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今天我们来看看非常好用的【进项发票快速生成凭证功能】——

功能阐述

即用亿企代账远程提取进项发票并生成凭证的功能。

【亿企代账-首页】 ▲

操作步骤

第一步：安装发票提取工具

1、下载发票提取工具，可以在亿企代账里的【票据】-【销项发票】-【提取发票】里直接下载并安装。

2、将发票提取工具安装在企业开票机所在的电脑上。如果之前已经安装过发票提取工具，则不需要再次安装。

3、插上税控盘并且确保登录成功，设置税盘,初次登录需输入数字证书密码,再次登录不用重复输入。

首次操作需要在发票提取工具的“进项提取”界面点击“提取”，可以按月提取或一次提取多月份的进项票。这是安装成功的发票提取工具，如下图：

这里还有【查询】的功能，可以查询到所有已认证、未认证状态的进项票。

第二步、提取进项发票

1、在亿企代账【客户】中，维护企业税号，确保和插入的税控盘企业税号一致；

2、在【记账】 -【票据】- 【进项发票】中，点击【提取发票】；

下面是成功提取到的已认证进项票，这里有合计数可以核对；

点击其中一张发票票号，可以进入发票查看；

经和纸质发票比对，提取到的发票信息显示准确无误。

本次总共提取进项票52份，与实际认证的进项票相符。

三、勾选进项发票，快速生成凭证

进项发票涉及的业务更复杂、更多样化，所以要根据业务类型选择科目并生成凭证。根据不同的业务类型，勾选对应的发票，生成凭证。这里以采购原材料为例：

1、勾选发票(可以勾选多张)，点击生成凭证；

2、选择【入账日期】、【发票生成凭证方式】、【入账科目】等，然后点击下一步；

3、这张采购凭证一下就生成好了。

这个生成过程很简单，大家只要根据业务类型，选择好借方科目和贷方科目，如采购凭证借方就选择原材料，购入固定资产借方就选择固定资产，贷方就按照实际支付方式，用现金/银行存款/应付账款等等，其实和平时自己录凭证的方法是一样的。

总结

1、这个功能更适用进项票较多的企业，能有效减少纸质发票传递环节的拖沓性，可及时获取企业进项发票信息，包括清单信息；

2、可快速生成采购凭证，且能自动分类，满足多种业务场景。

文章来源 │亿企代账

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