(计算机二级word练习3

文档：Visio介绍

对正文进行排版，其中：

章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号(例：1.1)。

新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：

字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。

段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍

其余格式：默认设置。

对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”…

处，进行自动编号，编号格式不变。

将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

编号为“章序号”-“图在章中的序号”，

(例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2)

图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，

图居中。

对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，

其中“X-Y”为图题注的编号。

对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

编号为“章序号”-“表在章中的序号”，(例如第1章中第1张表，题注编号为1-1)

表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

表居中。

对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

为正文文字(不包括标题)中首次出现“Visio”的地方插入脚注，添加文字：“Visio的最新版本为Visio 2007”。

在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

第1节：目录。其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；

b. “目录”下为目录项。

(2)第2节：图索引。其中：

a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中；

b. “图索引”下为图索引项。

(3)第3节：表索引。其中：

a. “表索引”使用样式“标题1”，并居中；

b. “表索引”下为表索引项。

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。

4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：

(1)正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；

(2)正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；

(3)更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

(1)对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

(2)对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

第1章 认识Microsoft Visio

1.1 前言

全球化、并购和管理制度的重建显然是现今商业界的主要潮流。若要在其中取得一席之地、站稳自己脚步，企业组织便不能再像过去一样只是守成而已。更重要的是必须能迅速地跟上市场的变化、满足其多样化的需求，并要求员工随时存取实时的信息，也难怪越来越多的企业都觉得现有的通讯架构已不能完全负荷它们的业务需求了。

当企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享信息的方法：可视化。现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现信息，会比任何书面檔更能清楚地传递想法、过程或程序。人类往往会本能地可视化问题的解答，您是否曾注意到，「我看到(I see)」和「我了解(I understand)」是相同的意思呢？此外，正确的可视化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。就现今的商业交易速度而言，可视化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的信息。就视觉通讯的软件而言，Microsoft Visio 2000就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。

1.2 认识Visio

它是一种把流程可视化的软件，目的在使我们能轻易地把数据转换成图形.Visio从1990年开始发展，至今全球已经有三百多万位使用者了.产品线分成四个版本：标准版、工程版、专业版以及企业版。

Microsoft Visio提供了弹性的解决方案—从后端办公室到角落办公室，它的操作接口兼容于Windows操作系统，能让每个人快速地上手，此外，可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。让每个人都获得好处的易用工具.企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同时又要能符合进阶使用者的需求。Visio 2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手，不必担心没有能力达到老板的要求，或要花很多时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。值得一提的是，可延伸的图表种类及预