python 批量替换一对多sheet邮件合并_:巧用Word的邮件合并功能批量处理文件

Word中的邮件合并功能特别适合处理大批量的文件。在秘书工作中，诸如制作信封、席卡等格式相同的大批量文件，均可用邮件合并功能实现，以减少工作量。本文试以制作3份请柬为例，讲解Word2007中该功能的具体操作方法。

1.撰写请柬

新建一个Word文件，输入拟好的请柬内容，以“请柬”为文件名保存(图1)。

2.制作邀请对象名单

新建一个Excel文件，并输入受邀人的姓名和性别，也可输入职务等等，以“邀请名单”为文件名保存(图2)。

3.导入邀请对象名单

(1)打开“请柬.doc”文件，在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”，在展开的列表中点击“使用现有列表”(图3)。浏览并选择“邀请名单.xls”文件，并在自动弹出的列表中选择名单所在的工作表“Sheet1S”，单击“确定”按钮(图4)。

(2)在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中单击“编辑收件人列表”，在打开的对话框中勾选姓名前的复选框，选择所有邀请对象，单击“确定”按钮(图5)。

(3)将光标置于“尊敬的”之后，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中单击“插入合并域”(图6)，在打开的对话框中点选“姓名”，单击“插入”按钮(图7)，然后单击“关闭”按钮。

(4)点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮可对请柬进行预览，点按“预览结果”按钮右侧的左右箭头，即可在不同的请柬之间切换(图8)。

(5)如果需要在邀请对象的姓名后加上生”或“女士”等称呼，可将光标置于“姓名”之后，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在展开的列表中点选“如果…那么…否则”(图9)，在弹出的对话框中按照提示填写(图10)。然后在“请柬.doc”文档中将“先生”或“女士”的字号字体设置成与请柬正文一致(图11)。

4.合并所有请柬

单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，在展开的列表中选择“编辑单个文档”(图12)，在弹出的对话框中点选“全部”，然后点击“确定”按钮(图13)，就会自动生成一个文档，其中包含了所有请柬(图14)。保存并打印该文档，即可完成大批量请柬的制作。

杨墨

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