、拷贝、解密
为保护企业内部数据安全,集中权限管理和策略控制是必不可少的,在公司内部除了硬性的制度规定外,更是需要一套完善的文件保护系统来加密保护数据资料。在制度与保护系统的相结合下,才能最大程度上的保障内部数据安全。如数据加密软件海宇勇创防泄密系统,对不同的部门或者员工设置不同的加密策略及相应的控制策略,会起到事半功倍的效果,如对普通人员账号设置禁止截屏、拷贝、解密等。这些细节的处理,可以让内部泄密问题得到不错的解决。
日志记录与数据备份
防泄密系统也拥有强大的日志记录功能。人员对文件的所有加解密操作行为都会被记录在案。如果出现突发事件,通过数据分析,可以协助解决问题。内部加密数据文件实现时效性的控制和安全备份保护,从而实实在在的解决一些紧急与威胁问题。
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