HI，大家好，我是看见星光的的的前妻……我是随风。今天在某Excel交流群有个童鞋提问：

各位老师，我有一个总表类似这样的表，我现在想要在总表输入数据的时候，自动分类到分表中去。有什么好的办法没有？

很多人给方案，那我么我的方案是：数据透视表+列表

当时有人反驳：数据透视表不是只能汇总么？

现在我来阐述一下我的操作步骤：

Step 01：选择数据源任意单元格，Ctrl+T，点击确定，这样列表区域就设置好了。

Step 02：选择区域任意单元格，插入---数据透视表----现有工作表---选择位置—确定

Step 03：将数据透视表修改为自己需要的格式(注意：将分类依据的字段放到报表筛选页，以案例为例，将产品名称放到筛选字段)

Step 04 ：修改透视表布局----报表布局---表格形式显示以及重复所有项目标签(2010以上版本)

Setp 05：将数据透视表按照产品名称拆分---分析----选项---显示报表筛选页—确定

Step 06：完成，删除总表的数据透视表

这个时候修改数据源总表还是不会修改分表的，需要我们选中数据源之后按下快捷键Ctrl+Alt+F5，或者直接点击【刷新】

这样就完成了，但是那位同学又说了，还需要点刷新？

可不可以录入完一个就自动填写过去？借助VBA即可。

Step 01：右键数据源工作表标签---查看代码

Step 02：将如下代码复制到代码窗口

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

这样，当我们增加数据源的时候，分表将会自动更新。

原理解释：

利用【列表】的自动扩展区域的特性作为数据透视表的动态数据源，将数据透视表拆分之后，实际上每个表里仍然是数据透视表，而且数据源一致，这样以达到修改数据源自动匹配相应的分表的目的，最后利用VBA的Change事件，当单元格内容发生变化的时候，刷新工作簿。

作者：随风

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