作为一名仓库管理人员,如何有效地管理仓库?
作为一名仓库管理人员,如何有效地管理仓库?
有效仓库管理主要可以分为四个方面:
- 出入库
- 库存调拨
- 库存盘点
- 虚拟库存/实际库存管理
当然仓库管理最基本的硬件条件还是需要准备好的,比如将仓库分一下区域,以便之后商品入库存放起来方便一些,最好有一些货物架等等之类的设备,还有人员培训上岗等等。
其次,我们可以利用进销存管理软件对仓库进行管理,对入库、出库、库存查询、库存调整等进行精细化管理。此外,可根据仓库存货情况,和采购、销售无缝对接,避免造成库存积压、缺货、销售不能及时跟客户签单等情况,丰富的实时查询统计功能可以提高业务人员工作效率。
参考模板:https://www.jiandaoyun.com
一、 出入库
如果想要提高物品的出入库效率,我们可以选择在线填报出入库信息,在线录入商品信息,同时实现对入库数量、金额自动汇总,在出入库时物品的明细记录都可以自动计入、减去,在填写入库信息时,系统给产品自动编码,省去了人工编码的繁琐步骤,根据编码,商品的库存情况和入库位置等信息都可以快速查询到,非常方便。
在货品出入库时,库存实时关联变动:
一旦库存低于设定值,系统可以自动发出低库存预警并且提醒及时补货;
而库存高于设定值时,可以发出货品滞销预警,提醒管理者尽快安排促销。
支持扫码入库:
实践案例:某建材公司
建材公司通过简道云,搭建了仓库扫码应用——将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量, 系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员
二、库存调拨
当企业逐渐发展延伸,那么仓库也会分为很多类型,库存就会发生调拨情况,例如由A仓调至B仓,对调拨日期、商品分类、调入仓、调出仓精准录入,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移,提供实时查询的功能。
也可以随时新增仓库,对仓库进行编码分类:
三、库存盘点
对库存数量进行盘点,随着货物的入库出库,后台系统自动更正库存数量,以防出现遗漏或分类出错。
四、虚拟库存/实际库存管理
虚拟库存:
- 已有销售订单还未发货,待发货数统计
- 已有采购订单但还未入库,待入库数量统计
实际库存:
- 仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析
系统对仓库货品明细提供完整清晰的数据看板,进行实时展示。也可以按照自己的需求建立统计表和明细表,支持自定义筛选、查询,使用起来非常方便。
五、与采购、销售对接,避免积压
- 统一管理入口,可与采购、销售合为一体,功能全面,避免数据孤岛;涵盖了采购、销售、库存查询、客户及供应商、对账等经营场景中的所有业务。下面即为功能全地图,以供查看:
六、灵活搭建
- 使用者可根据自身需求 、对应用进行扩展 、缩减 、修改等操作,手机电脑都能使用。
简道云仓库管理优势亮点
- 精细化管理:进销存财一体,功能全面;不仅包括库存管理方面,还涵盖采购、销售等经营场景中的所有业务。
- 提高效率:各类出入库数据支持批量导入,方便快捷;智能分析商品库存数量、进货数据。
- 降低风险:通过库存预警及时掌握畅销滞销状况,合理安排补货或促销计划,降低滞销、脱销风险。
- 正确决策:可生成各类进货、销售、库存报表,提供利润分析及商品销售统计;快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据。
以上就是管理仓库的一些方法和工具,如果你觉得复杂,那么你可以直接安装模板,进行使用:
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