2017年计算机一级《MS Office》操作试题及答案

参考答案与解析

一、基本操作题

1.新建文件夹

①打开考生文件夹下HONG文件夹;②选择【文件】1【新建】1【文件夹】命令，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【新建】1【文件夹】命令，即可生成新的文件夹，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态。编辑名称为题目指定的名称WORD。

2.移动文件和文件命名

①打开考生文件夹下RED\QI文件夹，选中MAN.X1S文件;②选择【编辑】|【剪切】命令，或按快捷键Ctr1+x;③打开考生文件夹下FAM文件夹;④选择【编辑】1【粘贴】命令，或按快捷键Ctr1+V;⑤选中移动来的文件;⑥按F2，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态，编辑名称为题目指定的名称WOMEN.X1S。

3.搜索文件和删除文件

①打开考生文件夹;②在工具栏右上角的搜索框中输人要搜索的文件名APP1E，单击搜索框右侧“P”按钮，搜索结果将显示在文件窗格中;③选中搜索出的文件夹;④按De1ete键，弹出确认对话框;⑤单击“确定”按钮，将文件(文件夹)删除到回收站。

4.复制文件

①打开考生文件夹下SEP\DES文件夹，选中ABC.BMP文件;②选择【编辑】1【复制】命令，或按快捷键Ctd+C;③打开考生文件夹下文件夹SPEAK;④选择【编辑】}【粘贴】命令，或按快捷键Ctd+V。

5.创建文件夹的快捷方式

①选中考生文件夹下要生成快捷方式的B1ANK文件夹;②选择【文件】I【创建快捷方式】命令，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“创建快捷方式”命令，即可在同文件夹下生成一个快捷方式文件;③移动这个文件到考生文件夹下的CUP文件夹下，并按F2改名为HOUSE。

二、宇处理题

(1)【解题步骤】

步骤1：通过“答题”菜单打开WORD.docx文件，按题目要求设置标题段字体。选中标题段，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“楷体”，设置“字号”为“三号”，设置“字形”为“加粗”，设置“字体颜色”为“红色”，单击。确定”按钮。

步骤2：按题目要求设置标题段对齐属性。选中标题段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。步骤3：按题目要求设置标题段底纹属性。选中标题段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“底纹”下拉三角按钮，选择填充色为“蓝色”，单击“确定”按钮。

步骤4：按题目要求设置表格标题字体。选中表格标题，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“字号”为“小三”，设置“字形”为“加粗”，设置“下划线线型”为“字下加线”，单击“确定”按钮。

(2)【解题步骤】

步聚1：按照题目要求设置正文字体。选中正文各段，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“仿宋”，设置“西文字体”为“Times New Roman”，设置“字号”为“小四”，单击“确定”按钮。

步骤2：按题目要求设置正文段落属性。选中正文各段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“段落”按钮，弹出“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”选项组中，选择“首行缩进”选项，设置磅值为“2字符”;在“间距”选项组中，设置“段前”为“0.5行”，单击“确定”按钮。

步骤3：按题目要求设置段前分页。

(3)【解题步骤】

步骤1：按题目要求设置正文段落属性。选中正文第二段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“段落”按钮，弹出“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项组中，设置“行距”为“多倍行距”，设置“设置值”为“1.3”，单击“确定”按钮。

步骤2：按照题目要求设置首字下沉。选中正文第二段，在【插入】功能区的【文本】分组中，单击“首字下沉”按钮，选择“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框，单击“下沉”图标，设置“下沉行数”为“2”，单击“确定”按钮。

步骤3：按题目要求插入页码。

步骤4：按照题目要求为段落设置分栏。选中正文第一段，在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中，单击“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框。选择“预设”选项组中的“三栏”图标，勾选“栏宽相等”，单击“确定”按钮。

(4)【解题步骤】

步骤1：按照题目要求利用公式计算表格内容。单击“季度总计”行的第二列，在【布局】功能区的【数据】分组中，单击‘f公式”按钮，弹出“公式”对话框，在“公式”输入框中插入“=SUM(ABOVE)”，单击“确定”按钮。

注：“SUM(ABOVE)”中“ABOVE”表示对上方的`数据进行求和计算，按此步骤反复进行，直到完成所有列的}{.算。

步骤2：按照题目要求为表格排序。选中“全年合计”列(除“季度总计”行)，在【布局】功能区的【数据】分组中，单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”选项组中设置“类型”为“数字”，然后选中“降序”;在“列表”选项组中选中“有标题行”，单击“确定”按钮。

(5)【解题步骤】

步骤1：按照题目要求设置表格对齐属性。选中表格，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。

步骤2：按照题目要求设置表格列宽。选中表格第1列，在【布局】功能区的【单元格大小】分组中，单击“表格属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。单击“列”选项卡，并指定宽度为“2.5厘米”，单击“确定”按钮。

步骤3：按题目要求设置表格外侧框线和内部框线属性。

单击表格，在【设计】功能区的【绘图边框】分组中，设置“笔画粗细”为“3磅”，设置“笔样式”为“单实线”，设置“笔颜色”为“黑色”，此时鼠标变为“小蜡笔”形状，沿着边框线拖动设置外侧框线的属性。

注：当鼠标单击“绘制表格”按钮后，鼠标变为“小蜡笔”形状，选择相应的线型和宽度，沿边框线拖动小蜡笔便可以对边框线属性进行设置。按同样操作设置内部框线为“1磅”、“单实线”、“蓝色”。’

步骤4：按题目要求为表格的单元格添加对角线。选中表格第一行第--N的单元格，单击表格，在【设计】功能区的【表格样式】分组中，单击“边框”按钮，选择“斜下框线”选项，按照步骤3设置其框线类型为“1磅”、“单实线”、“蓝色”。

步骤5：保存文件。

三、电子表格题

(1)①【解题步骤】

步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.x1sx文件，按题目要求合并单元格并使内容居中。选中A1：E1单元格，在【开始】功能区的【对齐方式】分组中，单击“合并后居中”按钮，合并单元格并使内容居中。

步骤2：计算“合计”列内容。在E3单元格中插入公式“=SUM(B3：D3)”，并按回车键，将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

②【解题步骤】

步骤1：按题目要求建立“簇状柱形图”。选中A2：D8数据区域，在【插入】功能区的【图表】分组中，单击“创建图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在“柱形图”选项组中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，即可插入图表。

步骤2：按照题目要求设置图表标题。在插入的图表中，选中图表标题，改为“获奖情况图”。

步骤3：按照题目要求设置图例。在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“图例”下拉三角按钮，选择“无(关闭图例)”选项。

步骤4：在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“模拟运算表”按钮，在下拉列表中选择“显示模拟运算表和图例项标示”。

步骤5：调整图的大小并移动到指定位置。选中图表，按住鼠标左键单击图表不放并拖动，将其拖动到A10：E25单元格区域内。

注：不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下，可以将鼠标放在图表的右下角，当鼠标指针变为“、”时，按住左键拖动可以将图表缩小到指定区域内。

步骤6：为工作表重命名。将鼠标移动到工作表下方的表名处，双击“sheet1”并输入“各单位获奖情况表”。

步骤7：保存文件。(2)【解题步骤】步骤1：通过“答题”菜单打开EXA.x1sx文件，按题目要求表格排序。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”中选择“系别”，在其后选中“降序”，在“次要关键字”中选择“学号”，在其后选中“升序”，单击“确定”按钮。选中“将任何类似数字的内容排序”，单击“确定”按钮。

步骤2：按题目要求对数据进行自动筛选。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“筛选”按钮，在第一行单元格的列标中将出现按钮。单击“考试成绩”列，选择“数字筛选”中的“自定义筛选”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“考试成绩”中选择“大于”，在其后输入“80”，选择“或”，选择“等于”，在其后选择“80”，单击“确定”按钮。按同样的操作设置实验成绩为“大于或等于17”。

步骤3：保存文件。

四、演示文稿题

(1)【解题步骤】步骤1：通过“答题”菜单打开ysw9.pptx文件，按照题目要

求插入剪贴画。在第三张幻灯片的“单击图标添加剪贴画”处单击，弹出“剪贴画”窗口。在“搜索文字”中输入“学院”，单击“搜索”按钮，在弹出的学院类剪贴画中选择“academics，crayons。photographs…”，插入完成后单击“关闭”按钮。

步骤2：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第三张幻灯片，在【开始】功能区的【幻灯片】分组中，单击“版式”按钮，选择“内容与标题”选项。

步骤3：按题目要求设置字体。选中第三张幻灯片的文本，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“宋体”，设置“大小”为“32”，单击“确定”按钮。

步骤4：按照题目要求设置剪贴画的动画效果。选中剪贴画，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击“其他”下拉三角按钮，选择“更多进入效果”选项，弹出“更改进入效果”对话框。在“基本型”选项组中选择“缩放”，单击“确定”按钮。在【动画】分组中，单击“效果选项”按钮，选中“幻灯片中心”。

步骤5：按题耳要求设置幻灯片的背景。选中第一张幻灯片，在【设计】功能区的【背景】分组中，单击“背景样式”按钮，在下拉列表中选择“设置背景格式”，弹出“设置背景格式”对话框，单击“填充”选项卡，选择“图片或纹理填充”，在“纹理”中选择“花束”，单击“关闭”按钮。

(2)【解题步骤】

步骤1：在普通视图下选中第二张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，删除幻灯片。步骤2：按照题目要求设置幻灯片的放映方式。在【幻灯片放映】功能区的【设置】分组中，单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中选择“观众自行浏览(窗口)”，单击“确定”按钮，完成幻灯片的放映方式的设置。

步骤3：保存文件。

五、上网题

邮件题

①通过“答题”菜单【启动0ut1ook 2010】，打开“Out1ook2010”;②在Out1ook 2010功能区中单击“新建电子邮件”按钮，弹出“新邮件”对话框;③在“收件人”编辑框中输入“wang1i-juan@cue.edu.cn”;在“主题”编辑框中输入“课后作业”;在窗口中央空白的编辑区域内输入邮件的主题内容“王老师，您好!我的作业已经完成，请批阅。具体见附件。”;④选择【邮件】|【添加】|【附加文件】命令，弹出“插入文件”对话框，在考生文件夹下选择文件“homework.txt”，单击“插入”按钮返回“新邮件”对话框;⑤单击“发送”按钮，完成邮件发送。

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