Office课后总结

专业课的时候马老师讲解了Office里面的两款软件如何使用，软件为：Word与Excel两款软件。

word软件的使用方式与快捷键总结。

常用的快捷键：

Ctrl+C 复制；
Ctrl+X 剪切；
Ctrl+V 粘贴；
Ctrl+N 新建；
Ctrl+O 打开；
Ctrl+S 保存；
Ctrl+F 查找；
Ctrl+G 定位；
Ctrl+H 替换；
Ctrl+A 全选 ;
学会的有：

word基本编辑
word板式设置
word表格组织内容
word插入图片、图表、批注和对象
word进行修订和统计
word主要分为六项分别为：标题栏、功能选项卡、功能面板、文档编辑区、滚动条、状态栏。

保存文件的三种方式：快捷键：ctrl+s、快速保存按钮、Office–“保存”或“另存为”。

一共有五种视图方式：页面视图、Web板式视图、阅读板式视图、大纲视图、草稿。

表格：插入-----表格…

Excel软件的使用方式

要学会的有：

可以自动计算每个同学的总成绩
可以自动计算每个同学的平均成绩
可以计算各科的平均成绩
可以排名次和筛选
合并表格与居中
牢记函数与各种算法
牢记进制的转换
目标要求：

输入要求设置单元格
文档增加图表
公式和函数
数据清单进行排序和筛选等
会打印表格
Excel分为：标题栏、功能选项卡、单元格名称、功能面板、编辑栏、工作表导航按钮、工作表标签。

双击打开工作簿包含三个工作表。

自动求和、最大值、最小值、平均值、计数在开始—编辑里面有一个自动求和，点击自动求和右面的小三角可以使用这几项功能。如果想要用其他函数功能可以点击小三角里面的其它函数方可查找并使用。

可以在页面布局里面设置：页面大小、纸张方向、纸张大小、打印区域等等。

在开始选项里面有单元格可以点击格式修改单元格的格式与一些东西。

总结：

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
两款非常棒的办公软件，我们要多多学习从而更加熟练的运用到生活当中。

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