一、排版原则

• 善用【样式库】
• 【分隔符】很重要
• 善用【交叉引用】

二、【样式库】的使用

2.1 样式库的作用

样式库这个东西，就是能让你一键搞定所有同类型的排版的神器！一次设定，永久有效！还能【自动更新】！

2.2 样式库的设置

2.2.1 设置步骤

一般而言，一个新安装的word里面会有已经预设的一些样式，像下面这样：

一般会有【标题1、标题2…副标题、正文、强调……】这些样式，我这里因为已经有设置过，所以命名不大一样。下面介绍怎么修改样式库，一劳永逸。

1.选中需要修改的样式，【右击-修改】

2.设置一个直白点的样式名称

3.核对样式基准，需要生成目录的标题必须以【标题*】为样式基准，其中，“*”代表任意字符

4.设置样式

5.核对样式

6.设置【自动更新】

以毕业论文为例，【第一章 绪论】这种标题设置为一级标题，可以在【标题1】的样式基准上修改（这样便于后续生成目录）。
直白起见，可以把样式名称设置成【每章标题】，然后修改对应的样式。如下图所示。

2.2.2 重点解释几个关键点

• 第②步设置一个直白的样式名称，是为了防止【标题1】【标题2】这种名称后面自己搞混了，不好区分。是哪个倒霉蛋区分不了我不说。以本倒霉蛋的经验，设置成【每章标题】【1.1节标题】【1.1.1节标题】这种一眼明了的名称，比较合适。
• 第③步要核对一下样式基准是不是【标题】，这涉及到后续能不能正常生成目录。自动生成目录的时候，是以标题格式为基准的，所以如果某个倒霉蛋以正文为基准设置了标题格式，哪怕标题看起来跟别人的标题格式完全一样，自动生成目录也是不认的。（就好比没上皇家玉牒的皇子没有继承权一样）
• 第④步就是设置样式了，按照每个标题的格式设置就好了，比如我们毕业论文的章节标题是中文黑体小二，英文TNR小二，所以要分别设置！分别设置！分别设置！（否则英文是黑体默认对应的字体了！贼丑！）具体设置方法是把格式框的中文换成英文，然后在字体栏设置成TNR，就像下面这样：
  
• 还是第④步设置样式中，可能还会涉及到一些段前段后、悬挂缩进等设置，这种就要用左下角的格式设置了。
  
  把上面这些格式都设置成标准格式就可以了。
• 第⑤步是核对样式，就是在那个预览框下面的格式里面，可以看到【字体: (中文) 黑体, (默认) Times New Roman, 小二, 非加粗, 缩进:首行缩进: 0 字符, 样式: 链接, 自动更新, 在样式库中显示 基于: 标题】这种描述，这可以看到你设置了哪些样式，可以根据标准模板核对一下设置得对不对，有没有错漏。
• 第⑥步是可以选择成“自动更新”，自动更新的妙处就是，以后所有以此样式为模板的文字，只要你用【右击-修改】这一通操作下来，整个文档的相关样式都会自动更新，不用你一步一步地重新设置，妙吧？

三、分隔符

3.1分隔符的种类

1.【插入】-【分页】
在【插入】菜单栏底下的分页符呢，一般是为了保证某个图、表或者不可分割的内容的完整性，将某部分内容转到下页再开始。

比如上面这个表格，如果不添加一个分页符，表格就两页分家了，很影响审稿人的观感，所以建议加一个分页符，这样就能使得表格在下一页开始。
当然了，分页符的功能可以通过【enter+enter+enter】不停地enter实现。但是这样设置存在一个问题：本来三个enter表格就能转到下一页开始，但是对前面内容进行了修改后，可能需要四个enter才能让表格转到下一页，或者2个enter就能转到下一页，这样每次都要重新增删enter，有点累，所以还是建议使用【分页符】。
2.【布局】-【分隔符】

不同的word版本【分隔符】的位置不大一样，我的是2019版的office，分隔符在【布局】的菜单栏下，老版本的大家可以自己百度。
【分隔符下拉后，前面三个是分页符，一般在单栏的毕业论文排版中用不太上，就不细讲了】，后三个是【分节符】，值得好好讲一讲。

• 【下一页】分节符，是指下一节从下一页开始。这个适用于对【章节起始页】没有奇偶要求的论文。简言之，就是学校没有要求每一章的起始页必须是奇数页或者偶数页。
• 【奇数页】分隔符，【偶数页】分隔符，就是用于对【起始页】有奇偶要求的论文了。这样说不直观，举个栗子。
  你有没有遇到过这种情况：封面要单独单面打印，后面正文又要双面打印。要么你就每部分单独打印设置，要么你就在每个奇数页后面添加一个空白页？
  其实你离解放双手的距离只剩一个【奇数页】分节符设置！
  
  
  效果就是上面这个样子，在每一页末尾添加一个【奇数页】分节符以后，转换成PDF以后，会自动让下一节从奇数页开始，本身只有2页的，会中间空一页，本身有2页的，就跟下一页分节符没什么区别。
  有些学校要求论文打印出来每章的第一页都是从摊开的右页开始，也就是奇数页开始，需要用到这样的设置，非常有效，再也不用【enter+enter+enter】了！

3.2 分隔符的妙用

说完分隔符的种类，就要说到分隔符的妙用了，你还在为页眉页脚页码设置而苦恼吗？你还在为奇偶页不同设置而烦心吗？快来学习【分隔符】吧！

3.2.1 困扰大家很多年的页眉页码设置

1.重点是要设置好分节符！重点是要设置好分节符！重点是要设置好分节符！

2.页眉设置
以本倒霉蛋不太成熟的建议呢，进行页眉设置的时候，按照下列步骤比较省事：

• Step 1 : 每一章的末尾，添加好【奇数页】分节符：这里的每一章，包括目录、图录、表录，确保每一章都是独立的一节。

• Step 2 : 然后双击某个页眉区域，取消掉【链接到前一节】这个设置！取消掉【链接到前一节】这个设置！取消掉【链接到前一节】这个设置！ 取消掉！取消掉！取消掉！
  

• Step 3 : 勾选上【奇偶页不同】这个设置！勾选上【奇偶页不同】这个设置！勾选上【奇偶页不同】这个设置！勾选上！勾选上！勾选上！
  

• Step 4 : 输入奇数页页眉，一般是【第一章 标题】，再输入偶数页页眉，一般是【XXX大学学位论文】。（其实偶数页页眉可以链接前一节，但是容易出错，所以全部取消链接前一节吧，倒霉蛋友好型设置，不要问我是哪个倒霉蛋。）

• Step 5 : 每一章的页眉都重复Step 4。注意：每次设置页眉的时候，都！都！都！ 取消掉【链接到前一节】！！！（这是页眉啊，页眉啊，页眉啊，页码设置不一样啊，页码设置不一样啊，页码设置不一样啊啊啊啊啊啊啊！）

3.页码设置

• Step 1 : 选中第一章首页的页脚区域，选中菜单栏【页码】-【页面底端】-【普通数字2】
  一般的页码设置，要求都是在页面底端居中的，如果有偏左或偏右的，可以自由设置。
• Step 2 : 点击【页码】-【设置页码格式】：
  如果是摘要到目录部分，【编号格式】就下拉选择成罗马数字【】。
  
  如果是正文部分，【编号格式】就设置成【1,2,3，……】
  
  **注意：**正文部分，第一章的【页码编号】要设置成【起始页码：1】，其他章节的【页码编号】要设置成【续前节】。
• Step 3 : 别忘了【奇偶页不同】的设置，所以，第2页也得按Step 2的操作设置一下，不同的是第一章第2页的【页码编号】要设置成【起始页码：2】
• Step 4 : 设置页码格式，选中某一页的页码，可以在数字前后添加：第，页。就像这样：
  
  这里的页码字体也是可以设置的，只要全选，在字体框里面设置就可以了。我这个设置成了五号宋体，TNR。
  还是奇偶页不同，都设置一下，心里安心。

四、交叉引用

4.1 文献的交叉引用

在介绍文献的交叉引用之前，我得强调一点，文献的顺序，应该是你论文引用的顺序，就是你从文献1到文献10这么引用下来，你最后参考文献列出来的顺序就得是你正文里引用的顺序。
而不是，“你最后参考文献乱七八糟列一堆，最后交叉引用完，系统能自动按照你行文的顺序把你参考文献的顺序排好”，没有这种好事，懂？如果你想有这种好事，先入职微软，然后进入office更新部门，自己实现，懂？

好的，下面介绍文献的交叉引用。

4.1.1 引用步骤

• Step 1 : 在参考文献栏，输入引用文献：

• Step 2 : 在正文中要引用的位置，选择菜单栏【引用】-【交叉引用】
  

• Step 3 : 设置交叉引用，先选择【编号项】，再把引用内容设置成【段落编号】，再选中你要引用的那个文献，最后点击【插入】。
  
  
  就会出现这样的引用标记。

4.1.2 怎么把引用快速设置成上标呢？

细心的小伙伴会发现，这样生成的引用数字，它不是上标啊，一个一个设置成上标，可太为难我这个倒霉蛋了。
好的，神奇替换术来了……

• Step 1：选中正文部分（我一般都是Ctrl+A全选），然后点击【开始】-【替换】
  
• Step 2：在【替换内容】里面输入“[^#]”，点击到【替换为】，输入快捷键【Shift+Ctrl+“=”】，如下：
  
  看见没，替换为那一栏还是空的，但是下面的格式已经显示成“上标”了。然后选择全部替换
  
  原来的数字就变成上标格式了。
• Step 3：上面这个步骤呢，只能让个位数的[1]变成上标，如果是两位数的[11]，怎么办嘞？很简单，就是把【查找内容】换成下面的：
  
  一个“^#”代表一位数，多位数就往上加就是了。
• 注意： 如果后续更新了参考文献，可能需要再把设置上标的操作重新走一遍，因为字数多了的word可能出bug的，反正每次保存之前都按这个步骤走一遍准没错。

4.3 图表的交叉引用

旁友，你有没有遇到过，图表太多，在图10和图11中间加了一张图，后面几十张图都得重新排列？你有没有遇到过，自己辛辛苦苦手动排列的图表，老师总是能一眼看出来，“第30页上的图应该是图19而不是图18”？来，题注你值得拥有。

4.3.1 题注的设置

这是一个还没有编号的图，标题已经起好。

• Step 1：将光标放到标题前面，点击菜单栏【引用】-【插入题注】
  
• Step 2：首次使用一个题注的时候，需要【新建标签】-【图】，如果是“表”的话，也是一样的步骤，【新建标签】-【表】
  
  
  
  点【确定】，就会自动生成一个题注：
  
• Step 3：设置【题注】格式，按照“ 2.2.1”中样式库的设置，找到【样式】中的【题注】，然后【右击-修改】
  
  设置一下中英文格式，以及居中。下次再输入题注，就不需要重新设置了。

4.3.2 题注的交叉引用

你有没有遇到过，图的顺序改了，正文里的“如图X所示”的顺序没改被导师吐槽不细心？用了交叉引用，导师再也不用担心我搞乱顺序了，手动狗头。

• Step 1：光标放置到需要添加“图X”的部分：
• Step 2：点击菜单栏【引用】-【交叉引用】，然后按照【4.1.1】中文献引用的方法，【引用类型】设置为【图】，【引用内容】设置为【仅标签和编号】，然后选中要引用的图，点击插入，就可以了。
  
• Step 3：如果插入后发现字体不对，就重新设置一下，正常情况下会跟提前设置的【正文】样式是一样的。

4.4 公式的交叉引用

用word提交的论文一般都要求使用mathtype能编辑的格式，所以首先要安装一个mathtype。

4.4.1 右编号的使用

【右编号】，为了美观和引用的方便，一般会对公式进行右编号：

完事儿就是这样的：

4.4.2 右编号设置：（1）or（1.1）or（1-1）

如果不想要节编号，那就在菜单栏【MathType】-【插入编号】-【格式化】中，取消勾选【章编号】、【节编号】：

想把（1.1）换成（1-1），就把上图中的【分隔符】从“.”改成“-”:

4.4.3 公式章节符的设置

一般呢，可以在每章开头设置一个【公式节符】，这样公式就会自动更新成（1.1）（2.1）（3.1）这种格式，就像这样：

注意，这里的公式节1,就表示这一节的公式都是“（1.*）”形式。如果word没有设置【显示隐藏字符】的话，这个带虚线的“公式节1”会自动隐藏的，所以如果操作不好，可能会出现不知道自己添加了几次公式节的情况，因此建议设置【显示隐藏字符】。

4.4.4 公式的交叉引用

公式的交叉引用不是在菜单栏【引用】里，而是在【MathType】菜单栏里：

就在需要引用的地方，点击这个【插入引用】，然后双击需要引用的公式就行了。

4.5 交叉引用的更新

如果你改动了某些内容，使得引用的编号有更新了，一般右击该编号，选择【更新域】即可，但是在需要全文更新的时候，这个操作就有点麻烦，有时候因为一些设置原因，全选文章以后右击是不显示【更新域】这个选项的。那么，我们如何快速地对所有的交叉引用进行更新呢？

• Step 1：选择菜单栏的【文件】，再选择左下角的【选项】，选择【自定义功能区】：
  
• Step 2：选择【所有命令】，再下拉到【更新】这类命令区，把【更新】这个命令项添加到右边的【主选项卡】内：
  
  我这边已经设置过了，所以③【添加】的选项卡是灰色的，没设置过的话应该是可以点击的，点击完了就设置成自定义的选项卡就行了。设置完以后，你的菜单栏就会增加一栏【更新】：
  
• Step 3：选中要更新的内容（我一般是Ctrl+A全选），然后再点击菜单栏【更新】-【更新】，就会发现所有引用、链接都更新了！懒人福音！

五、目录、图录、表录的生成与编辑

5.1 生成目录

• 菜单栏【引用】-【目录】-【自动目录1】：
  
  我这里就存在一个问题，就是样式库那一章中我说到的，没有以标题为基准设置标题格式，所以我的二级标题都没有被更新到目录中来，所以一定要以标题为基准设置标题格式！！！

• 字体不对，就可以设置目录格式，菜单栏【引用】-【目录】-【自定义目录】-【修改】：
  
  按了【修改】以后，出现下面这个界面，再按【修改】：
  
  就会出现我们的老熟人界面：按照你想要的格式修改就行了，不赘述了：
  

5.2 生成图录或表录

• Step 1：选择菜单栏【引用】-【插入表目录】
  
• Step 2：选择插入的【题注标签】，图录就是【图】，表录就是【表】，跟之前交叉引用的标签是一样的。
  
• Step 3：修改格式，参见【5.1】中目录的格式设置。

5.3 目录、图表录的更新

因为前面【4.4】节已经介绍过全文更新的方法了，所以只要选中全文，这些也都是能一起更新的，就不赘述了，也可以选择只更新页码，这样目录只会更新页码数字，其他不会变。
更新完以后，可以自己从头到尾检查一遍，文章过长的时候，word可能出现bug，小范围的bug自己手动调一下就好了。

End!

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