利用word的邮件合并做标签纸条
功能的背景:会议型的多客户需要给每个客户一张包括用户名等显示不同信息的小纸条。
(word的邮件合并功能;excel里面的信息批量导入准备;)
【1】为使用邮件合并功能的设置准备数据源,一个excel,如下面格式(数据量可以多点)。
用户名 真实姓名 密码 编号 分组 个数
abc9999 奥巴 888888 GD-2014614 直营总部 1
abc8888 安倍 888888 GD-2014615 直营总部 1
abc7777 卡梅 888888 GD-2014616 直营总部 1
abc6666 普京 888888 GD-2014617 直营总部 3
【2】先建一个word,页面布局--分栏--更多分栏(一般的小标签页分4栏合适,第一步就把这个操作确定,
后面在插入绘制表格的时候,表格会被限制分配合理的大小)。
【3】word标签页,插入--表格--绘制表格--(大小按6行的数据插入点,每个数据点都会援引excel不同列
名下的数据)表格上用户名、密码列名可能需要输入在数据点前面,其他列名可无。注意1:在这一个表格设
置完毕之后,在后面一定要空一行,这样后面在邮件合并生成多张表格的时候会分成多张。注意2:生成多张
的时候,表格是在一页word上先从上往下排列,排列数是按页面布局的分栏数。
【4】word标签页,邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--(类型:目录)下一步开始文档--(使用当
前文档)下一步选择收件人--(使用现有列表)浏览--在桌面或是某地找到这个excel选中,打开,选中
sheet1确定--确定。
【5】word标签页,邮件--(第1个数据点)插入合并域--分组--插入--关闭;(第2个数据点)插入合并
域--真实姓名--插入--关闭;(第3个数据点)插入合并域--用户名--插入--关闭;(第4个数据点)插入合
并域--密码--插入--关闭;(第5个数据点)插入合并域--个数--插入--关闭;(第6个数据点)插入合
并域--编号--插入--关闭。
【6】接上步,word标签页,邮件--完成并合并--编辑单个文档--(全部)确定。
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